迷惑メールを自動的に振り分けてまとめて削除するには

Outlook2013で迷惑メールをまとめて削除する方法です。

迷惑メールは、受信拒否リストに登録すると、自動的に振り分けられるようになります。

また、迷惑メールをまとめて削除するには、クイックアクセスツールバーに［フォルダーを空にする］コマンドを登録しておくと便利です。

［迷惑メールのオプション］の表示

迷惑メールの設定をするには、［ホーム］タブの［削除］グループにある［迷惑メール］から［迷惑メールのオプション］をクリックします。

［迷惑メールのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

迷惑メールの処理レベルを選択します。私の場合は［低］に設定しています。

参考［迷惑メールを迷惑メールフォルダーに振り分けないで削除する］のチェックはオフにしています。

ここをオンにしていると、迷惑メールではないメールまで削除してしまう危険があるのでお勧めしません。

迷惑メールを［受信拒否リスト］へ入れる

受信トレイのメッセージを受信拒否リストへ入れるには、メッセージを選択して、［ホーム］タブの［削除］グループにある［迷惑メール］から［受信拒否リスト］をクリックします。

または、メッセージで右クリックして、ショートカットメニューから［迷惑メール］-［受信拒否リスト］をクリックします。

メッセージウィンドウが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

参考Outlook2016、Outlook2019では、メッセージウィンドウにアドレスが表示されるようになっています。以下の画像は、Outlook2016です。

メッセージは、受信トレイから迷惑メールフォルダーに移動します。

受信拒否リストの確認

受信拒否リストは、［迷惑メールのオプション］ダイアログボックスの［受信拒否リスト］タブをクリックして確認できます。

間違えて登録してしまった場合などは、ここでアドレスを選択して［削除］ボタンをクリックして、リストからアドレスを削除してください。

また、ここで［追加］ボタンをクリックして、受信拒否したいアドレスを直接登録することもできますし、編集も可能です。

参考仕分けルールの［削除する（復元できません）］の設定にしているのに、［迷惑メール］フォルダーに移動するだけで、削除されないという場合は、受信拒否リストに登録されていないかをチェックしてみてください。

迷惑メールフォルダーを空にする

迷惑メールをまとめて削除するには、迷惑メールフォルダーを開いて、［フォルダー］タブの［クリーンアップ］グループの［フォルダーを空にする］をクリックします。

これでまとめて削除することができます。

クイックアクセスツールバーに［フォルダーを空にする］を追加

この［フォルダーを空にする］ボタンはクイックアクセスツールバーに追加しておくと便利です。

［フォルダーを空にする］で右クリックして、ショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに追加されます。

［迷惑メール］フォルダーを開いて、迷惑メールを一度確認して必要なメールは受信トレイに移動させ、他のメールはすべて迷惑メールだと確認してから、クイックアクセスツールバーの［フォルダーを空にする］のボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックします。

これでスッキリです。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］→［数字］キーでコマンドを実行できます。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

参考Outlookを閉じる時に削除済みアイテムフォルダーを空にすることもできます。設定でチェックをオンにするだけです。