仕分けルール［削除する（復元できません）］のルールが有効にならない

頻繁に受信する迷惑メールがあって、そのメールを仕分けルールを使って、［削除する（復元できません）］の設定にしているのに、どうしても［迷惑メール］フォルダーに移動するだけで、削除はされない。

なぜ、このメールだけ？ずっとおかしいなぁ～と思っていたのですが、やっと解決しました。

受信拒否リストに登録していたのが原因でした。

迷惑メールの処理レベルを［低:迷惑メールであることが明らかなメールを迷惑メールフォルダーに振り分けます。］の設定にしていたので、この設定が優先され、受信したメールは迷惑メールフォルダーへ保存されていたようです。

［迷惑メールのオプション］を表示して設定を確認

迷惑メールの処理設定は、［迷惑メールのオプション］で行います。

［ホーム］タブの［削除］グループにある［迷惑メール］から［迷惑メールのオプション］をクリックします。

受信拒否リストからアドレスを削除

［受信拒否リスト］タブをクリックして、目的のアドレス（仕分けルールを設定しているアドレス）を選択して［削除］ボタンをクリックします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

迷惑メールの処理

［迷惑メールのオプション］ダイアログボックスで［迷惑メールを迷惑メールフォルダーに振り分けないで削除する］の設定にすると削除されますが、これは自動的に迷惑メールに振り分けられるメールも削除されてしまうので、ちょっと危険ですね。

ですから、処理レベルは［低(L):迷惑メールであることが明らかなメールを迷惑メールフォルダーに振り分けます。］の設定にしています。

参考迷惑メールの処理については、以下の記事でも解説しています。

受信拒否リストに登録するには

受信拒否リストに登録するには、登録したいメールで右クリックして［迷惑メール］から［受信拒否リスト］をクリックするだけです。

簡単なので、私はつい受信拒否リストに登録していたのでしょうね。

やはり個別に迷惑メールに保存しないで削除するには、仕分けルールの［削除する（復元できません）］を活用したほうがいいと思います。

その方法です。

仕分けルールの作成

まず、設定したいメールで右クリックします。

［ルール］から［仕分けルールの作成］をクリックします。

［仕分けルールの作成］が表示されます。

ここでは、［差出人が次の場合］のチェックボックスをオンにします。

そして、右下にある［詳細オプション］ボタンをクリックします。

条件を指定

［自動仕分けウィザード］で［［差出人］が●●の場合］のチェックボックスがオンになっているのを確認して、［次へ］のボタンをクリックします。

メッセージに対する処理

ここで、［削除する（復元できません）］のチェックボックスをオンにします。

この時、以下の確認メッセージが表示されますが、［はい］をクリックします。

このチェックボックスをオンにすると、自動的に［仕分けルールの処理を中止する］のチェックボックスもオンになります。

［次へ］のボタンをクリックします。

次の自動仕分けウィザードは［例外条件を選択します］です。

［省略可］となっているので、何もせず［次へ］のボタンをクリックします。

ルールに名前付け

最後です。

ルールに名前を付けます。

ステップ2で［"受信トレイ"内のメッセージに仕分けルールを適用する］のチェックボックスをオンにすると、完了ボタンを押した後にすぐに仕分けが開始されます。

［完了］ボタンをクリックします。

仕分けルールの解除と削除

最後に作成したルールを削除する方法です。

［ホーム］タブの［移動］グループにある［ルール］から［仕分けルールと通知の管理］をクリックします。

あるいは、［ファイル］タブの［情報］から［仕分けルールと通知の管理］をクリックします。

［仕分けルールと通知の管理］ダイアログボックスが表示されます。

削除したいルールを選択して、［削除］ボタンをクリックします。

各仕分けルールの先頭にあるチェックボックスをオフにすると、ルールの解除になります。

下のように確認メッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。

参考仕分けルールは［仕分けルールと通知］の［オプション］（Outlook2010は右端にあります）をクリックして、インポートもエクスポートもできます。

関連仕分けルールについては、以下の記事でも解説しています。

指定したメールをフォルダーに移動するのではなく、特定のメールのみ通知するのも仕分けルールで設定できます。