Outlook終了時に削除済みフォルダーを空にする（メッセージも非表示）

Outlook2013で削除済みアイテムフォルダーを空にする方法です。

Outlookを終了するときに空にする設定や、メッセージの非表示設定もできます。

また、［フォルダーを空にする］のコマンドをクイックアクセスツールバーに登録しておくのも便利です。

終了時に削除済みアイテムフォルダーを空にする

Outlookを終了するときに、削除済みアイテムフォルダーを空にするには、以下の手順を行います。

［ファイル］タブをクリックして、［オプション］をクリックします。

キーボードから操作することもできます。

［Alt］→［F］→［T］の順に押すと、［オプション］ダイアログボックスを表示できます。Outlook2007以上であれば、同じです。

［Outlookのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］タブをクリックします。

［Outlookの開始と終了］の［Outlookの終了時に、削除済みアイテムフォルダーを空にする］のチェックボックスをオンにします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

確認メッセージの非表示設定

また、削除するときに以下の確認メッセージを表示しないようにするにすることもできます。

［Outlookのオプション］の［詳細設定］の［その他］にある［削除前に確認メッセージを表示する］のチェックボックスをオフにします。

手動で削除済みアイテムフォルダーを空にする

手動で削除するには、［削除済みアイテム］を表示して、［フォルダー］タブの［クリーンアップ］グループにある［フォルダーを空にする］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに追加してより便利に

［フォルダーを空にする］コマンドをクイックアクセスツールバーに登録しておくと便利です。

［フォルダーを空にする］で右クリックして、［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに登録すると、タブを切り替える必要がなく効率的です。

参考クイックアクセスツールバーから削除する場合は、コマンドボタンで右クリックして、［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

［削除済みアイテム］フォルダーを空にする方法は、Outlook2010でも解説しています。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

数字は、クイックアクセスツールバーの並びによって変わります。

［Alt］→［数字］キーでコマンドを実行できます。以下の画像は、Excel2010です。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

関連メールのクリーンアップ（重複するメッセージの削除）機能を利用して、重複したメールを削除することもできます。

迷惑メールを自動的に振り分けてまとめて削除する方法も解説しています。