オートフィルによるデータの入力と［ユーザー設定リスト］の作成

オートフィルは元になるセルの■（フィルハンドル）をドラッグして、上下左右の隣り合ったセルにデータを入力します。

文字列や数値のコピーもできますし、数式を入力した場合も簡単にコピーできます。

参考規則性のある連続したデータを自動的に入力することもできます。

その方法については、以下のページを参照してください。

ユーザー設定リストの確認

どんなデータが連続データとして入力できるのかを見てみましょう。

メニューバーの［ツール］から［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスが表示されます。［ユーザー設定リスト］タブをクリックします。

面白いものでは、［子、丑、寅・・］、［睦月、如月、弥生・・］などもありますね。

実際にやってみましょう。

参考Excel2007以降の［ユーザー設定リスト］は、［Excelのオプション］ダイアログボックスから［詳細設定］タブをクリックして、［全般］の［ユーザー設定リストの編集］ボタンをクリックして表示します。

セル［A1］に［子］と入力してオートフィル

セル［A1］に［子］と入力して、確定します。

セル右下のフィルハンドル（■）をポイントすると、マウスポインタの形が（＋）の形に変わります。

このときに下へドラッグします。

十二支を簡単に入力することができました。

参考オートフィル機能が、使用できない場合はオプションの設定を確認してみてください。

リストを追加登録

このリストを新たに登録することもできます。

ユーザー設定リストの中から、［新しいリスト］をクリックします。

リスト項目の中にデータを入力します。［Enter］キーで改行しながら入力します。

［追加］ボタンをクリックします。

リストとして追加されました。

リストをインポート

あるいは、既存のファイルからインポートすることもできます。

まず、インポートしたいデータのシートを開いておきます。

ユーザー設定リストの中から、［新しいリスト］をクリックします。

リストの取り込み元範囲：テキストボックスの中でクリックします。

取り込みたい範囲をドラッグします。

リストの取り込み元範囲に参照範囲が表示されました。［インポート］をクリックします。

リストとして追加されました。［OK］ボタンをクリックします。

1つのセルに［A店］と入力して、フィルハンドルをドラッグすると、［B店］、［C店］、［D店］、［E店］と入力されるようになります。

参考［A,B,C…］のようなアルファベット順のリストを作成するには、CHAR関数を使用すると便利です。リストを作成したら、ユーザー設定リストへ登録できます。

リストの削除

また、追加登録したユーザー設定リストを削除する場合は、削除したいリストを選択して右側の［削除］ボタンをクリックします。

標準で登録されているリストは削除できません。

関連ユーザー設定リストについては、以下の記事でも解説しています。

ユーザー設定リストの作成（Excel2007）

ユーザー設定リストに登録したリスト順でデータを並べ替えることもできます。Excel2013で解説しています。

オートフィル機能について

また、このオートフィルの機能として、フィルハンドルをダブルクリックすると自動的に隣接する列の最終行まで連続データや数式のコピーができます。

ただし、これは列にしかできません。

数式のコピー

下の表のようにセル［H4］に数式が入力されています。

セル［H4］のフィルハンドルにマウスポインタをあわせて＋の形になったときにダブルクリックします。

最後の行まで、簡単に入力することができました。長い行の表の場合には便利ですね。

参考フィルハンドルのダブルクリックについては、以下の記事で詳しく解説しています。

また、太線など種類が異なる罫線を設定した表でオートフィルを実行する場合は、注意が必要です。罫線の特徴を知っておくと役立ちます。

縞模様の表（1行おきに色がついた表）

また、縞模様の表（1行おきに色がついた表）にしたい場合にも使えます。

たとえば、下のように2月の行だけ水色の塗りつぶしをつけました。

1月の行とセルに色をつけた2月の行を範囲選択します。

フィルハンドルにマウスポインタを合わせて、ダブルクリックします。

［オートフィルオプション］ボタンをクリックして、［書式のみコピー（フィル）］を選択します。

あるいは、フィルハンドルにマウスポインタを合わせて、マウスの右ボタンを押したままドラッグします。

メニューの中から、［書式のみコピー］をクリックします。

下のようになります。

参考上記のような1行おきに塗りつぶしを設定した縞模様の表を作成するには、条件付き書式を使用する方法もあります。

Q1と入力した場合は、Q4までしかオートフィルが有効になりません。

途中に結合されたセルがあると、［この操作には、同じサイズの結合セルが必要です］のメッセージウィンドウが表示されて、オートフィルが実行できないことがあります。