オートフィル機能が使用できない時は［Excelのオプション］で確認

フィルハンドルってご存知ですか？Excelのワークシートでアクティブセルの右下に現れる小さい四角の形のものです。

これって便利ですよね？

このフィルハンドルをドラッグしたり、ダブルクリックして、オートフィルという機能を実行できます。

連続データや、数式のコピーなどExcelでは活躍してくれている機能です。

オートフィルで連続入力ができるようにするには、［Excelのオプション］にある［ユーザー設定リスト］に登録します。

フィルハンドルのダブルクリックについては、以下の記事で詳しく解説しています。

参考Excel2013以降は、フラッシュフィルという機能も追加されました。非常に便利な機能です。

フィルハンドルが非表示のワークシート（Excel2010まで）

このフィルハンドルが非表示になっているワークシートを見かけました。

どういう意図でフィルハンドルを非表示にされているのかは分かりませんでしたが、このフィルハンドルは非表示にすることができるんですね。

以下の画像は、Excel2010です。

フィルハンドルが非表示になるのは、Excel2010までです。Excel2013以降では、フィルハンドルは非表示にはなりません。

フィルハンドルの表示/非表示は、Excelのオプションで設定できます。

［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］の設定

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］（アクセスキー）の順に押して表示します。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［Excelのオプション］の［詳細設定］から、［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］のチェックボックスをオフにすると、フィルハンドルは非表示になり、その機能は使用できなくなります。

設定後の再起動は必要ありません。

Excel2007も同じ設定です。

Excel2003の場合は、［ツール］メニューから［オプション］をクリックして、［編集］タブの［ドラッグ アンド ドロップ編集を行う］です。

Excel2003の［ドラッグ アンド ドロップ編集を行う］が、Excel2007以降は［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］に変更になっています。

また、［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］のチェックボックスがオフの場合、改ページプレビューでのドラッグ操作もできなくなります。

［セルを上書きする前にメッセージを表示する］とは

［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］をオフにすると、［セルを上書きする前にメッセージを表示する］は無効になります。

この［セルを上書きする前にメッセージを表示する］とは、以下のようにセルの枠線をポイントしてマウスポインターが十字の形の時に、ドラッグアンドドラップで、別のセルへ上書きしようとすると、

以下のメッセージが表示されます。

このメッセージが表示されなくなるということです。

［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］をオフにすると、フィルハンドルが使用できなくなるので自動的にオフになるのは分かりますね。

このメッセージウィンドウが煩わしいと感じている方は、オフに設定してください。

この機能は、フィルハンドルの機能とは別に設定できます。設定後の再起動は必要ありません。

参考Excel2013以降は、メッセージウィンドウの内容が少し変更になっています。画像はExcel2019です。

Excel2013以降はフィルハンドルは非表示にならない

Excel2013以降も同じ設定がありますが、［Excelのオプション］の［詳細設定］から、［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］のチェックボックスをオフにしても、フィルハンドルは表示されます。

アクティブセルを見ただけでは分かりにくくなっています。

以下の画像はExcel2019です。

［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］のチェックボックスをオフにします。

ワークシートのアクティブセルには、フィルハンドルが表示されています。

しかし、フィルハンドルは表示されていても、ポイントすると、以下のように黒い十字の形にはなりません。

枠線をポイントしても、マウスポインターの形は変わりません。

参考［フィル ハンドルおよびセルのドラッグ アンド ドロップを使用する］のチェックがオンの場合は、以下のようになります。

これが既定です。

Officeのバージョンを確認する方法は、以下の記事で解説しています。

Microsoftの記事もリンクしておきます。

フィル ハンドルを表示または非表示にする - Excel（Microsoft）

途中に結合されたセルがあると、［この操作には、同じサイズの結合セルが必要です］のメッセージウィンドウが表示されて、オートフィルが実行できないことがあります。

オートフィルオプションが表示されない場合

また、フィルハンドルは表示されているけど、オートフィルオプションが表示されない場合もあります。

フィルハンドルをドラッグした時に、右下に表示されるボタンが［オートフィルオプション］のボタンです。

フィルターモードで抽出している時

フィルターモードがオンで、フィルターを実行している場合は、オートフィルオプションは表示されません。

フィルターの抽出をクリアすると、オートフィルオプションは表示されます。

オートフィルターについては、以下の記事で解説しています。

Excelのオプションの設定

フィルターモードがオフでも表示されない場合は、以下のオプションの設定を確認してください。

［Excelのオプション］ダイアログボックスを開いて、［詳細設定］の［切り取り、コピー、貼り付け］にある［コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する］のチェックボックスがオフになっていないかを確認してみてください。

参考［コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する］がオフの場合、貼り付け直後の［貼り付けのオプション］ボタンも表示されなくなります。

［コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する］の設定は、WordやPowerPointにも同じ設定があり、1つのアプリケーションで設定すると、ほかのアプリケーションも連動します。

貼り付け後に右下に「貼り付けオプション」ボタンが表示されない

また、Excel2013以降は、［コンテンツを貼り付けるときに［貼り付けオプション］ボタンを表示する］がオフの場合、ドラッグすると［オートフィルオプション］の代わりに、クイック分析が表示されるようになります。

以下の画像は、Excel2013です。

クイック分析が表示されないように設定している場合は、表示されませんが、既定のままであれば表示されます。

以下は、Excel2013の既定の設定です。

［基本設定］の［選択時にクイック分析オプションを表示する］で設定します。

クイック分析については、以下で解説しています。

罫線は、セルのどの位置に設定したかによって、オートフィルを実行した時の結果が異なります。罫線の特徴を知っておくと、後の編集が楽になります。