Outlookでメールを送受信するための設定と変更（従来の設定画面表示）

Outlook2019でメールを送受信するための設定です。Outlookを初めて起動すると、設定画面が表示されますので、その指示に従っていくだけです。

もし、設定を間違った場合は、変更することもできます。

私の環境は、Windows 10のバージョンは22H2、Outlook2019 バージョン2402（ビルド 17328.20142）です。

Outlook2016や2021なども同じ操作になると思います。

Windows 10とOfficeのバージョンの確認方法は、以下の記事で解説しています。

サーバーは エックスサーバーでの解説です。サーバーによって、設定情報は異なりますので、各サーバーの情報を確認してください。

Outlookを起動

Outlook2019を起動します。初めて起動すると、以下のようなウィンドウが表示されます。

メールアドレスを入力して、［詳細オプション］をクリックして、［自分で自分のアカウントを手動で設定］のチェックボックスをオンにします。

［接続］をクリックします。

参考［詳細オプション］の［自分で自分のアカウントを手動で設定］をクリックせず、そのまま［接続］をクリックすると、私の環境では、IMAP接続になりました。

すでにメール設定をしている場合

すでにメールを設定している場合は、［ファイル］タブをクリックします。

そして、［アカウント情報］の［アカウントの追加］をクリックします。

上記と同じウィンドウが表示されます。

Outlookの詳細設定

［詳細設定］が表示されます。［POP］または［IMAP] を選択します。ここでは、［POP］をクリックします。

［POPアカウントの設定］が表示されるので、パスワードを入力して、［接続］をクリックします。

［アカウントが正常に追加されました］と表示されたら、［完了］ボタンをクリックします。

参考以前は、［インターネットセキュリティ警告］が表示されていましたが、最近は表示されず、すぐ完了できるようです。

［インターネットセキュリティ警告］が表示された場合

［インターネットセキュリティ警告］ウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックします。

［問題が発生しました］というウィンドウが表示されます。

［アカウント設定の変更］をクリックします。

アカウント設定の変更

［POP アカウントの設定］ウィンドウが表示されます。

サーバーの指示どおりの設定情報を入力します。

エックスサーバーの場合、送受信のメールサーバーは、利用中のサーバーのホスト名を設定します。

［次へ］をクリックします。

再度、パスワードを入力して［接続］をクリックします。パスワードは、おそらく入力済みだと思います。

［準備しています］のウィンドウが表示されるので、しばらく待ちます。

［アカウントが正常に追加されました］と表示されます。

ウィンドウの下部にある［Outlook Mobileをスマートフォンにも設定する］のチェックボックスをオフにして、［完了］ボタンをクリックします。

メールアカウント設定完了後の設定変更

メールアカウントの設定を完了した後に、送信時の名前を変更したりする場合の方法です。

［ファイル］タブをクリックします。

そして、［アカウント設定］をクリックして、メニューから［アカウント設定］をクリックします。

［アカウント設定］ダイアログボックスが表示されます。

設定したメールアカウントを選択して［変更］をクリックします。

［全般設定］で［自分の名前］や［アカウント名］などを変更することができます。

［自分の名前］は、送信先の相手に表示される名前のことですので、ここは自分の名前を入力されることをお勧めします。

［メールの設定］では、サーバーにメールを残すかどうかの設定や、サーバーから削除するまでの日数などを設定できます。

変更ができたら、［次へ］をクリックします。

［アカウントが正常に更新されました］と表示されますので、［完了］をクリックします。

メールアカウント設定完了後の修復

上記と同様に［アカウント設定］をクリックして、メニューから［アカウント設定］をクリックします。

［アカウント設定］ダイアログボックスが表示されます。

設定したメールアカウントを選択して、［修復］をクリックします。

以下のウィンドウが表示されます。

［詳細オプション］をクリックして、［自分で自分のアカウントを手動で設定］のチェックボックスをオンにします。

［修復］をクリックします。

［POPアカウントの設定］が表示され、最初に設定した時と同じ内容が表示されますので、確認、修正します。

［受信メール］と［送信メール］が別々に表示されます。

［次へ］のボタンをクリックします。

以前、修復を実行すると、サーバー名がメールアドレスに変更されていました。

エックスサーバーの場合、送受信のメールサーバーは、利用中のサーバーのホスト名を設定します。

［アカウントが正常に修復されました］と表示されますので［完了］ボタンをクリックします。

メールアカウントの修正や変更が終わったら、［アカウント設定］ダイアログボックスは閉じておきます。

従来の設定画面を表示したい場合

設定画面なども新しくなり、少し戸惑うこともあるかと思います。

従来の設定画面を表示することもできます。

［アカウント設定］をクリックして、メニューの中から［プロファイルの管理］をクリックします。

［このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？］というメッセージが表示されたら、［はい］をクリックします。

［メール設定］ウィンドウの［電子メールアカウント］をクリックします。

［アカウント設定］ダイアログボックスの［修復］をクリックすると、

［アカウントの修復」ウィンドウが表示されます。従来の設定画面ですね。

［自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）］を選択して進めることもできます。

［アカウント設定］ダイアログボックスの［変更］ボタンをクリックすると、

［アカウントの変更］ウィンドウが表示されます。従来の設定画面を表示することができます。

［詳細設定］をクリックすると、

［インターネット電子メール設定］ダイアログボックスが表示され、詳細な設定を行うことができます。

参考今回DELL製のデスクトップパソコンでメール設定をしたのですが、上記の設定をして一時的にはメールの送受信はOKとなるのですが、すぐに送受信ができなくなり相当悩みました。

いろいろ調べていると、以下の記事に出会いました。

「SmartByte」とは？―Dell製のPCに潜むプログラムに注意 | 華麗なる機種変

既定で［SmartByte］というプログラムがインストールされていたのですが、そのプログラムを削除することで解決しました。(^人^)感謝♪