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新しい予定表を作成して並べて(重ねて)表示

投稿日:2021年10月19日 更新日:

Outlookの予定表は、複数作成して使い分けができます。

各予定表は非表示にすることができますし、複数の予定表を並べたり重ねたりすることもできます。

また、予定表ごとに背景色を変更することもできます。

2つの予定表を重ねて表示

新しい空白の予定表を作成

予定表を起動します。

[ホーム]タブの[予定表の管理]グループにある[予定表を開く]から[新しい空白の予定表を作成]をクリックします。

[ホーム]タブの[予定表を開く]-[新しい空白の予定表を作成]

[新しいフォルダーの作成]ダイアログボックスが表示されます。

[名前]のテキストボックスに予定表の名前を入力して、[フォルダーを作成する場所]から[予定表]を選択して[OK]ボタンをクリックします。

[新しいフォルダーの作成]ダイアログボックス

ナビゲーションウィンドウを見ると、新しい予定表が作成されているのが分かります。

予定表のナビゲーションウィンドウ

新しい予定表のチェックボックスをオンにすると、予定表が並んで表示されます。

新しい予定表を表示

予定表の並べ替え

予定表の並べ替えの方法です。

ナビゲーションウィンドウで予定表をドラッグすると、表示順を並べ替えられます。

ナビゲーションウィンドウの予定表をドラッグ

または、ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックして、ショートカットメニューから[下へ移動]をクリックします。

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリック-ショートカットメニューの[下へ移動]

または、予定表のタブで右クリックしても同じメニューが表示されます。

予定表のタブで右クリック-[下へ移動]

アイテムのコピー

予定表を左右に並べておくと、アイテムをドラッグするだけでコピーできます。

予定表を並べてアイテムをドラッグしてコピー

予定表の内容をメモでデスクトップに表示

予定表のアイテムは、[メモ]へドラッグするだけでデスクトップへ表示できます。

予定表のアイテムをメモへドラッグ

メールの内容もメモにできます。

メールの内容をドラッグ&ドロップしてメモを作成

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予定表を重ねて表示

予定表は重ねて表示することもできます。

重ねて表示すると、両方の予定を一覧で表示できます。タブをクリックしたほうが、前面になります。

[表示]タブの[並べ替え]グループにある[重ねて表示]をクリックします。

再度、[重ねて表示]をクリックすると、元の並べた状態になります。

[表示]タブの[並べ替え]グループにある[重ねて表示]

または、予定表のタブの[←](重ねて表示)をクリックします。

予定表のタブの[←](重ねて表示)

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックしても、[重ねて表示]があります。

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリック-ショートカットメニューの[重ねて表示]

重ねて表示を解除

[重ねて表示]を解除するには、[重ねて表示]のボタンをクリックします。

または、予定表のタブの[→](左右に並べて表示)をクリックします。

予定表のタブの[→](左右に並べて表示)

予定表の表示/非表示

複数の予定表を作成しても、表示と非表示は簡単です。

ナビゲーションウィンドウの予定表のチェックボックスをオフにすると、非表示になります。

予定表のチェックボックスをオフ

または、予定表のタブの[×](予定表を閉じます)をクリックします。

予定表のタブの[×](予定表を閉じます)

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックしてショートカットメニューから、[この予定表を表示しない]を選択しても同じです。

ショートカットメニューの[この予定表を表示しない]

非表示にすると、[この予定表を表示]になります。

ショートカットメニューの[この予定表を表示]

参考ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリックした時のショートカットメニューと、タブで右クリックした時のショートカットメニューは同じです。

予定表の背景色を変更

予定表の背景色は、9色の中から選択できるようになっています。

色を変更したい予定表を選択して、[表示]タブの[色]をクリックして選択します。

[表示]タブの[色]

この背景色の選択も、タブや、ナビゲーションウィンドウの予定で右クリックして、ショートカットメニューからも選択できます。

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリック-ショートカットメニューの[色]

タブのショートカットメニュー[色]

予定表の削除

新しい予定表を作成したけど、不要になった場合は削除できます。

既定の[予定表]は削除できません。

削除したい予定表を選択して、[フォルダー]タブの[アクション]グループにある[予定表の削除]をクリックします。

[フォルダー]タブの[予定表の削除]

メッセージウィンドウが表示されますので、[はい]を選択します。

メッセージウィンドウ

このメニューもナビゲーションウィンドウで右クリックしても、タブで右クリックしても表示されます。

ナビゲーションウィンドウの予定表で右クリック-ショートカットメニューの[予定表の削除]

予定表のタブのショートカットメニュー[予定表の削除]

予定表のオプション

予定表の表示は、[ホーム]タブの[表示形式]グループから変更できます。

予定表ごとに表示形式を変更することはできません。

[ホーム]タブの[表示形式]グループ

または、[表示]タブの[並べ替え]グループから変更できます。

[表示]タブの[並べ替え]グループ

稼働日と稼働時間などの設定を変更したい場合は、[Outlookのオプション]の[予定表]を表示して設定します。

[ファイル]タブをクリックして、[オプション]から表示することもできますが、[ホーム]タブや[表示]タブから表示することもできます。

[ホーム]タブの[表示形式]グループにある[予定表のオプション]をクリックします。

[ホーム]タブの[表示形式]グループにある[予定表のオプション]

または、[表示]タブの[並べ替え]グループの[予定表のオプション]をクリックします。

[表示]タブの[並べ替え]グループの[予定表のオプション]

[Outlookのオプション]ダイアログボックスの[予定表]が表示されます。

[稼働時間]、[予定表オプション]、[表示オプション]などがあります。

下へスクロールすると、[天気]の表示/非表示設定もできます。

かなり長いですが、一度 目を通しておくと、便利に使えるようになると思います。

[Outlookのオプション]ダイアログボックスの[予定表]

参考予定表のアイテムをまとめて削除したい場合の方法は、以下の記事で解説しています。

予定表から複数の予定をまとめて削除するには

Outlookの予定表のスケジュールを削除するには、予定を選択して削除ボタンをクリックします。 個々の予定に対しては、それでもいいのですが、 ...

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また、Excelの日付セルで右クリックして、予定表を表示することができます。

日付を右クリックしてOutlookの会議の設定やカレンダー(予定表)を表示

Excelの日付のセルで右クリックしてショートカットメニューから、Outlookの会議や予定表を表示することができます。 Microsoft ...

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