受信メールの一部分を印刷したい時はメッセージの編集が便利

受信したメールの一部分を印刷したい時ってありますね。

たとえば、レストランや列車の予約をしたら、お知らせのメールが届きます。

その受信メールの中の日時など重要な部分だけを印刷したい時ってあります。

そういう時に便利な方法です。

Outlook2016で解説していますが、Outlook2010以降であれば同じ操作ができます。

メッセージの編集

受信メールをダブルクリックで表示します。

［メッセージ］タブの［移動］グループにある［その他の移動アクション］ボタンをクリックして、［メッセージの編集］をクリックします。

必要な文字列の箇所だけを残して、後の印刷には不要な箇所は選択して［Delete］キーを押して削除します。

下のように印刷に必要な箇所のみが残ります。

編集したメッセージの印刷

編集したメッセージを印刷します。

［ファイル］タブをクリックします。

左のメニューから、［印刷］をクリックします。

プレビューには、必要な箇所のみが表示されていることを確認します。

［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

印刷が終わると、メッセージが表示されますので、右上の閉じるボタンを押してメッセージを閉じます。

確認メッセージが表示されますので、この時［いいえ］をクリックします。

編集していない状態、元のままのメッセージを保存します。

ミスを防ぐにはメールをコピーして編集

もし、上記操作が危険と思われる方、思わず最後のメッセージウィンドウで［はい］を押してしまいそうならば、一度　デスクトップなどに編集したいメールをドラッグ  アンド ドロップでコピーを作成して、そのコピーしたメールを編集して印刷したほうがいいかもしれませんね。

編集したいメールを選択して、そのままデスクトップへドラッグします。

下のようにメールがコピーされます。

参考［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示させて、保存先を指定して保存してもいいです。

ページ指定で印刷するには

ページ指定で印刷する場合は、［印刷オプション］をクリックして［印刷］ダイアログボックスの［印刷範囲］の箇所でページを指定して印刷します。

HTML形式のメールならブラウザーで開いて部分印刷も可

受信したメールがHTML形式であれば、ブラウザで表示してIEの機能である部分印刷を使って印刷することもできます。

HTML形式のメールを開いて、［メッセージ］タブの［移動］グループにある［アクション］から［ブラウザーで表示］をクリックします。

Internet Explorerが起動して開かれます。

印刷したい箇所を範囲選択します。

そして、［ファイル］から［印刷］をクリックします。ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

［印刷］ダイアログボックスが表示されます。

［選択した部分］をクリックして［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

参考［ブラウザで表示］をクリックすると、［.mht］ファイルで表示されます。

mhtファイルは、Internet Explorerでは表示できますが、Microsoft Edgeでは表示できません。（コードの表示になります）

Microsoft Edgeの設定で［Internet Explorer モード］をオンにしておくと、Internet Explorerで表示できます。

または、Windowsの設定で［ファイルの種類ごとに既定のアプリを選ぶ］を開いて、［.mht］ファイルを［Internet Explorer］に関連づけてください。