新しい予定表を作成して並べて（重ねて）表示

Outlookの予定表は、複数作成して使い分けができます。

各予定表は非表示にすることができますし、複数の予定表を並べたり重ねたりすることもできます。

また、予定表ごとに背景色を変更することもできます。

新しい空白の予定表を作成

予定表を起動します。

［ホーム］タブの［予定表の管理］グループにある［予定表を開く］から［新しい空白の予定表を作成］をクリックします。

［新しいフォルダーの作成］ダイアログボックスが表示されます。

［名前］のテキストボックスに予定表の名前を入力して、［フォルダーを作成する場所］から［予定表］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ナビゲーションウィンドウを見ると、新しい予定表が作成されているのが分かります。

新しい予定表のチェックボックスをオンにすると、予定表が並んで表示されます。

予定表の並べ替え

予定表の並べ替えの方法です。

ナビゲーションウィンドウで予定表をドラッグすると、表示順を並べ替えられます。

または、ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックして、ショートカットメニューから［下へ移動］をクリックします。

または、予定表のタブで右クリックしても同じメニューが表示されます。

アイテムのコピー

予定表を左右に並べておくと、アイテムをドラッグするだけでコピーできます。

予定表の内容をメモでデスクトップに表示

予定表のアイテムは、［メモ］へドラッグするだけでデスクトップへ表示できます。

メールの内容もメモにできます。

予定表を重ねて表示

予定表は重ねて表示することもできます。

重ねて表示すると、両方の予定を一覧で表示できます。タブをクリックしたほうが、前面になります。

［表示］タブの［並べ替え］グループにある［重ねて表示］をクリックします。

再度、［重ねて表示］をクリックすると、元の並べた状態になります。

または、予定表のタブの［←］（重ねて表示）をクリックします。

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックしても、［重ねて表示］があります。

重ねて表示を解除

［重ねて表示］を解除するには、［重ねて表示］のボタンをクリックします。

または、予定表のタブの［→］（左右に並べて表示）をクリックします。

予定表の表示/非表示

複数の予定表を作成しても、表示と非表示は簡単です。

ナビゲーションウィンドウの予定表のチェックボックスをオフにすると、非表示になります。

または、予定表のタブの［×］（予定表を閉じます）をクリックします。

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックしてショートカットメニューから、［この予定表を表示しない］を選択しても同じです。

非表示にすると、［この予定表を表示］になります。

参考ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックした時のショートカットメニューと、タブで右クリックした時のショートカットメニューは同じです。

予定表の背景色を変更

予定表の背景色は、9色の中から選択できるようになっています。

色を変更したい予定表を選択して、［表示］タブの［色］をクリックして選択します。

この背景色の選択も、タブや、ナビゲーションウィンドウの予定で右クリックして、ショートカットメニューからも選択できます。

予定表の削除

新しい予定表を作成したけど、不要になった場合は削除できます。

既定の［予定表］は削除できません。

削除したい予定表を選択して、［フォルダー］タブの［アクション］グループにある［予定表の削除］をクリックします。

メッセージウィンドウが表示されますので、［はい］を選択します。

このメニューもナビゲーションウィンドウで右クリックしても、タブで右クリックしても表示されます。

予定表のオプション

予定表の表示は、［ホーム］タブの［表示形式］グループから変更できます。

予定表ごとに表示形式を変更することはできません。

または、［表示］タブの［並べ替え］グループから変更できます。

稼働日と稼働時間などの設定を変更したい場合は、［Outlookのオプション］の［予定表］を表示して設定します。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］から表示することもできますが、［ホーム］タブや［表示］タブから表示することもできます。

［ホーム］タブの［表示形式］グループにある［予定表のオプション］をクリックします。

または、［表示］タブの［並べ替え］グループの［予定表のオプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［予定表］が表示されます。

［稼働時間］、［予定表オプション］、［表示オプション］などがあります。

下へスクロールすると、［天気］の表示/非表示設定もできます。

かなり長いですが、一度 目を通しておくと、便利に使えるようになると思います。

参考予定表の印刷については、以下の記事で解説しています。ファイルとして保存する方法や、インポートする方法も解説しています。

予定表のアイテムをまとめて削除したい場合の方法は、以下の記事で解説しています。

また、Excelの日付セルで右クリックして、予定表を表示することができます。