データの抽出

下のような表があります。
たとえば　青木さんのデータのみを表示したいときってありますね。

オートフィルタ

オートフィルタという機能を使います。
表の中であれば、どこでもいいですからクリックします。
メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックします。

列見出しの右側に▼ボタンが表示されます。

データの抽出

担当者の▼ボタンをクリックします。
担当者フィールドに入力されているデータがすべて表示されます。
[青木]さんのデータのみ表示したいので、[青木]をクリックします。
青木さんのデータのみが抽出されました。注意青木さん以外のデータは非表示になっているだけです。データが消えたわけではありません。

フィルターの解除

元に戻すときは　再度、▼ボタンをクリックして[すべて]をクリックします。

参考データの中に空白セルがある場合は、空白セルの抽出も可能です。

オートフィルタオプション

日付や金額での抽出もできます。
オプションをクリックすると、[オートフィルタ オプション]ダイアログボックスが表示されて、より細かい抽出条件の設定が可能です。
▼ボタンをクリックして、いろいろ試してみてくださいね。左側のボックスには直接入力することもできます。

オートフィルタの解除

オートフィルタの機能を解除したい場合は、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]を開くとチェックが入っていますので、クリックしてチェックを外します。

また、一列のみにオートフィルタを付けたいときは　その列の列見出しとその下のセルを範囲選択したあと、メニューバーの[データ]から[フィルタ]→[オートフィルタ]をクリックしてください。
複数列選択すると、選択した列にのみオートフィルタの機能を付けることができます。
→
→

関連オートフィルタを使ってデータの抽出を行うと、ステータスバーに抽出された件数が表示されます。
表示されない場合もあるようですが・・
このことについては、Blogのフィルタモードで紹介しています。

オートフィルタ、抽出したデータでのオートフィル、オートフィルタのトップテンも関連記事です。

もっと詳細な条件で抽出したい場合は、[フィルタオプションの機能]を使うと便利です。
Excel2007での解説になりますが、フィルタオプションの設定を参照されてください。
Excel2016では、複数の条件に合うものを抽出する方法で解説しています。

また、Excel2003での解説は、フィルタオプションの設定で抽出できないで少し解説しています。