メール送信形式をテキスト形式に変更する方法

初期設定では、［メール送信の形式］はHTML形式に設定されている場合がありますが、必要に応じてテキスト形式に変更できます。

変更する方法は次の2つです。

• ［オプション］メニューから既定の設定を変更する方法
• メッセージウィンドウの［書式］メニューから変更する方法

HTML形式とテキスト形式の違いについても解説します。状況に応じて使い分けてください。

参考Microsoft Outlookでのメール形式については、以下の記事で解説しています。

［オプション］ダイアログボックスから既定の設定を変更

［オプション］ダイアログボックスから既定の設定を変更する方法です。

［ツール］メニューの［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスが表示されます。

［送信］タブをクリックします。

［メール送信の形式］は、［HTML形式］が選択されています。

HTML形式は、インターネットのホームページと同じ仕組みで表示される形式です。

見栄えの良い、表現豊かなメッセージを作成できます。

ただし、相手側がHTML形式に対応していない場合、正しく表示されないことがあります。

一般的には、テキスト形式にしておくほうが、相手環境を問わず読んでもらえます。

既定を［テキスト形式］に変更できます。

［メール送信の形式］で［テキスト形式］を選択します。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

メッセージの作成画面から変更

メッセージの作成画面でテキスト形式に変更する方法です。

［書式］メニューをクリックします。

ここで、リッチテキスト（HTML）形式とテキスト形式を選択できます。

テキスト形式にすると、テンプレート（ひな型）が使用できず、書式ツールバーも表示されなくなります。

相手がHTML形式も受信できる場合は、HTML形式を使用しても問題ありません。

HTML形式なら、画像やサウンドを挿入できます。

テキスト形式とHTML形式の違い

メールには「テキスト形式」と「HTML形式」の2種類があります。

それぞれ特徴が異なるため、用途や相手の環境に合わせて使い分けることが大切です。

以下に、両者の違いを分かりやすくまとめています。

テキスト形式は互換性が高く軽量である一方、HTML形式は装飾や画像を使った表現が可能です。

メールの目的や相手の受信環境を考慮して、適切な形式を選択しましょう。