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メール本文に地図を簡単挿入(スクリーンショット機能)

投稿日:2017年1月7日 更新日:

Outlookでメール本文に地図を簡単に挿入する方法です。

メール本文に地図を挿入

Office2010から追加されたスクリーンショットという機能を使用します。

スクリーンショットはExcel、Word、PowerPointにもあります。

【スクリーンショット】ボタンでアプリケーションの画面を簡単挿入

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まず、メール本文に挿入したい地図を起動させておきます。

ここでは、Googleマップを使用します。

最大化ではなく、挿入したい位置を中心にウィンドウサイズをある程度調整しておいたほうが便利です。

ただ、ウィンドウを最小化にはしないでください。

[スクリーンショット]でウィンドウを貼り付け


Outlookの新規メッセージを起動して、[挿入]タブの[図]グループにある[スクリーンショット]をクリックします。

挿入タブのスクリーンショット

起動中のアプリがスクリーンショットできる素材としてサムネイルで表示されます。

Googleマップをクリックします。

サムネイル

参考もし、この[スクリーンショット]ボタンが無効になっている場合は、テキスト形式になっていないか確認してください。スクリーンショットが使用できるのは、[HTML]形式か[リッチテキスト]形式です。以下の記事で解説しています。

コマンドが無効になっていて使用できない

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画像のトリミング

メール本文中に大きな地図が挿入された場合は、トリミングして画像を切り取ります。

挿入された画像(地図)を選択したまま、[書式]タブの右側にある[トリミング]をクリックします。

トリミング

四隅にある黒いマーク、あるいは、上下左右の中央にある黒いマークをドラッグして画像(地図)を任意の大きさに変更します。

トリミング操作

そして、再度[書式]タブの[トリミング]ボタンをクリックして確定します。または、[Enter]キーで確定します。

トリミングの確定

これでメール本文に地図を挿入できます。

参考トリミングに関しては、少し注意して欲しいことがあります。以下の記事で解説しています。

画像のトリミング部分は削除して保存したほうがいい

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画像を自由に移動させたい

挿入した地図をドラッグで自由に移動させたい場合は、地図の右上に表示されている[レイアウトオプション]をクリックして、[文字列の折り返し]から[四角形]や[前面]に変更します。

レイアウトオプション

参考文字列の折り返しについては、以下の記事を参考にしてください。

図を挿入したときの[文字列の折り返し]の種類と配置(既定の変更)

Wordの文書に画像を挿入する形式は、既定では[行内]になっていて段落内に配置されるようになっています。挿入した画像をドラッグで自由に移動さ ...

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[スクリーンショット]で領域を指定して挿入

地図をスクリーンショットで挿入する時に、領域を指定して挿入することもできます。

注意複数のウィンドウが起動している場合は、取り込みたいウィンドウ(ここではGoogleマップ)をクリックして操作をしてください。

この場合もウィンドウを最小化にはしないでください。

スクリーンショットをクリックすると、[画面の領域]というメニューがありますので、これをクリックします。

画像の領域

しばらくすると霞がかかったようになり、マウスポインターも十字の形になります。

ドラッグで地図上の領域を指定します。

ドラッグで範囲指定

これで本文に地図を挿入することができます。

メール本文に地図を挿入

Mac版のPowerPoint2016でも地図を挿入する方法を解説しています。

スクリーンショットで地図を簡単挿入

Office 2016 for Macには、スクリーンショットという機能があります。その機能を使って、PowerPointのスライドに簡単に ...

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クイックアクセスツールバーに追加して使用

もし、[スクリーンショット]を頻繁に利用するのであれば、クイックアクセスツールバーに登録しておくのもいいと思います。

[挿入]タブの[図]グループにある[スクリーンショット]で右クリックして、[クイックアクセスツールバーに追加]をクリックします。

スクリーンショットで右クリック[クイックアクセスツールバーに追加]

[スクリーンショット]の[画面の領域]コマンドもクイックアクセスツールバーに追加できます。

[画面の領域]で右クリック[クイックアクセスツールバーに追加]

以下は、[画面の領域]を登録しています。

クイックアクセスツールバーの[画面の領域]

キーボードからスクリーンショット

クイックアクセスツールバーに登録しておくと、キーボードから実行できるようになります。

キーボードから[Alt]キーを押すと、以下のようにクイックアクセスツールバーのボタンに番号が表示されます。

左から順に番号が付与されます。ここでは、[画面の領域]は[6]です。

キーボードから[Alt]と[6]を押すと、[画面の領域]を実行できます。

[Alt]キーを押した時のクイックアクセスツールバー

以下の記事で解説しています。

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Windowsで画面をキャプチャーする方法は、[挿入]タブの[スクリーンショット]以外の方法もあります。

Windows10では[Windows]+[Shift]+[S]で画面領域をスクリーンショットできます。Windowsの設定で[PrintScreen]キーに割り当てることもできます。

[Windows]+[Shift]+[S]で画面領域切り取り(PrintScreenに割り当ても可)

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