Windows XP & Office 2003 Excel 2003

列や行の折りたたみ機能(グループ化)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelのワークシートで列や行の非表示/表示を度々行うのであれば、グループ化の設定をしてボタンをつけておくのも1つの方法です。

ボタンをクリックするだけで、行または列の表示/非表示を切り替えることができます。

ワークシートのグループ化

参考Excel2016でも解説しています。Excel2007以降であれば、以下の記事のほうが分かりやすいと思います。

アウトラインの自動作成とグループ化

データをグループ化すると、アウトラインを作成することができます。 アウトラインが設定された表は、目的にあったレベルの詳細を表示したり、部分的 ...

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列の表示/非表示

下のような表があります。

[合計]フィールドは非表示にしたいとき、合計の列(F列)番号で右クリックしてショートカットメニューの中から[表示しない]を選択する方法がありますね。

ショートカットメニューの[表示しない]

再表示したい場合はE列とF列を選択して、右クリックのショートカットメニューから[再表示]を選択します。

ショートカットメニューの [再表示]

参考行または列を非表示のままコピーして貼り付けたい場合の方法は、以下の記事で解説しています。

可視セルの選択で非表示の行や列をそのままコピー

非表示にした列や行をそのままにしてコピー、貼り付けをすると、非表示の部分まで貼り付けられてしまいます。 表示している部分だけ貼り付けたいとき ...

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グループ化

Excelには、[グループ化]という機能があります。

まず、グループ化したい列(F列)を選択します。列番号上で下向きの黒い矢印()のときにクリックするといいですね。

[データ]メニューの[グループとアウトラインの設定]から[グループ化]をクリックします。

[データ]メニューの[グループとアウトラインの設定]-[グループ化]

以下のようになります。

[詳細非表示ボタン](-)をクリックします。

[詳細非表示](-)ボタン

合計のフィールドを非表示にすることができました。

また、表示したい場合は、[詳細表示ボタン](+)をクリックします。

[詳細表示](+)ボタン

B列からE列までを選択して、グループ化の設定をするとF列(合計)だけの表示にすることもできます。

合計のみの表示にした表

グループ解除

解除する場合は、グループ化した行や列を選択して、[データ]メニューの[グループ化とアウトラインの設定]から[アウトラインのクリア]、または[グループ解除]をクリックします。

[データ]メニューの[グループ化とアウトラインの設定]

また、詳細の表示/非表示は[Shift]キーとマウスのホイールボタンを使って操作することもできます。

以下の記事で解説しています。

アウトラインの詳細表示/非表示は「Shift」キーとマウスのホイールボタンで

グループ化とグループ解除のショートカットキー

ショートカットキーも便利です。グループ化したい(折りたたみたい)列や行を選択して、以下のキーを押します。

Excelのバージョンに関係なく使用できます。

グループ化

[Alt]+[Shift]+[→]を同時に押すと グループ化ができます。

参考行や列を選択せずにショートカットキーを使用すると、[グループ化]のダイアログボックスが表示されます。行か列を選択して[OK]ボタンをクリックします。

キーボード[Alt]+[Shift]+[→]

グループ解除

[Alt]+[Shift]+[←]を同時に押すと グループ解除です。

参考行や列を選択せずにショートカットキーを使用すると、[グループの解除]ダイアログボックスが表示されます。行か列を選択して[OK]ボタンをクリックします。

キーボード[Alt]+[Shift]+[←]

Excel2016でも解説しています。

アウトラインの自動作成とグループ化

データをグループ化すると、アウトラインを作成することができます。 アウトラインが設定された表は、目的にあったレベルの詳細を表示したり、部分的 ...

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