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PowerPivotでExcelファイルのデータをインポート(貼り付けもできる)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2010のPowerPivotで、Excelのデータをインポートする方法です。

[PowerPivotウィンドウ]を起動して、[その他のデータソースから外部データを取り込み]をクリックして[テーブルのインポートウィザード]で操作します。

また、テーブルを貼り付けしても新規テーブルを作成できます。

テーブルを貼り付けしたときの[貼り付けプレビュー]

参考PowerPivotのインストール方法は、以下で解説しています。

PowerPivotのインストールとAccessデータベースのインポート

Excel2010には、PowerPivotというアドインを組み込むことができます。 Excel2013には標準でアドインがインストールされ ...

続きを見る

PowerPivotが利用できるOfficeのバージョンなどについては、以下のMicrosoftのページで確認してください。

Power Pivot とは - Excel(Microsoft)

PowerPivotウィンドウを起動

[PowerPivot]タブの[起動]グループにある[PowerPivotウィンドウ]をクリックします。

PowerPivotウィンドウへの移動

データの読み込みと準備を行う場合や、このブックに既に追加されているデータの操作を続行する場合は、PowerPivotウィンドウに移動します。

[PowerPivot]タブの[起動]グループにある[PowerPivotウィンドウ]

外部データの取り込み

[ホーム]タブの[外部データの取り込み]にある[その他のデータソースから外部データを取り込み]をクリックします。

その他のデータソースから外部データを取り込み

他のデータソースからデータをインポートします。

[ホーム]タブの[外部データの取り込み]にある[その他のデータソースから外部データを取り込み]

[テーブルのインポートウィザード]ダイアログボックスが表示されますので、[Excelファイル Excelファイルからデータをインポートします。]を選択して[次へ]のボタンをクリックします。

一番下までスクロールすると見つけられます。

[テーブルのインポートウィザード]の[Excelファイル Excelファイルからデータをインポートします。]

[参照]ボタンをクリックして、目的のExcelブックを指定します。

[先頭の行を列見出しとして使用する]のチェックボックスをオンにします。[次へ]のボタンをクリックします。

[テーブルのインポートウィザード]でExcelファイルに接続するための情報を入力

データとして必要なテーブルやシートを選択します。

チェックボックスをオンにします。

名前の後に[$_xlnm#_FilterDatabase]という名前がついたテーブルが自動的に表示されますが、これは無視していいと思います。

[完了]ボタンをクリックします。

[テーブルのインポートウィザード]でデータのインポート元となるテーブルを選択

インポートが開始され、終了すると下のように[成功]と表示されます。

[閉じる]ボタンをクリックして閉じます。

[テーブルのインポートウィザード]でインポートした後の[成功]画面

[ホーム]タブの[貼り付け]から新規テーブルを作成

[貼り付け]機能を使って取り込むこともできます。

注意テーブルにしても列見出しなどがうまく取り込めないことがあります。Accessのテーブルなら貼り付けでもいいのですが、Excelの場合はうまくいかない場合もあります。

環境の違いはあるかもしれませんが、列見出しが認識されない場合は、テーブルの[見出し行]を一度オフにして、再度、オンにしてコピーするとうまくいきます。

テーブルに変換しなくても認識される場合もありますが、一般的にはテーブルに変換するとうまく認識されます。

テーブルに変換

貼り付けするには、まず、元のデータをテーブルに変換します。

データ内の1つのセルをアクティブにして、[挿入]タブの[テーブル]グループにある[テーブル]をクリックします。

テーブル

関連データの管理および分析を行うテーブルを作成します。

テーブルにすると、シート内のデータの並べ替え、フィルター、書式設定が簡単に行えます。

[挿入]タブの[テーブル]グループにある[テーブル]

ショートカットキーは、[Ctrl]+[T]です。

キーボード[Ctrl]+[T]

[テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されますので、範囲を確認して問題がなければ[OK]ボタンをクリックします。

[テーブルの作成]ダイアログボックス

[テーブル]-[デザイン]タブが表示されるので、テーブルになったことが確認できます。

[テーブル]-[デザイン]タブ

テーブル全体を選択してコピーします。

テーブルをコピー

参考テーブルについては、以下の記事で解説しています。

表をテーブルに変換してデータベース管理などの作業効率をアップ

Excelのテーブルはとても便利なものです。 通常の表をテーブルに変換することによって、データベースとしての機能が自動的に設定され、管理や分 ...

続きを見る

PowerPivotウィンドウへ[貼り付け]

PowerPivotウィンドウへ貼り付けします。

[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]をクリックします。

新規テーブル

クリップボードの内容に新しいPowerPivotテーブルに貼り付けます。

PowerPivotウィンドウ[ホーム]タブの[貼り付け]

[貼り付けプレビュー]ダイアログボックスが表示されます。

[先頭の行を列見出しとして使用する]は、既定でオンになっていると思います。必要であれば、テーブル名を変更します。

Excel2016以降は、既定で[貼り付けられたテーブル]と表示されます。

内容を確認して問題がなければ、[OK]ボタンをクリックします。

[貼り付けプレビュー]ダイアログボックス

以下のようにテーブルが作成されます。

PowerPibotの新規テーブル

貼り付けプレビューで見出し行が認識されない場合

テーブルに変換して、PowerPivotウィンドウに貼り付けしても、[貼り付けプレビュー]に以下のように、以下のメッセージが表示されて列見出しが認識されないことがあります。

一部の列見出しが認識されていないこともあります。

無効な文字を含んでいるため、1つ以上の列見出しが置き換えられます。

[無効な文字を含んでいるため、1つ以上の列見出しが置き換えられます。]と表示された[貼り付けプレビュー]

元のテーブルに戻って、1度[デザイン]タブの[テーブルスタイルのオプション]グループにある[見出し行]のチェックボックスをオフにします。

[デザイン]タブの[テーブルスタイルのオプション]グループにある[見出し行]をオフ

再度、[見出し行]のチェックスをオンにします。

[デザイン]タブの[テーブルスタイルのオプション]グループにある[見出し行]をオン

そして、見出し行を含むテーブル全体をコピーして、PowerPivotウィンドウに貼り付けしてみてください。

列見出しは認識されると思います。Excel2021でも同じ現象です。

見出し行を含んだテーブル全体をコピー

1列目のデータは日本語では認識されないことがあります。

1列目でなくてもデータが認識されないケースもたまにあります。その場合は、インポートで操作してみてください。

参考Excel2013以降では、ブック内にテーブルが2個以上あれば、リレーションシップの作成ができるようになっています。

テーブル間でリレーションシップを設定してピボットテーブルを作成

Excel2013以降では、テーブル間でリレーションシップを設定して1つのレポートを作成できるようになっています。 以下の記事では、[Pow ...

続きを見る

ピボットテーブルの作成

インポートしたデータをもとに[ピボットテーブル]を作成することができます。

[ホーム]タブの[ピボットテーブル]-[ピボットテーブル]をクリックします。

PowerPivotデータを集計、表示、および検索するためのピボットテーブルまたはピボットグラフを作成します。

[ホーム]タブの[ピボットテーブル]-[ピボットテーブル]

参考PowerPivotウィンドウからピボットテーブルを作成した後の操作については、以下の記事が参考になると思います。

PowerPivot2010のリレーションシップの自動作成と編集

PowerPivotでは、複数のテーブルに共通フィールドがあるとリレーションシップが自動的に検出されます。 ダイアグラムビューを表示すると、 ...

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以下は、Excel2016で解説しています。

データモデルのデータを使ってピボットテーブルを作成する方法

Excel2013以降にはPowerPivotというビッグデータを分析できるアドイン機能が標準で搭載されています。 ただし、既定では有効にな ...

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Excel2013でのインポート方法は、Excel2013のPowerPivotでExcelファイルを取り込むを参照してください。

関連以下は、PowerPivotに関する記事です。

ピボットテーブルで値領域に移動しようとするとメッセージが表示される

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