Windows XP & Office 2003 Outlook Express

メール送信時の形式をテキストに変更するには

投稿日:2017年1月7日 更新日:

メールの形式は、HTML形式とテキスト形式があります。

初期設定では、[メール送信の形式]はHTML形式に設定されていると思いますが、テキスト形式に変更することができます。

[オプション]から既定を変更する方法と、メッセージウィンドウの[書式]から変更する方法があります。

参考Microsoft Outlookでのメール形式については、以下の記事で解説しています。

すべての標準メールをテキスト形式で表示する

Outlookでは、受信するすべてのメッセージをテキスト形式で表示できるようにする設定があります。 通常、受信したメールの形式は、送信者が選 ...

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[オプション]ダイアログボックスから既定の設定を変更

[オプション]ダイアログボックスから既定の設定を変更する方法です。

[ツール]メニューの[オプション]をクリックします。

[ツール]メニューの[オプション]

[オプション]ダイアログボックスが表示されます。

[送信]タブをクリックします。

[メール送信の形式]は、[HTML形式]が選択されています。

[オプション]ダイアログボックスの[送信]タブ

HTML形式というのは、インターネットのホームページと同じ形式です。

綺麗で表現豊かなメッセージを作れます。

でも、HTML形式に相手側が対応していなくて読んでもらえないこともあります。

一般的には、テキスト形式にしておいたほうが、どこへ送っても読んでもらえます。

既定を[テキスト形式]に変更することができます。

[メール送信の形式]で[テキスト形式]を選択します。

[OK]ボタンをクリックして閉じます。

[メール送信の形式]で[テキスト形式]を選択

メッセージの作成画面から変更

メッセージの作成画面でテキスト形式に変更する方法です。

[書式]メニューをクリックします。

ここで、リッチテキスト(HTML形式)とテキスト形式を選ぶことができます。

テキスト形式にすると、ひな型が選べなくなりますし、書式のツールバーも表示されませんね。

[書式]メニューの[テキスト形式]

メールを送る相手がHTML形式も受信できるとわかっている場合は、HTML形式を使ってもいいと思います。

HTML形式なら、画像やサウンドを挿入することができます。

HTML形式のメールにサウンドや画像を挿入

HTML形式のメールなら、サウンドや画像を挿入して、カラフルで表現豊かなメッセージを作成できます。 背景にはひな形を適用することもできます。 ...

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ただ、きちんと表示できなかったり、メールのサイズが大きくなったりしますので使う場面をよく考えてからにしましょう。

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執筆者/はま

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