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メール本文に地図を簡単挿入

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Outlookでメール本文に地図を簡単に挿入する方法です。Office2010から追加されたスクリーンショットという機能を使用します。スクリーンショットはExcel、Word、PowerPointにもあります。

まず、メール本文に挿入したい地図を起動させておきます。ここでは、Googleマップを使用します。最大化ではなく、挿入したい位置を中心にウィンドウサイズをある程度調整しておいたほうが便利です。ただ、ウィンドウを最小化にはしないでください。
Outlookの新規メッセージを起動して、[挿入]タブの[スクリーンショット]をクリックします。もし、このスクリーンショットボタンが無効になっている場合は、コマンドが無効になっていて使用できないを参照してください。
挿入タブのスクリーンショット

起動中のアプリがスクリーンショットできる素材としてサムネイルで表示されます。Googleマップをクリックします。
サムネイル

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メール本文中に大きな地図が挿入された場合は、トリミングして画像を切り取ります。挿入された画像(地図)を選択したまま、[書式]タブの右側にある[トリミング]をクリックします。
トリミング

四隅にある黒いマーク、あるいは、上下左右の中央にある黒いマークをドラッグして画像(地図)を任意の大きさに変更します。
トリミング操作

そして、再度 [書式]タブの[トリミング]ボタンをクリックして確定します。
トリミングの確定

これでメール本文に地図を挿入できます。挿入した地図を自由に移動させたい場合は、地図の右上に表示されている[レイアウトオプション]をクリックして、[四角形]や[前面]に変更してください。
レイアウトオプション


地図をスクリーンショットで挿入する時に、領域を指定して挿入することもできます。
※複数のウィンドウが起動している場合は、取り込みたいウィンドウ(ここではGoogleマップ)をクリックして操作をしてください。この場合もウィンドウを最小化にはしないでください。
スクリーンショットをクリックすると、[画面の領域]というメニューがありますので、これをクリックします。画像の領域

しばらくすると霞がかかったようになり、マウスポインタも十字の形になります。ドラッグで地図上の領域を指定します。
ドラッグで範囲指定

これで本文に地図を挿入することができます。
メール本文に地図を挿入

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