予定表に添付ファイル付きメールをコピーするには

Outlookでは、メールをナビゲーションウィンドウの［予定表］へドラッグするだけで、予定表に書きこむことができます。

しかし、添付ファイル付きメールの場合は、添付ファイルまでコピーすることはできません。

そこで、メールを添付ファイルとして登録しておくと、ダブルクリックでメールを開くことができるので、メールに添付されたファイルもすぐに開くことができるようになります。

［クイック操作］を利用する方法と、ナビゲーションバーの［予定表］のアイコンに右ドラッグする方法を解説します。

クイック操作に［添付ファイルを追加した予定］を作成

クイック操作は、Outlook2010からの新機能です。クイック操作に登録しておくと、ワンクリックでメールから予定を作成できるようになります。

Outlook2021と365のOutlookには、［シンプルリボン］と［クラシックリボン］があります。［ビューの設定］のコマンドが分かりづらい場合は、以下の記事を参照してください。

［ホーム］タブの［クイック操作］グループにある［新規作成］ボタンをクリックします。

［クイック操作の編集］ダイアログボックスが表示されます。

［アクションの選択］の▼ボタンをクリックします。

スクロールバーを下へドラッグして、［添付ファイルを追加した予定を作成］を選択します。

［名前］のテキストボックスには、自動的にアクションの名前が表示されます。変更しても構いません。

ショートカットキーも割り当てることができます。必要であれば設定してください。

［完了］ボタンをクリックします。

［クイック操作］に［添付ファイルを追加した予定を作成］が登録されています。

目的のメールを選択して、［クイック操作］の［添付ファイルを追加した予定を作成］をクリックします。

以下のように［予定表］のウィンドウが表示されます。

［件名］には、メールのタイトルが自動的に入力されています。時刻など必要な内容を修正したり追記します。

本文内のアイコンをダブルクリックすると、メールウィンドウが表示されます。

添付ファイルもすぐに表示できます。

右クリックのショートカットメニューから操作

クイック操作は右クリックのショートカットメニューから選択することもできます。

参考以下の記事では、クイック操作で［週報］という定型メールを作成する方法を解説しています。

アクションの選択でタスクを作成することもできます。

右ドラッグのショートカットメニューから選択

メールの添付ファイルも一緒に予定表へコピーしたい場合は、メールをナビゲーションバーの［予定表］のアイコンへ右ドラッグして、ショートカットメニューから選択する方法もあります。

ナビゲーションバーに［予定表］のアイコンが表示されていない場合は、以下の記事を参照して表示します。

ショートカットメニューの［ショートカットとして予定にコピー］、［添付ファイルとして予定にコピー］、［添付ファイルとして予定に移動］の中から選択してください。

［添付ファイルとして予定にコピー］を選択するのが一番いいと思います。

予定表には、以下のようにメールがコピーされます。以下は、［添付ファイルとして予定にコピー］を選択した状態です。

参考［ショートカットとして予定にコピー］は、Outlook2016以降では上手く動作しません。私の環境だけかもしれませんが。

関連Outlookの予定表を使用される方は、起動時に予定表を開くように設定しておくといいかもしれません。

以下は、予定表に関する記事です。

ExcelやPowerPointの日付から予定表を起動することもできます。

メールの内容からメモを作成することもできます。