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検索と置換ダイアログボックスの活用

投稿日:2017年1月9日 更新日:

データが多くなればなるほど、検索機能や置換機能は必要になると思います。ぜひ、活用してほしいと思います。

検索機能

メニューバーの[編集]→[検索]をクリックします。
編集メニュー

ショートカットキー[Ctrl]と[F]

ショートカットキーは[Ctrl]キーと[F]キーです。

検索する文字列

すると下のような[検索と置換]ダイアログボックスが表示されます。ワークシート内でデータの検索をする際に便利です。
参考検索にはワイルドカード文字が使用できます。(?は任意の一文字、*は任意の数の文字)
検索と置換ダイアログボックス

検索場所の選択

[オプション]ボタンをクリックすると、下のようになります。

[検索場所]の▼ボタンをクリックして、[ブック]を選択するとブック内の検索も可能です。
参考他のブックを検索したい場合でも、検索ダイアログボックスは表示したままでOKです。
他のブックをアクティブにして、そのままダイアログボックスの[次を検索]ボタンをクリックすると検索が開始されます。

検索と置換ダイアログボックス

書式設定のセルを検索

また、[書式]ボタンをクリックして書式を設定したセルを検索することもできます。
書式の検索

この機能を利用して、以下のようなこともできます。
色つきの数値だけの合計を出したい

検索対象の選択

[検索対象]では[数式]、[値]、[コメント]が選択できます。
この[数式]を選択すると、数式の中に検索文字列を含むセルも検索対象になります。
[値]の場合は、数式の結果が検索の対象になります。
検索と置換 検索対象

すべて検索

[すべて検索]ボタンをクリックすると、すべての検索結果が一覧表示されます。
その一覧の中から、選択してアクティブセルへ移動することができます。
また、一覧の見出しをクリックして並べ替えることもできます。
すべて検索

検索ボタンをツールバーへ登録

この検索機能はツールバーにボタンを表示しておくと便利かもしれないですね。
検索ボタンをドラッグ

ツールバーへボタンを追加する方法は、サイトのカメラボタン可視セルの選択等を参照してください。

カメラボタン

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その他

  • [検索]ダイアログボックスを閉じても[F4]キーで繰り返し、検索を行うことができます。
  • シート全体の検索はアクティブセルの位置から開始されます。
  • 範囲を選択して検索することもできます。

置換機能

[検索]ダイアログボックスの[置換]タブで検索して文字列を一気に置換えすることもできます。

ショートカットキー[Ctrl]と[H]

置換のショートカットキーは[Ctrl]キーと[H]キーです。

検索する文字列、置換する文字列のそれぞれのテキストボックスに目的の文字列を入力します。
[すべて検索]ボタンをクリックすると、一覧表示されます。
[置換]ボタンをクリックすると、1つずつ置換えします。
[すべて置換]ボタンをクリックすると一気に置換えすることができます。
置換ボタン

ただし、置換後の文字列に書式を設定した場合、セルの中の文字列ではなく、その文字列を含むセルを選択してセルごとに置換えられます。
検索と置換ダイアログボックス

参考Wordにも置換えの機能があります。以下の記事で解説しています。

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