メール送信時の形式をテキストに変更するには

初期設定では、［メール送信の形式］はHTML形式に設定されていることが多いですが、必要に応じてテキスト形式に変更することができます。

変更する方法としては、次の2つがあります。

1. ［オプション］メニューから既定の設定を変更する方法
2. メッセージウィンドウの［書式］タブから変更する方法

状況に応じて使い分けてください。

参考Microsoft Outlookでのメール形式については、以下の記事で解説しています。

［オプション］ダイアログボックスから既定の設定を変更

［オプション］ダイアログボックスから既定の設定を変更する方法です。

［ツール］メニューの［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスが表示されます。

［送信］タブをクリックします。

［メール送信の形式］は、［HTML形式］が選択されています。

HTML形式というのは、インターネットのホームページと同じ形式です。

綺麗で表現豊かなメッセージを作れます。

でも、HTML形式に相手側が対応していなくて読んでもらえないこともあります。

一般的には、テキスト形式にしておいたほうが、どこへ送っても読んでもらえます。

既定を［テキスト形式］に変更することができます。

［メール送信の形式］で［テキスト形式］を選択します。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

メッセージの作成画面から変更

メッセージの作成画面でテキスト形式に変更する方法です。

［書式］メニューをクリックします。

ここで、リッチテキスト（HTML形式）とテキスト形式を選ぶことができます。

テキスト形式にすると、ひな型が選べなくなりますし、書式のツールバーも表示されなくなります。

メールを送る相手がHTML形式も受信できるとわかっている場合は、HTML形式を使ってもいいと思います。

HTML形式なら、画像やサウンドを挿入することができます。

ただ、きちんと表示できなかったり、メールのサイズが大きくなったりしますので使う場面をよく考えてからにしましょう。