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[検索と置換]ダイアログボックスの活用

投稿日:2017年1月9日 更新日:

データが多くなればなるほど、検索機能や置換機能は必要になると思います。

Excelの検索と置換機能は、ぜひ、活用してください。

ショートカットキーも覚えておくと便利です。Excel以外のアプリケーションでも使用できます。

[検索と置換]ダイアログボックス

この記事の目次

検索機能

[編集]メニューから[検索]をクリックします。

[編集]メニューの[検索]

ショートカットキー[Ctrl]と[F]

ショートカットキーは[Ctrl]キーと[F]キーです。

キーボード[Ctrl]+[F]

参考Word2010以降は、[Ctrl]+[F]を押すと、[検索と置換]ダイアログボックスではなくて、画面の左側に[ナビゲーションウィンドウ]が表示されるようになりました。

[キーボードのユーザー設定]で[Ctrl]+[F]を割り当てて表示できるようにすることができます。

Ctrl+Fで[検索と置換]ダイアログボックスを表示する方法

Word2010以降、[Ctrl]+[F]を押すと、[検索と置換]ダイアログボックスではなくて、画面の左側に[ナビゲーションウィンドウ]が表 ...

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検索する文字列

すると下のような[検索と置換]ダイアログボックスが表示されます。

ワークシート内でデータの検索をする際に便利です。

参考検索にはワイルドカード文字が使用できます。(?は任意の一文字、*は任意の数の文字)

[検索と置換]ダイアログボックスの[検索する文字列]

検索場所の選択

[オプション]ボタンをクリックすると、下のようになります。

[検索場所]の▼ボタンをクリックして、[ブック]を選択するとブック内の検索も可能です。

既定は[シート]になっています。

参考他のブックを検索したい場合でも、検索ダイアログボックスは表示したままでOKです。

他のブックをアクティブにして、そのままダイアログボックスの[次を検索]ボタンをクリックすると検索が開始されます。

[検索と置換]ダイアログボックス

書式設定のセルを検索

また、[書式]ボタンをクリックして書式を設定したセルを検索することもできます。

[書式の検索]ダイアログボックス

この機能を利用して、以下のようなこともできます。

色つきの数値だけの合計を求めたい

Excel2007以降のバージョンについては、以下の記事で解説しています。

色付きセルの合計・個数などの集計(テーブルを使用しない方法も解説)

Excelの表でセルに色を付ける方は多いと思います。 この色付きのセルのみを合計したいという場合、Excel2007以降のバージョンであれば ...

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検索対象の選択

[検索対象]では[数式]、[値]、[コメント]が選択できます。

この[数式]を選択すると、数式の中に検索文字列を含むセルも検索対象になります。

[値]の場合は、数式の結果が検索の対象になります。

[検索と置換]ダイアログボックスの [検索対象]

[すべて検索]で検索結果の一覧表示

[すべて検索]ボタンをクリックすると、すべての検索結果が一覧表示されます。

その一覧の中から、選択してアクティブセルへ移動することができます。

また、一覧の見出しをクリックして並べ替えることもできます。

[検索と置換]ダイアログボックスの[すべて検索]

参考検索結果一覧に表示されたセルをすべて選択するには、キーボードから[Ctrl]+[A]を押します。

キーボードから[Ctrl]+[A]

以下の記事で解説しています。

指定の文字列を含むセルを検索して全てを選択する

ワークシート内の特定の文字列が含まれているセルをすべて選択した状態にする方法です。まとめて選択して一括して書式したい場合もあるでしょうし、置 ...

続きを見る

[検索]ボタンをツールバーへ登録

この[検索]ボタンは、ツールバーにボタンを表示しておくと便利かもしれないですね。

[ユーザー設定]ダイアログボックスを表示して、[検索]をツールバーへドラッグします。

[ユーザー設定]ダイアログボックスの[検索]ボタンをドラッグ

ツールバーへボタンを追加する方法は、以下の記事を参照してください。

カメラの登録と使い方(図のリンク貼り付けとの違いも解説)

Excelには、[カメラ]ボタンという便利なコマンドがあります。 このボタンを利用すると、選択した範囲を画像としてExcelのシートに貼り付 ...

続きを見る

可視セルの選択で非表示の行や列をそのままコピー

非表示にした列や行をそのままにしてコピー、貼り付けをすると、非表示の部分まで貼り付けられてしまいます。 表示している部分だけ貼り付けたいとき ...

続きを見る

参考その他、以下のようなことができます。

  • [検索]ダイアログボックスを閉じても[F4]キーで繰り返し、検索を行うことができます。
  • シート全体の検索はアクティブセルの位置から開始されます。
  • 範囲を選択して検索することもできます。

置換機能

[検索]ダイアログボックスの[置換]タブで検索して文字列をまとめて置き換えすることもできます。

ショートカットキー[Ctrl]と[H]

置換のショートカットキーは[Ctrl]キーと[H]キーです。

キーボード[Ctrl]+[H]

検索する文字列、置換する文字列のそれぞれのテキストボックスに目的の文字列を入力します。

[すべて検索]ボタンをクリックすると、一覧表示されます。

[置換]ボタンをクリックすると、1つずつ置換します。

[すべて置換]ボタンをクリックすると、まとめて置換することができます。

[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブ

ただし、置換後の文字列に書式を設定した場合、セルの中の文字列ではなく、その文字列を含むセルを選択してセルごとに置換えられます。

[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブで書式も置換

Excelのセル内改行も置換機能を使って、変換することができます。

セル内改行をスラッシュ[/]に一括置換(空白に置換で改行解除)

Excelでは、セル内で改行したい場合は、キーボードから[Alt]キーと[Enter]キーを押します。 下のように1つのセル内で改行すること ...

続きを見る

参考Wordにも置換の機能があります。以下の記事で解説しています。

文書内の文字列をまとめて置換したい場合は[すべて置換]

文書の中の文字列をまとめて置換してみましょう。 文章内に置換したい特定の文字列が何度も出現している場合は、[検索と置換]ダイアログボックスの ...

続きを見る

行区切りをまとめて削除(任意指定の行区切りを指定して置換)

ウェブページの文章をコピーしてWordに貼り付けすると、改行マークがたくさんあって邪魔に感じることがあります。 この行区切りを一括で削除する ...

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