検索機能を使って目的のメールを効率よく探す

大量のメールの中から目的のメールを探すには、検索機能を使うと便利です。

Outlookの検索機能を使いこなすと簡単に素早く目的のメールを見つけることができるようになります。

参考検索結果にメールが表示されない場合は、インデックスの再構築を行ってみてください。以下の記事で解説しています。

［検索ボックス］でキーワードを入力して検索

受信トレイを選択して、［検索ボックス］をクリックします。

［検索ボックス］にカーソルが入ると、［検索ツール］-［検索］タブに変わります。

最新の検索ボックスはタイトルバーに移動？

最新のOutlookの検索ボックスは、タイトルバーに移動しています。Outlook2016、Outlook2019で確認しています。（追記：2020/11/1）

バージョンは、2010（ビルド 13328.20292）で気が付きました。もっと前のバージョンから変わっていたのかもしれませんが。

先頭から検索する - Office サポート（Microsoft）

検索ボックスが、タイトルバーから移動して、従来の位置へ戻っています。Outlook2016、Outlook2019で確認しています。（追記：2020/11/6）

バージョンとビルド番号は同じです。

参考検索ボックスの位置が変化した件については、以下に記しています。

検索ボックスがタイトルバーから、従来のビューの上部へ移動

ショートカットキーで検索ボックスへカーソルを表示

検索ボックスをクリックするより、ショートカットキーを使うと便利です。

［Ctrl］+［E］で検索ボックスにカーソルを表示することができます。

検索結果

検索ボックスにキーワードを入力すると、キーワードが含まれているメールがヒットします。

検索した文字列（キーワード）には、黄色のマーカーが引かれます。

参考メッセージの一覧を昇順や降順に並べ替える方法については、以下の記事で解説しています。検索結果一覧でも、同じ操作ができます。

強調表示のマーカーの色を変更

強調表示のマーカーの色はオプションで変更できます。

［検索］タブの［オプション］グループにある［検索ツール］をクリックして［検索オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］の［検索］タブが表示されます。

［結果］カテゴリーにある［強調表示の色］でカラーパレットを表示して変更できます。

［Outlookのオプション］は、［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックしても表示できます。

複数キーワードで検索結果の絞り込み

検索結果に表示されたメールが多すぎる場合は、キーワードを追加することで、検索結果を絞り込むことができます。

先頭のキーワードの後ろにスペースを入力して、次のキーワードを入力します。

以下の場合は、［問い合わせ］と［写真］の2つのキーワードを含むメールが検索されます。

演算子を使った検索

Outlookで使う主な演算子です。

［OR］や［NOT］は大文字半角で入力して、演算子の前後にはスペースを入力して検索します。

問い合わせ OR 写真	［問い合わせ］または［写真］を含むメール
問い合わせ NOT 写真	［問い合わせ］を含んで［写真］を含まないメール

参考Outlookで使用できる演算子については、Microsoftの以下のページを参考にしてください。

Outlook で検索条件を絞り込んでより良い検索結果を得る - Outlook（Microsoft）

［絞り込み］グループのボタンを使って検索

［検索］タブの［絞り込み］グループにあるボタンを使って検索すると、簡単に絞り込み検索ができます。

• 差出人
• 件名
• 添付ファイルあり
• 分類項目あり
• 今週
• 宛先
• 未読
• フラグあり
• 重要
• 詳細

差出人

例えば［差出人］をポイントすると、以下のように記されています。

［差出人］をクリックすると、検索ボックスには以下のように表示されます。

青く反転している箇所に検索したい差出人名を入力します。

メールの［差出人］に、キーワードを含むメールのみが抽出されます。

参考演算子［"］（ダブルクォーテーション）で囲むと、キーワードと完全一致したメールのみが抽出されます。

件名

［件名］をクリックした場合は、検索ボックスには以下のように表示されます。

メールの［件名］に入力したキーワードが含まれるメールが抽出されます。

添付ファイルあり

［添付ファイルあり］の場合は、［添付ファイルの有無:はい］となります。

［はい］の箇所を［いいえ］にして、添付ファイルなしのメールを抽出することもできます。

分類項目あり

［分類項目あり］の場合は、メニューが表示されますので、その中から選択します。

今週

［今週］は▼ボタンをクリックして、8個のメニューを表示できます。

• 今日
• 昨日
• 今週
• 先週
• 今月
• 先月
• 今年
• 昨年

以下の画像は、［今週］から［今日］を選択しています。

宛先

［宛先］も▼ボタンをクリックして、以下のメニューを表示できます。

• 宛先/CCに自分の名前がある
• 宛先/CCに自分の名前がない
• 宛先が自分以外

［宛先/CCに自分の名前がある］を選択しています。

［詳細］で絞込項目を追加

［詳細］ボタンをクリックすると、検索キーワードに追加して絞り込むことができます。

以下は、［重要］ボタンをクリックした後に、［詳細］の▼ボタンをクリックして一覧から［受信日時］を選択しています。

［受信日時］のテキストボックスが追加されますので、日付を入力して検索しています。

検索ボックスは複数追加することができます。

検索キーワードの履歴

検索ボックスをクリックすると、直近のキーワードの履歴が表示されます。

目的のキーワードがあれば、ここから選択すると効率的です。

履歴が表示された状態で［方向］キーを使って選択して［Enter］キーを使って検索できます。

また、［検索］タブの［オプション］グループにある［最近検索した語句］をクリックして、履歴からキーワードを選択することもできます。

検索対象のメールボックスの変更

また、検索対象のメールボックスは、検索ボックスの右側にある［現在のメールボックス］をクリックして変更することができます。

また、目的のメールが見つからない場合は、検索対象のボックスを変更してみてください。

• 現在のフォルダー
• サブフォルダー
• 現在のメールボックス
• すべてのOutlookアイテム

または、［検索］タブの［範囲］グループにあるボタンから変更して検索します。

既定のメールボックスの変更

既定では、［現在のメールボックス］になっていますが、この既定は変更することができます。

［検索］タブの［オプション］グループにある［検索ツール］をクリックして［検索オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］の［検索］タブが表示されます。

［結果］カテゴリーの［検索対象範囲］で変更します。

［Outlookのオプション］は、［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックしても表示できます。

検索結果を閉じる

検索結果を閉じるには、［検索］タブの［検索結果を閉じる］ボタンをクリックします。

または、検索ボックス内の［×］ボタンをクリックします。

参考Outlookをキーボードのみで操作する方法を以下の記事で解説しています。

検索フォルダーをお気に入りに登録しておくのも便利です。