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折りたたみ機能

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelのワークシートで列や行の非表示/表示を度々行うのなら、グループ化の設定をしてボタンをつけておくのも一つの方法です。

下のような表があります。
[合計]フィールドは非表示にしたいとき、合計の列(F列)番号で右クリックしてショートカットメニューの中から[表示しない]を選択する方法がありますね。
ショートカットメニュー 表示しない

再表示したい場合はE列とF列を選択して、右クリックのショートカットメニューから[再表示]を選択します。
ショートカットメニュー 再表示

グループ化をすると・・

まず、グループ化したい列(F列)を選択します。列番号上で下向きの黒い矢印()のときにクリックするといいですね。
メニューバーの[データ]から[グループとアウトラインの設定]→[グループ化]をクリックします。
データメニュー

下のようになります。[詳細非表示ボタン](-)をクリックします。
詳細非表示ボタン

合計のフィールドを非表示にすることができました。
また表示したい場合は、[詳細表示ボタン](+)をクリックします。
詳細表示ボタン

B列からE列までを選択して、グループ化の設定をするとF列(合計)だけの表示にすることもできます。
合計のみ表示

解除する場合は、メニューバーの[データ]から[グループ化とアウトラインの設定]→[アウトラインのクリア]、または[グループ解除]をクリックします。
アウトラインのクリア

また、詳細の表示/非表示は[Shift]キーとマウスのホイールボタンを使って操作することもできます。
詳細表示/詳細非表示はShiftキーでで解説しています。

ショートカットキーも便利です。
グループ化したい(折りたたみたい)列や行を選択して、
[Alt]キー+[Shift]キー+[→]キーを同時に押すと グループ化することができます。
[Alt]キー+[Shift]キー+[←]キーを同時に押すと グループ解除です。

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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