本文内の長いファイルパスでもクリックで開くようにするには

Outlookのテキストメールで長いURLや、長いファイルパスでもクリックで開く方法です。

［Outlookのオプション］から［指定の文字数で自動的に文字列を折り返す］の文字数を最長の［132］に変更して、［テキスト形式メッセージ内の余分な改行を削除する］のチェックボックスをオフにします。

また、ファイルのパスを簡単に取得する方法も解説します。

［Outlookのオプション］の表示

Outlookの［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

そして、［オプション］をクリックします。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスは、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示することもできます。

他のアプリケーションでも使用できます。

［指定の文字数で自動的に文字列を折り返す］で設定

［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［メール］タブをクリックします。

［メッセージ形式］にある［指定の文字数で自動的に文字列を折り返す］の既定の文字数［76］を最長の［132］に変更します。

文字数は半角での文字数になります。設定できる文字数は、30文字から132文字です。

そして、［テキスト形式メッセージ内の余分な改行を削除する］のチェックボックスをオフにします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

ファイルプロトコルを使用したパス内に日本語が入ると途中までしか青字にならず、リンクしません。

そういう場合は、下のように［< >］（半角）でパス名を囲んでみてください。

［"　"］ダブルクォーテーションや、［≪　≫］で挟んでも同じです。

参考Microsoft Edgeでは、Webページのタイトル名でリンク貼り付けができます。URLに日本語が混在している場合は長いURLになるので、Microsoft Edgeのこの機能は便利です。

自宅のWindows 10のOutlook2013とOutlook2016で折り返す文字数を異なる設定にして試したところ、送信者側の文字数で受信しました。（Exchangeの環境ではありません）

設定が有効にならないこともあるようです。

Outlookでは、［=rand()］と入力してサンプル文（ダミーテキスト）を挿入できます。サンプル文を入力して、自分宛に送受信して折り返す位置を確認してみるのもいいと思います。

この記事を書いたときの環境は、Windows 7でOutlookを使用していました。

Windows 10のOutlook2013で試したところ、パスに日本語が入ってもリンク切れにはなりませんでした。

環境やバージョンによって違いがあるのかもしれません。

ファイルのパスを取得する方法

以下の記事では、ファイルのパスを取得する方法を解説しています。

・Office2010

・Office2013

また、クイックアクセスツールバーに［ドキュメントの場所］を登録することもできます。

・Windows 7

・Windows 8、Windows 10

・Windows 11

Windows 11 バージョン 22H2では、［パスのコピー］のショートカットキーが追加されました。

ファイルを選択した状態でショートカットキー［Ctrl］+［Shift］+［C］を使用するだけでパスのコピーができます。