［削除済みアイテム］フォルダーを空にする3つの方法

受信トレイなどから、削除したメールは［削除済みアイテム］フォルダーに移動します。

移動するだけで、削除されているわけではありません。

なので、そのままにしておくと、メールの容量は増えてしまいます。

Outlook2010で、［削除済みアイテム］フォルダーを空にする方法です。

［フォルダー］タブから［フォルダーを空にする］

ウィンドウの左側にあるナビゲーションウィンドウにある［削除済みアイテム］フォルダーを選択します。

［フォルダー］タブの［クリーンアップ］グループにある［フォルダーを空にする］をクリックします。

［フォルダーを空にする］コマンドをクイックアクセスツールバーへ登録

［フォルダーを空にする］コマンドは、クイックアクセスツールバーに登録しておくと便利です。

クイックアクセスツールバーのコマンドは、タブを切り替えずに実行できるので効率的です。

以下の記事内のクイックアクセスツールバーに［フォルダーを空にする］を追加で解説しています。

参考クイックアクセスツールバーのコマンドには、数字が割り当てられます。クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キー（または［F10］キー）と割り当てられた数字キーで実行できるようになります。

ショートカットキーは、覚えられなくても、これならできますね。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

右クリックのショートカットメニューから

または、［削除済みアイテム］フォルダーを右クリックします。

ショートカットメニューにある［フォルダーを空にする］をクリックします。

Backstageビューの［クリーンアップツール］から

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

［情報］タブの［クリーンアップツール］ボタンをクリックして［削除済みアイテムフォルダーを空にする］をクリックします。

参考［クリーンアップツール］の［古いアイテムの整理］については、以下の記事で解説しています。

閉じるときに削除済みアイテムフォルダーを空にする

Outlookを閉じるときに［削除済みアイテム］フォルダーを空にすることもできます。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックして、［Outlookのオプション］ダイアログボックスを表示します。

キーボードから操作することもできます。

［Alt］→［F］→［T］の順に押すと、表示できます。Outlook2007以上であれば、同じです。Outlook以外のアプリケーションでも使用できます。

［詳細設定］を選択して、［Outlookの開始と終了］にある［Outlookの終了時に、削除済みアイテムフォルダーを空にする］のチェックボックスをクリックしてオンにします。

［OK］ボタンをクリックして、［Outlookのオプション］ダイアログボックスを閉じます。

Outlookの起動時に表示するフォルダーもここで設定できます。

関連メールのクリーンアップ（重複するメッセージの削除）機能を利用して、重複したメールを削除することもできます。

Outlook2013では、削除するときの確認メッセージを表示しないようにする設定も解説しています。