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データの抽出

投稿日:2017年1月9日 更新日:

下のような表があります。

たとえば[青木]さんのデータのみを表示したいときってありますね。

表

オートフィルタ

オートフィルタという機能を使います。

表の中であれば、どこでもいいですからクリックします。

メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックします。

データメニュー

列見出しの右側に▼ボタン(フィルターコントロール)が表示されます。

見出し右側にボタン

データの抽出

担当者の▼ボタン(フィルターコントロール)をクリックします。

担当者フィールドに入力されているデータがすべて表示されます。

[青木]さんのデータのみ表示したいので、[青木]をクリックします。

選択

青木さんのデータのみが抽出されました。

注意青木さん以外のデータは非表示になっているだけです。データが消えたわけではありません。

抽出

フィルターの解除

元に戻すときは 再度、▼ボタンをクリックして[すべて]をクリックします。

すべて選択

元の一覧表

参考データの中に空白セルがある場合は、空白セルの抽出も可能です。

空白セルの抽出

オートフィルタオプション

[日付]や[金額]フィールドでの抽出もできます。

▼ボタン(フィルターコントロール)をクリックして表示される[(オプション)]をクリックすると、[オートフィルタ オプション]ダイアログボックスが表示されて、より細かい抽出条件の設定が可能です。

左側のテキストボックスには直接入力することもできます。

オートフィルタオプション

▼ボタン(フィルターコントロール)をクリックして、いろいろ試してみてくださいね。

オートフィルタの解除

オートフィルタの機能を解除したい場合は、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]を開くとチェックが入っていますので、クリックしてチェックを外します。

データメニュー


また、一列のみにオートフィルタを付けたいときは その列の列見出しとその下のセルを範囲選択したあと、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックしてください。

複数列選択すると、選択した列にのみオートフィルタの機能を付けることができます。

列見出しと下のセルフィルボタン

複数列選択オートフィルタ

関連オートフィルタを使ってデータの抽出を行うと、ステータスバーに抽出された件数が表示されます。

表示されない場合もあるようですが・・ このことについては、Blogのフィルタモードで紹介しています。

オートフィルタ抽出したデータでのオートフィルオートフィルタのトップテンも関連記事です。

もっと詳細な条件で抽出したい場合は、[フィルタオプションの機能]を使うと便利です。

Excel2007での解説になりますが、フィルタオプションの設定を参照されてください。

Excel2016では、複数の条件に合うものを抽出する方法で解説しています。

複数の条件に合うものを抽出する方法

Excelのデータ抽出の方法はいろいろありますが、ここでは[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[詳細設定]を使って、複数な ...

続きを見る

また、Excel2003での解説は、フィルタオプションの設定で抽出できないで少し解説しています。

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