すべての標準メールをテキスト形式で表示する

Outlookでは、受信するすべてのメッセージをテキスト形式で表示できるようにする設定があります。

通常、受信したメールの形式は、送信者が選択したメール形式になりますが、それをすべてテキスト形式で表示することができます。

書式設定や画像などは表示されませんが、［このメッセージはテキスト形式に変換されました］という情報バーをクリックして［HTMLとして表示］をクリックすると、容易にHTML形式に切り替えることができます。

この設定の方がやはりセキュリティは高まります。

Outlookのメッセージ形式

Outlookのメッセージの形式は、以下の3つの形式があります。

• HTML形式
• リッチテキスト形式
• テキスト形式

メッセージの形式の違いは、Microsoftの以下のページを参照してください。

メッセージ形式を HTML、リッチ テキスト形式、またはテキストに変更する - Outlook（Microsoft）

既定は［HTML形式］になっています。

［Outlookのオプション］の［セキュリティセンター］

［ファイル］タブの［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［セキュリティセンター］から［セキュリティセンターの設定］ボタンをクリックします。

［電子メールのセキュリティ］で設定

［セキュリティセンター］ダイアログボックスの［電子メールのセキュリティ］タブをクリックして、［テキスト形式で表示］にある［すべての標準メールをテキスト形式で表示する］のチェックボックスをオンにして、［OK］ボタンをクリックします。

参考Microsoftのページをリンクしておきます。

テキスト形式で電子メール メッセージを閲覧する - Outlook（Microsoft）

Outlookの既定のメールの設定については、以下の記事内で解説しています。

Office2016とOffice2019では、［セキュリティセンター］ではなく［トラストセンター］という名称に変更になっています。

オプションダイアログボックスの「セキュリティセンター」が「トラストセンター」という名称へ

以下の画像は、Outlook2019です。

［このメッセージはテキスト形式に変換されました］の情報バー

［すべての標準メールをテキスト形式で表示する］のチェックボックスをオンにした状態で、HTML形式のメッセージを受信すると、以下のような［このメッセージはテキスト形式に変換されました。］の情報バーが表示されます。

［HTMLとして表示］をクリックすると、HTML形式のメッセージとして表示されます。

テキスト形式では、画像や書式設定が無効になっていますので、表示したい場合は［HTMLとして表示］をクリックします。

また、［電子メールのセキュリティ］をクリックすると、上記で解説している［電子メールのセキュリティ］の設定画面が表示されます。

画像が含まれるメッセージの場合は、［HTMLとして表示］をクリックすると、以下のメッセージバーが表示されます。

情報バーをクリックすると、5つの選択肢表示されますので、目的に合うものを選択してください。

• 画像のダウンロード
• 自動ダウンロード設定の変更
• 差出人を［差出人セーフリスト］に追加
• ドメイン@XXXXを［差出人セーフリスト］に追加
• ブラウザーで表示

これは、既定で［Outlookのオプション］の［セキュリティセンター］-［自動ダウンロード］で［標準のHTMLメールメッセージや RSS アイテム内の画像を自動的にダウンロードしない］がオンになっているためです。

電子メール メッセージの画像の自動ダウンロードをブロックまたはブロック解除する - Outlook（Microsoft）

また、メッセージバーに［このメッセージ内の余分な改行が削除されました。］が表示される場合もあります。

これは、既定で［Outlookのオプション］の［メール］-［メッセージ形式］で［テキスト形式メッセージ内の改行を削除する］がオンになっているためです。

プレーンテキスト形式で作成された投稿では改行が削除される - Outlook | Microsoft Docs（Microsoft）

Outlookのショートカットキー

Outlookでは、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。

新着メールの確認［Ctrl］+［M］

新しいメールの作成（メール使用時）［Ctrl］+［N］

メールに返信［Ctrl］+［R］

メールを転送［Ctrl］+［F］

参考アーカイブ機能を使用すると受信トレイを整理できます。以下の記事内では、ショートカットキーのみでメールを操作する方法も解説しています。