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印刷タイトルと改ページ

投稿日:2017年1月9日 更新日:

下のような小遣い帳があります。64行目まで続いています。
表

印刷プレビューで確認

[印刷プレビュー]ボタンをクリックして印刷した時の状態を確認してみます。
印刷プレビュー

印刷プレビューの[次ページ]ボタンをクリックすると、2ページ目の確認ができます。
次ページボタン

左側が1ページ目、右側が2ページ目です。2ページ目は、タイトルがなくてわかりにくいですね。
また、月の途中から始まってますね。
1ページ目2ページ目

2ページ目にもタイトルを表示

2ページ目にもタイトルを印刷できるように設定しましょう。
メニューバーの[ファイル]をクリックして、[ページ設定]をクリックします。
ファイルメニュー

行のタイトルを設定

[ページ設定]ダイアログボックスが表示されます。
[シート]タブをクリックします。
[印刷タイトル]の[行のタイトル]のダイアログ縮小ボタンをクリックします。
注意この印刷タイトルの設定は、印刷プレビューの[設定]ボタンをクリックして表示した[ページ設定]ダイアログボックスからは、設定ができません。
Blogの印刷タイトルの設定ができないで解説しています。
ページ設定ダイアログボックス

マウスポインタが下のような黒い矢印に変わりますので、行番号2から3までをドラッグします。
[ページ設定]ダイアログボックスのテキスト内に[$2:$3]と表示されます。[ダイアログボックスの拡大/縮小]ボタンをクリックします。
行のタイトル

印刷プレビューで確認

再び、[ページ設定]ダイアログボックスに戻ります。[印刷プレビュー]をクリックして確認してみましょう。
ページ設定ダイアログボックス

2ページ目をみると、行タイトルが表示されていますね。[閉じる]ボタンで、印刷プレビューは閉じておきます。
閉じるボタン

改ページの設定

今度は、改ページの位置を変えてみましょう。
改ページしたい行を選択します。5月から改ページしましょう。
行番号34でクリックします。
メニューバーの[挿入]から、[改ページ]をクリックします。
挿入メニュー

再び、[印刷プレビュー]を表示させて、[次ページ]ボタンをクリックして確認してみましょう。ちゃんと、5月から改ページされていますね。
1ページ目2ページ目

改ページの解除

改ページを解除する場合は、改ページを設定した行(行番号34)を選択して、メニューバーの[挿入]から[改ページの解除]をクリックします。
挿入メニュー

注意気をつけてほしいことがあります。
[改ページの挿入]は、[ページ設定]ダイアログボックスの[ページ]タブで下のように、[拡大/縮小]のオプションボタンがオンになっている場合に有効です。メニューバーの[ファイル]から[ページ設定]をクリックします。[ページ]タブをクリックして確認してください。
ページ設定ダイアログボックス

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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