データの抽出

下のような表があります。

たとえば［青木］さんのデータのみを表示したいときってありますね。

オートフィルタ

オートフィルタという機能を使います。

表の中であれば、どこでもいいですからクリックします。

メニューバーの［データ］から［フィルタ］→［オートフィルタ］をクリックします。

列見出しの右側に▼フィルターボタンが表示されます。

データの抽出

担当者の▼フィルターボタンをクリックします。

担当者フィールドに入力されているデータがすべて表示されます。

［青木］さんのデータのみ表示したいので、［青木］をクリックします。

青木さんのデータのみが抽出されました。

注意青木さん以外のデータは非表示になっているだけです。データが消えたわけではありません。

フィルターの解除

元に戻すときは　再度、▼フィルターボタンをクリックして［すべて］をクリックします。

参考データの中に空白セルがある場合は、空白セルの抽出も可能です。

オートフィルタオプション

［日付］や［金額］フィールドでの抽出もできます。

▼フィルターボタンをクリックして表示される［（オプション）］をクリックすると、［オートフィルタ オプション］ダイアログボックスが表示されて、より細かい抽出条件の設定が可能です。

左側のテキストボックスには直接入力することもできます。

▼フィルターボタンをクリックして、いろいろ試してみてくださいね。

オートフィルタの解除

オートフィルタの機能を解除したい場合は、メニューバーの［データ］から［フィルタ］→［オートフィルタ］を開くとチェックが入っていますので、クリックしてチェックを外します。

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また、一列のみにオートフィルタを付けたいときは　その列の列見出しとその下のセルを範囲選択したあと、メニューバーの［データ］から［フィルタ］→［オートフィルタ］をクリックしてください。

複数列選択すると、選択した列にのみオートフィルタの機能を付けることができます。

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関連オートフィルタを使ってデータの抽出を行うと、ステータスバーに抽出された件数が表示されます。

表示されない場合もあるようですが・・ このことについては、Blogのフィルタモードで紹介しています。

オートフィルタ、抽出したデータでのオートフィル、オートフィルタのトップテンも関連記事です。

もっと詳細な条件で抽出したい場合は、［フィルタオプションの機能］を使うと便利です。

Excel2007での解説になりますが、フィルタオプションの設定を参照されてください。

Excel2016では、複数の条件に合うものを抽出する方法で解説しています。

また、Excel2003での解説は、フィルタオプションの設定で抽出できないで少し解説しています。