印刷タイトルと改ページの設定

作成した表が複数ページになっても、各ページにタイトルを印刷する方法を解説します。

また、任意の位置で改ページができるよう改ページの設定もします。

参考Excel2007以降は、以下の記事が参考になると思います。

サンプル表の確認

下のような小遣い帳があります。64行目まで続いています。

この表をこのまま印刷すると、2ページ目にはタイトルが表示されなくて分かりにくいものになってしまいます。

印刷プレビューで確認

［標準］ツールバーの［印刷プレビュー］をクリックして印刷した時の状態を確認してみます。

印刷プレビューの［次ページ］ボタンをクリックすると、2ページ目の確認ができます。

2ページ目は、タイトルがなくてわかりにくいですね。また、月の途中から始まっています。

印刷タイトル（行のタイトル）の設定

2ページ目にもタイトルを印刷できるように設定しましょう。

［ファイル］メニューの［ページ設定］をクリックします。

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。

［シート］タブをクリックします。［印刷タイトル］の［行のタイトル］の［ダイアログボックス拡大/縮小］ボタンをクリックします。

行番号にマウスを合わせると、マウスポインタが下のような黒い矢印に変わりますので、行のタイトルとしたい行を選択します。

ここでは、行番号2から3までをドラッグします。

［ページ設定］ダイアログボックスのテキスト内に［$2:$3］と表示されます。

［ダイアログボックスの拡大/縮小］ボタンをクリックします。

注意この印刷タイトルの設定は、印刷プレビューの［設定］ボタンをクリックして表示した［ページ設定］ダイアログボックスからは、設定ができません。

以下の記事で解説しています。

印刷プレビューで確認

再び、［ページ設定］ダイアログボックスに戻ります。

［印刷プレビュー］をクリックして確認してみましょう。

2ページ目をみると、行タイトルが表示されていますね。

［閉じる］ボタンで、印刷プレビューは閉じておきます。

改ページの設定

今度は、改ページの位置を変えてみましょう。

改ページしたい行を選択します。

5月から改ページしましょう。行番号34でクリックします。

［挿入］メニューの［改ページ］をクリックします。

再び、［印刷プレビュー］を表示させて、［次ページ］ボタンをクリックして確認してみましょう。

ちゃんと、5月から改ページされていますね。

参考Excel2007以降の改ページの設定と解除については、以下の記事を参照してください。詳しく解説しています。

改ページの解除

改ページを解除する場合は、改ページを設定した行（ここでは行番号34）を選択して、［挿入］メニューの［改ページの解除］をクリックします。

注意［改ページの挿入］は、［ページ設定］ダイアログボックスの［ページ］タブで下のように、［拡大/縮小］のオプションボタンがオンになっている場合に有効です。

［次のページ数に合わせて印刷］が選択されている場合は、改ページの挿入はできません。

［ファイル］メニューの［ページ設定］をクリックし、［ページ設定］ダイアログボックスの［ページ］タブをクリックして確認してください。

印刷タイトルの設定（Excel2003）は、動画でも解説しています。

関連Excel2016でも印刷タイトルの設定について解説しています。

以下のページでは、フィルターを設定した状態で印刷がうまくいかない場合の解決方法を解説しています。