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受信メールの一部分を印刷したい時はメッセージの編集が便利

投稿日:2017年5月18日 更新日:

受信したメールの一部分を印刷したい時ってありますね。たとえば、レストランや列車の予約をしたら、お知らせのメールが届きます。その受信メールの中の日時など重要な部分だけを印刷したい時ってあります。そういう時に便利な方法です。Outlook2016で解説していますが、Outlook2010以降であれば同じ操作ができます。

メッセージの編集

受信メールをダブルクリックで表示します。[その他の移動アクション]ボタンをクリックして、[メッセージの編集]をクリックします。
メッセージの編集

必要な文字列の箇所だけを残して、後の印刷には不要な個所は選択して[Delete]キーを押して削除します。
メールの不要な個所を削除

下のように印刷に必要な個所のみが残ります。
必要な部分のみを残す

編集したメッセージの印刷

編集したメッセージを印刷します。[ファイル]タブをクリックします。
ファイルタブをクリック

左のメニューから、[印刷]をクリックします。プレビューには、必要な個所のみが表示されていることを確認します。[印刷]ボタンをクリックして印刷を開始します。
印刷

印刷が終わると、メッセージが表示されますので、右上の閉じるボタンを押してメッセージを閉じます。
メッセージを閉じる

確認メッセージが表示されますので、この時[いいえ]をクリックします。編集していない状態、元のままのメッセージを保存します。
確認メッセージ

ミスを防ぐにはメールをコピーして編集

もし、上記操作が危険と思われる方、思わず最後のメッセージウィンドウで[はい]を押してしまいそうならば、一度 デスクトップなどに編集したいメールをドラッグ  アンド ドロップでコピーを作成して、そのコピーしたメールを編集して印刷したほうがいいかもしれませんね。

編集したいメールを選択して、そのままデスクトップへドラッグします。
受信メールをコピー

下のようにメールがコピーされます。
コピーされたメール

参考 F12キーを押して[名前を付けて保存]ダイアログボックスを表示させて、保存先を指定して保存してもいいです。

ページ指定で印刷するには

ページ指定で印刷する場合は、[印刷オプション]をクリックして[印刷]ダイアログボックスの[印刷範囲]の箇所でページを指定して印刷します。
印刷ダイアログボックス

HTML形式のメールならブラウザーで開いて部分印刷も可

受信したメールがHTML形式であれば、ブラウザで表示してIEの機能である部分印刷を使って印刷することもできます。
HTML形式のメールを開いて、[アクション]で[ブラウザーで表示]をクリックします。
ブラウザーで表示

IEが起動して開かれます。印刷したい箇所を範囲選択します。そして、[ファイル]から[印刷]をクリックします。
IEのファイルメニュー

[印刷]ダイアログボックスが表示されます。[選択した部分]をクリックして[印刷]ボタンをクリックして印刷を開始します。
印刷ダイアログボックス

参考Officeのバージョンによって操作が異なる場合があります。以下の記事で、お使いのOfficeのバージョンを確認する方法を解説しています。

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