グラフに表を図としてリンク貼り付けする方法

Excelでは、グラフの下に［データテーブル］を表示できますが、グラフが小さくなり見づらくなってしまいます。

そこで表を図としてグラフ内に配置すると、グラフを大きく保ったまま表も見やすく表示できます。

図に元データへのリンクを設定しておけば、元表を変更したときにグラフ内の表も自動で更新されます。

また、表を図として貼り付けておくと、見た目を崩さずにグラフと一体化でき、シート移動やグラフシート化にも対応できます。

この記事では、グラフの中に表を表示して、グラフと表を一体化する方法を紹介します。

グラフに表を貼り付けるメリット

Excelのグラフでは、［データテーブル］を使って元表のデータをグラフの下へ表示できます。

しかし、［データテーブル］を使用すると、グラフが小さくなってしまうのが難点です。

データテーブルの表示方法

以下のようなサンプル表を基に集合縦棒グラフを作成しています。

このグラフにデータテーブルを表示するには、グラフ右上に表示される［グラフ要素］から［データテーブル］のチェックボックスをオンにします。

または、［グラフデザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［クイックレイアウト］から［レイアウト5］を選択します。

グラフの中に表をリンク貼り付けする

グラフの中に表を図としてリンク貼り付けすると、以下のようになります。

グラフ内に表を表示するので、グラフは小さくなりません。

表は自由に大きさを変更できますし、グラフと表が一体になるので、別シートへもこのまま移動できます。

データテーブルと比較すると少し手間はかかりますが、この方法ならグラフの見栄えを保ったまま表も表示できます。

参考表を配置するスペースが足りない場合は、数値軸の最大値を大きくすると配置しやすくなります。

グラフに表をリンク貼り付けする手順

グラフに表を図としてリンク貼り付けする方法は、2つあります。

表を［図としてコピー］してグラフに貼り付けてリンクする方法

1. 準備として表の背景を白で塗りつぶします。塗りつぶしを設定していないセルは、貼り付けたときに背景が透過されて見づらくなるためです。
2. 表を［図としてコピー］してグラフに貼り付けます。
3. 図となった表にセル範囲のリンクを設定します。
4. グラフに貼り付けた図（元表）の大きさと位置を調整します。

［リンクされた図］を作成した後にグラフに貼り付ける方法

1. 準備として表の背景を白で塗りつぶします。塗りつぶしを設定していないセルは、貼り付けたときに背景が透過されて見づらくなるためです。
2. 表を［コピー］して、貼り付け先のセルを選択して［リンクされた図］を作成します。
3. 作成した［リンクされた図］を切り取って、グラフに貼り付けます。
4. グラフに貼り付けた図（元表）の大きさと位置を調整します。

表を［図としてコピー］してグラフへ貼り付けてリンクする方法

元表を図としてコピーする前に、まず、表の背景を塗りつぶしておきます。

そのまま実行すると、透明な背景になり見づらくなってしまいます。

ここでは見出しには背景色を設定しているので、セル［A4］からセル［C7］を選択して［ホーム］タブの［フォント］グループにある［塗りつぶしの色］から［白］を選択します。

［図としてコピー］する方法

元表全体を範囲選択します。

［ホーム］タブの［クリップボード］グループにある［コピー］の▼ボタンをクリックして［図としてコピー］を選択します。

［図のコピー］ダイアログボックスが表示されます。

［画面に合わせる］と［ピクチャ］が選択されていることを確認して［OK］ボタンをクリックします。

参考［図としてコピー］を選択すると、セルが図に変換されてコピーされ、貼り付けると図として貼り付けられます。

グラフ内に表（図）を貼り付ける

グラフエリアを選択した状態で貼り付けます。貼り付けられた図は、グラフの要素になります。

貼り付けた図（元表）は自由に移動したり、サイズ変更もできます。

しかし、図にセル範囲のリンクを設定すると、大きさが元に戻りますので、リンク貼り付けした後にサイズや移動をしたほうが効率的です。

図となった表にセル範囲のリンク設定をする

グラフ内の図（元表）を選択して、数式バーに半角で［=］を入力します。

セル範囲を選択します。ここでは、セル［A3］からセル［C7］を選択します。

［Enter］キーを押します。

これでリンク貼り付けになり、元表の値を更新すると図（元表）にも自動的に反映されます。

［リンクされた図］を作成した後にグラフに貼り付ける方法

もう1つの方法として、表をコピーして［リンクされた図］を作成した後に、切り取ってグラフに貼り付ける方法もあります。

表をコピーして［リンクされた図］を作成

表全体を範囲選択して、コピーします。（この場合は通常のコピーです）

表の下の1つのセルを選択します。ここでは、セル［A9］を選択します。

［貼り付け］の［その他の貼り付けオプション］から［リンクされた図］をクリックします。

作成した図を切り取ってグラフへ貼り付け

作成したリンクされた図を切り取ります。

グラフエリアを選択した状態で貼り付けます。

図（元表）を調整（移動とサイズ変更）

リンクされた図（元表）の大きさを変更して、位置を調整します。

図の周りに表示されるサイズ変更ハンドルにマウスポインターを合わせて、大きさを調整します。

図にマウスポインターを合わせて、マウスポインターが十字の形に変わったらドラッグして位置を調整します。

これで完成です。

グラフを移動すると、図（元表）も一緒に移動します。

参考リンク設定をしていると、元表のセルのデータだけでなく、書式も自動的に反映されます。

図（元表）を配置するスペースが足りない場合

グラフによっては、図を配置するスペースが不足する場合もあります。

その場合は、数値軸の最大値を大きくして調整してみてください。

しかし、最大値を大きくするとデータ系列が小さくなり、データテーブルを表示した場合と変わらなくなるかもしれません。

グラフによっては、グラフ全体の大きさを調整するなど工夫してみてください。

参考［軸の書式設定］作業ウィンドウは数値軸でダブルクリックするか、数値軸で右クリックして［軸の書式設定］をクリックします。

グラフの移動

表と一体になったグラフであれば、別シートやグラフシートへ移動しても見やすい状態を保てます。

別シートに移動するには、グラフを選択して［グラフデザイン］タブの［場所］グループにある［グラフの場所］をクリックします。

または、グラフエリアを右クリックして、ショートカットメニューから［グラフの移動］をクリックします。

オブジェクトとして別シートに移動

［グラフの移動］ダイアログボックスが表示されます。

ブック内の別シートに移動したい場合は、［オブジェクト］を選択して、▼ボタンをクリックし移動先のシート名を選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

［Sheet2］にグラフが移動します。図（元表）のリンクはそのまま動作します。

グラフシートに移動

［グラフの移動］ダイアログボックスで［新しいシート］を選択すると、［グラフ1］シートが新規で作成されます。

［グラフ1］シートにグラフのみが大きく表示されます。この場合も元表があるので分かりやすいです。

参考［リンクされた図］や［図としてコピー］については、以下の記事でも解説しています。