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データの抽出(オートフィルタ)

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excelには、条件に合致するデータのみを抽出する機能があります。データが多くなればなるほど、活躍してくれる機能です。

オートフィルタという機能です。

オートフィルターでデータ抽出

サンプルデータの確認

下のような表があります。

この中から[青木]さんのデータのみを抽出したいと思います。

サンプルデータ

オートフィルタ

オートフィルタという機能を使います。

データの中であれば、どこでもいいですからクリックします。

メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックします。

データメニュー

列見出しの右側に▼フィルタボタンが表示されます。

見出し右側にフィルタボタン

参考このときに思うような位置にフィルタボタンが表示されない場合は、以下の記事を参考にしてみてください。セルの結合などがあると、うまく表示されないことがあります。

オートフィルタの機能が使えない

データの抽出

担当者の▼フィルタボタンをクリックします。

担当者フィールドに入力されているデータがすべて表示されます。

[青木]さんのデータのみ表示したいので、[青木]をクリックします。

選択

青木さんのデータのみが抽出されました。

注意青木さん以外のデータは非表示になっているだけです。データが消えたわけではありません。

抽出

フィルタの解除

元に戻すときは、再度、▼フィルタボタンをクリックして[すべて]をクリックします。

すべて選択

元の一覧表

参考データの中に空白セルがある場合は、空白セルの抽出も可能です。

空白セルの抽出

オートフィルタオプション

[日付]や[金額]フィールドでの抽出もできます。

▼フィルタボタンをクリックして表示される[(オプション)]をクリックすると、[オートフィルタ オプション]ダイアログボックスが表示されて、より細かい抽出条件の設定が可能です。

左側のテキストボックスには直接入力することもできます。

オートフィルタオプション

見出しの▼フィルタボタンをクリックして、いろいろ試してみてくださいね。

オートフィルタの解除

オートフィルタの機能を解除したい場合は、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]を開くとチェックが入っていますので、クリックしてチェックを外します。

データメニュー

参考また、一列のみにフィルタボタンを付けたいときは、その列の列見出しとその下のセルを範囲選択したあと、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックしてください。

複数列選択すると、選択した列にのみオートフィルタの機能を付けることができます。

列見出しと下のセルフィルボタン

複数列選択オートフィルタ

関連オートフィルタを使ってデータの抽出を行うと、ステータスバーに抽出された件数が表示されます。

表示されない場合もあるようですが・・ このことについては、以下の記事で紹介しています。

フィルタモード

以下も関連記事です。

抽出したデータでのオートフィル

オートフィルタのトップテン

オートフィルタも進化しています。以下は、Excel2016のオートフィルタです。

フィルターの追加(現在の選択範囲をフィルターに追加する)

Excelのフィルターを設定した表で、多数のリストの中から検索ボックスを利用して検索した後、続けて検索し、そのリストをフィルターに追加する方 ...

続きを見る

もっと詳細な条件で抽出したい場合は、[フィルタオプション]の機能を使うと便利です。

フィルタオプションの設定で抽出できない(Excel2003)

フィルタオプションの設定(Excel2007)

Excel2016では、以下の記事で解説しています。

複数の条件に合うものを抽出する方法(フィルターオプションの設定)

Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]を使って、複数な ...

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