オートフィルによるデータの入力と［ユーザー設定リスト］の作成

オートフィルは元になるセルの■（フィルハンドル）をドラッグして、上下左右の隣り合ったセルにデータを入力します。

文字列や数値のコピーもできますし、数式を入力した場合も簡単にコピーできます。

また、規則性のある連続したデータを自動的に入力することができます。

その方法については、以下のページを参照してください。

ユーザー設定リストの確認

どんなデータが連続データとして入力できるのかを見てみましょう。

メニューバーの［ツール］から［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスが表示されます。［ユーザー設定リスト］タブをクリックします。

面白いものでは、［子、丑、寅・・］、［睦月、如月、弥生・・］などもありますね。

実際にやってみましょう。

セル［A1］に［子］と入力してオートフィル

セル［A1］に［子］と入力して、確定します。

セル右下のフィルハンドル（■）をポイントすると、マウスポインタの形が（＋）の形に変わります。

このときに下へドラッグします。

十二支を簡単に入力することができました。

参考オートフィル機能が、使用できない場合はオプションの設定を確認してみてください。

リストを追加登録

このリストを新たに登録することもできます。

ユーザー設定リストの中から、［新しいリスト］をクリックします。

リスト項目の中にデータを入力します。［Enter］キーで改行しながら入力します。

［追加］ボタンをクリックします。

リストとして追加されました。

リストをインポート

あるいは、既存のファイルからインポートすることもできます。

まず、インポートしたいデータのシートを開いておきます。

ユーザー設定リストの中から、［新しいリスト］をクリックします。

リストの取り込み元範囲：テキストボックスの中でクリックします。

取り込みたい範囲をドラッグします。

リストの取り込み元範囲に参照範囲が表示されました。［インポート］をクリックします。

リストとして追加されました。［OK］ボタンをクリックします。

1つのセルに［A店］と入力して、フィルハンドルをドラッグすると、［B店］、［C店］、［D店］、［E店］と入力されるようになります。

リストの削除

また、削除する場合は、削除したいリストを選択して右側の［削除］ボタンをクリックします。

関連Excel2007や、Excel2013でも解説しています。

ユーザー設定リストに登録したリスト順でデータを並べ替えることもできます。

ユーザー設定リストの作成（Excel2007）

オートフィル機能について

また、このオートフィルの機能として、ダブルクリックすると自動的に隣接する列の最終行まで連続データや数式のコピーができます。

ただし、これは列にしかできません。

数式のコピー

下の表のようにセル［H4］に数式が入力されています。

セル［H4］のフィルハンドルにマウスポインタをあわせて＋の形になったときにダブルクリックします。

最後の行まで、簡単に入力することができました。長い行の表の場合には便利ですね。

参考太線など種類が異なる罫線を設定した表でオートフィルを実行する場合は、注意が必要です。罫線の特徴を知っておくと役立ちます。

縞模様の表（1行おきに色がついた表）

また、縞模様の表（1行おきに色がついた表）にしたい場合にも使えます。

たとえば、下のように2月の行だけ水色の塗りつぶしをつけました。

1月の行とセルに色をつけた2月の行を範囲選択します。

フィルハンドルにマウスポインタを合わせて、ダブルクリックします。

［オートフィルオプション］ボタンをクリックして、［書式のみコピー（フィル）］を選択します。

あるいは、フィルハンドルにマウスポインタを合わせて、マウスの右ボタンを押したままドラッグします。

メニューの中から、［書式のみコピー］をクリックします。

下のようになります。

参考上記のような1行おきに塗りつぶしを設定した縞模様の表を作成するには、条件付き書式を使用する方法もあります。

Q1と入力した場合は、Q4までしかオートフィルが有効になりません。

途中に結合されたセルがあると、［この操作には、同じサイズの結合セルが必要です］のメッセージウィンドウが表示されて、オートフィルが実行できないことがあります。