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印刷設定

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[ファイル]タブをクリックしてBackstageビューを表示します。左のメニューから[印刷]をクリックします。
右側に印刷プレビューが表示されます。
印刷イメージを確認しながら、
[設定]で印刷部数、プリンターの選択、印刷範囲、ページの指定、印刷の向きやサイズなどの設定ができます。
1つの画面で[ページ設定]と[印刷プレビュー]と[印刷の設定]ができます。かなり分かりやすいと思います。

この画面から設定できない項目については、ページ設定ダイアログボックスを起動して設定します。
ページ設定もこの画面から起動できて便利です。
印刷
また、WordとPowerPointのウィンドウ右下には[ズーム]と[ページに合わせる]ボタンがあります。
Word
Excelは、[余白の表示]と[ページに合わせる]ボタンです。
Excel

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以下は、関連記事です。
余白の調整(Excel2010)
1ページに収めて印刷するには(Excel2010)

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