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印刷タイトルと改ページ

投稿日:2017年1月9日 更新日:

下のような小遣い帳があります。64行目まで続いています。

この表をこのまま印刷すると、2ページ目にはタイトルが表示されなくて分かりにくいものになってしまいます。

複数ページになっても、各ページにタイトルを印刷する方法を解説します。

また、任意の位置で改ページできるよう改ページの設定も解説します。

表

印刷プレビューで確認

[印刷プレビュー]ボタンをクリックして印刷した時の状態を確認してみます。

印刷プレビュー

印刷プレビューの[次ページ]ボタンをクリックすると、2ページ目の確認ができます。

次ページボタン

2ページ目は、タイトルがなくてわかりにくいですね。また、月の途中から始まってますね。

1ページ目

2ページ目

2ページ目にもタイトルを表示

2ページ目にもタイトルを印刷できるように設定しましょう。

メニューバーの[ファイル]をクリックして、[ページ設定]をクリックします。

ファイルメニュー

印刷タイトルを設定

[ページ設定]ダイアログボックスが表示されます。

[シート]タブをクリックします。 [印刷タイトル]の[行のタイトル]のダイアログ縮小ボタンをクリックします。

注意この印刷タイトルの設定は、印刷プレビューの[設定]ボタンをクリックして表示した[ページ設定]ダイアログボックスからは、設定ができません。

Blogの印刷タイトルの設定ができないで解説しています。

ページ設定ダイアログボックス

マウスポインタが下のような黒い矢印に変わりますので、行番号2から3までをドラッグします。

[ページ設定]ダイアログボックスのテキスト内に[$2:$3]と表示されます。

[ダイアログボックスの拡大/縮小]ボタンをクリックします。

行のタイトル

印刷プレビューで確認

再び、[ページ設定]ダイアログボックスに戻ります。

[印刷プレビュー]をクリックして確認してみましょう。

ページ設定ダイアログボックス

2ページ目をみると、行タイトルが表示されていますね。

[閉じる]ボタンで、印刷プレビューは閉じておきます。

閉じるボタン

改ページの設定

今度は、改ページの位置を変えてみましょう。

改ページしたい行を選択します。

5月から改ページしましょう。 行番号34でクリックします。

メニューバーの[挿入]から、[改ページ]をクリックします。

挿入メニュー

再び、[印刷プレビュー]を表示させて、[次ページ]ボタンをクリックして確認してみましょう。

ちゃんと、5月から改ページされていますね。

1ページ目

2ページ目

改ページの解除

改ページを解除する場合は、改ページを設定した行(行番号34)を選択して、メニューバーの[挿入]から[改ページの解除]をクリックします。

挿入メニュー

注意気をつけてほしいことがあります。

[改ページの挿入]は、[ページ設定]ダイアログボックスの[ページ]タブで下のように、[拡大/縮小]のオプションボタンがオンになっている場合に有効です。

メニューバーの[ファイル]から[ページ設定]をクリックします。

[ページ]タブをクリックして確認してください。

ページ設定ダイアログボックス

印刷タイトルの設定(Excel2003)は、動画でも解説しています。

no image
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すべてのページに項目行(印刷タイトル)を設定

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