受信メールの必要な部分だけを印刷する2つの方法

受信したメールの一部分を印刷したい時がありますね。

たとえば、レストランや列車の予約をしたら、お知らせのメールが届きます。その受信メールの中の日時など、重要な部分だけを印刷したいことがあります。

そのような場合は、［メッセージの編集］を活用すると便利です。不要な箇所を削除してから印刷できます。

また、HTML形式のメールであれば、ブラウザーで開いて選択した部分だけを印刷することもできます。

この記事では、それぞれの方法を紹介します。

Outlook 2016で解説していますが、Outlook 2010以降でもほぼ同様の操作ができます。

参考他のアプリケーションで部分印刷する方法については、以下の記事で解説しています。

メッセージの編集

受信メールをダブルクリックで表示します。

［メッセージ］タブの［移動］グループにある［アクション］から［メッセージの編集］をクリックします。

編集した内容を保存すると元のメールが変更されます。印刷後にメールを閉じる際は保存せずに終了してください。

必要な文字列の箇所だけを残し、印刷には不要な箇所は選択して［Delete］キーを押して削除します。

下のように印刷に必要な箇所のみが残ります。

編集したメッセージの印刷

編集したメッセージを印刷します。

［ファイル］タブをクリックします。

左のメニューから、［印刷］をクリックします。

プレビューには、必要な箇所のみが表示されていることを確認します。

［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

印刷が終わると、メッセージが表示されますので、右上の閉じるボタンを押してメッセージを閉じます。

確認メッセージが表示されますので、この時［いいえ］をクリックします。

編集していない状態、元のままのメッセージを保存します。

注意［はい］をクリックすると編集内容で上書き保存されます。

ミスを防ぐにはメールをコピーして編集

上記の操作に不安がある場合は、編集したいメールをデスクトップなどへドラッグ＆ドロップしてコピーを作成し、そのコピーを編集して印刷する方法がおすすめです。

編集したいメールを選択して、そのままデスクトップへドラッグします。

下のようにメールがコピーされます。

参考［F12］キーを押して［名前を付けて保存］ダイアログボックスを表示させて、保存先を指定して保存してもかまいません。

ただし、ノートパソコンでは、機種によって［F12］キーに別の機能が割り当てられているため、［F12］キーで［名前を付けて保存］を開けないことがあります。

ページ指定で印刷するには

ページ指定で印刷する場合は、［印刷オプション］をクリックし、［印刷］ダイアログボックスの［印刷範囲］で印刷するページを指定します。

メールをブラウザーで開いて選択した部分を印刷

メールをブラウザーで表示して、ブラウザーの印刷機能を利用して選択した部分を印刷することもできます。

メールを開いて、［メッセージ］タブの［移動］グループにある［アクション］から［ブラウザーで表示］をクリックします。

Microsoft EdgeのInternet Explorerモードで表示される場合があります。

印刷したい箇所を範囲選択します。

そして、［設定など］から［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

［印刷］ダイアログボックスが表示されます。

［選択した部分］をクリックして［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

ブラウザーで正しく表示されない場合

Outlookで［ブラウザーで表示］をクリックすると、メールが［.mht］ファイル形式で表示されます。

mhtファイルは環境によってMicrosoft Edgeで正常に表示できないことがあります。

その場合は、Microsoft Edgeの設定で［Internet Explorer モード］を有効にすると表示できることがあります。

※環境によってはInternet Explorerモードでも表示できない場合があります。