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帳票フォームから同じIDの単票フォームを起動するには

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Accessで、帳票フォームから同じIDの単票フォームをボタンで起動する方法を解説します。

横に長い情報より、1つのウィンドウで表示したいという場合に便利です。

画像は、Acess2010ですが、他のバージョンでも同じです。

帳票フォームから同じIDの単票フォームを開く

テーブル[T_売上]は以下のように作成しています。

テーブル

参考ここでは、ウィンドウの表示は[ウィンドウを重ねて表示する]の設定にしています。

[タブ付きドキュメント]と[ウィンドウを重ねて表示する]の違い

Access2007以降、オブジェクトを表示すると、タブ付きウィンドウで表示されるようになっています。従来からAccessを使用している方に ...

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単票フォームを作成

テーブル[T_売上]を元に単票フォームを作成します。

デザインビュー 単票フォーム

帳票フォームとコマンドボタンの作成

同じようにテーブル[T_売上]を元に帳票フォームも作成します。

フォームの作成は以下の記事が参考になると思います。

フォームウィザードを使ってフォームを作成

Accessのフォームとはテーブルやクエリのデータをもとに、データの表示、入力、編集するためのオブジェクトです。フォームウィザードでは、[単 ...

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そして、作成した[F_帳票]フォームにコマンドボタンを1つ作成しておきます。

帳票フォーム デザインビュー

クエリの作成

テーブル[T_売上]を元にクエリを作ります。

クエリの[ID]フィールドの[抽出条件]に以下のように入力します。

 [forms]![F_帳票]![ID]

そして、クエリを[Q_売上]という名前にして保存します。

クエリ 抽出条件

単票フォームのレコードソースを変更

[F_単票]フォームをデザインビューで開いて、プロパティシートの[データ]タブにあるレコードソースを[Q_売上]にします。

[F4]キーを押すと、プロパティシートを表示できます。[選択の種類]が[フォーム]になっていることを確認してください。

[F_単票]フォームを開いたときは、レコードソースは[T_売上]になっているはずですから、これを[Q_売上]に変更します。

プロパティのレコードソース

帳票フォームのコマンドボタンに設定

今度は、[F_帳票]フォームをデザインビューで開きます。

[開く]コマンドボタンのプロパティを開き、[イベント]タブの[クリック時]の[...]ボタンをクリックします。

プロパティシート

そして、[ビルダーの選択]ダイアログボックスから[コードビルダー]を選択します。

ビルダーの選択

VBEが起動するので、以下のように入力して閉じます。

DoCmd.OpenForm "F_単票"

VBA

コマンドボタンのプロパティシートの[イベント]タブの[クリック時]には、以下のように[イベントプロシージャ]と表示されます。

コマンドボタンのプロパティシート

ボタンをクリックして確認

[F_帳票]をフォームビューで開いて、[開く]ボタンをクリックすると、同じ[ID]の単票フォームが表示されます。

帳票フォームと単票フォーム

[フォーム]プロパティの設定

単票フォームは、プロパティで[レコードセレクタ]や[移動ボタン]などを[いいえ]にして非表示にしたほうがいいかもしれませんね。

以下の記事で解説しています。

フォームの[レコードセレクタ]と[移動ボタン]

例えば、[フォーム]プロパティの[書式]タブで以下のように設定すると、

  • 標題
    フォームのタイトルバーに表示される文字列です。
  • 境界線スタイル
    既定値は、[サイズ調整可]です。[ダイアログ]を選択すると、フォームの最大化、最小化、サイズ変更はできなくなります。
  • レコードセレクタ
    レコードセレクタを表示するか、しないかの設定です。
  • 移動ボタン
    他のレコードに移動するためのボタンです。
  • スクロールバー
    ここでのサンプルのように画面をスクロールする必要がなければ[なし]を設定していいですね。

フォームのプロパティ

単票フォームは、スッキリすると思います。

プロパティで設定後のフォームビュー

参考帳票やデータシートビューから単票フォームを開く方法は、他にもあります。

以下の記事では、マクロビルダーで設定する方法を紹介しています。

データシートの【ID】をクリックして単票フォームを開く

Accessのデータシートの[ID]番号をクリックしたら、その[ID]の単票フォームを開く方法です。 データシートのフォーム名は[F_データ ...

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また、帳票フォームのボタンのクリック時イベントにコードを記述する方法もあります。

帳票フォームから同じIDの単票フォームを開く(イベントプロシージャ)

帳票フォームから単票フォームを開いたときに、自動的にチェックが付くような仕組みを作ることもできます。

帳票フォームから単票を開いたらチェックを付ける(リセット方法も)

Accessで帳票フォームから、ボタンをクリックして同じIDの単票を開くように作成することはよくあります。フィールドが多い場合は、修正は横に ...

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執筆者/はま

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