スクリーンショットにハイパーリンク機能（自動設定の解除もできる）

Office2010からの新機能のひとつに［スクリーンショット］という機能があります。

起動中のアプリケーションやブラウザのウィンドウをクリックするだけで挿入できる機能です。

Office2013では、このスクリーンショットでブラウザ（Internet Explorer）をショットすると、ハイパーリンクが自動で設定されるようになっています。

参考このスクリーンショットにハイパーリンクが自動的に設定される機能は、IE（Internet Explorer）のみで動作します。

［挿入］タブの［スクリーンショット］

Excelの［スクリーンショット］のボタンは、［挿入］タブの［図］グループにあります。

WordとOutlookも同じ［挿入］タブの［図］グループにあります。

PowerPointは、［挿入］タブの［画像］グループにあります。

ブラウザをスクリーンショット

Office2013では、起動中のブラウザをスクリーンショットで挿入すると、キャプチャしたブラウザウィンドウのURLへ自動的にハイパーリンクが設定されます。

［画面の領域］で切り取ったものではなく、ウィンドウを選択します。［画面の領域］ではハイパーリンクにはなりません。

下の画像は、挿入した直後ですが、画像以外の場所をクリックした後、画像上にマウスを置くと、マウスポインターがハイパーリンクを示す指の形に変わります。

クリックすると、Webページが表示されます。便利ですね！

WordとOutlookdeでは、［Ctrl］キーを押しながらポイントすると、マウスポインターが指の形になり、クリックするとWebページが表示されます。

画像をトリミングしても、ハイパーリンクが解除されることはありません。

参考Microsoft EdgeをInternet Explorerモードで表示しても、ハイパーリンクの設定はできません。

スクリーンショットにハイパーリンクを自動的に設定しない設定

ハイパーリンクの設定をしたくない場合の設定方法です。

ここでは、Excelで解説します。

オプションから設定

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使ってキーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押して表示します。これは、Word、PowerPointなどでも使用できます。

［Excelのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［詳細設定］をクリックして、［編集オプション］の［スクリーンショットにハイパーリンクを自動的に設定しない］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

設定後にスクリーンショットで挿入した画像は、ハイパーリンクが設定されていません。

ここでは、Excelで解説していますが、［Word］や［PowerPoint］も同じです。

アプリケーションごとに設定が必要です。

参考Outlookもブラウザをショットして挿入すると、ハイパーリンクが自動で設定されるのですが、［Outlookのオプション］には、［スクリーンショットにハイパーリンクを自動的に設定しない］の項目はないようです。

ただ、［スクリーンショット］の操作をすると、メッセージウィンドウは表示されるので、メッセージウィンドウからは設定できます。

メッセージウィンドウから設定

また、以下のメッセージウィンドウが表示されたら、このメッセージで設定することもできます。

このメッセージウィンドウの［現在の選択を保存する］のチェックボックスをオンにして、［いいえ］ボタンをクリックすると、次回からはこのメッセージウィンドウは表示されません。

オプションの設定も［スクリーンショットにハイパーリンクを自動的に設定しない］のチェックボックスがオンになります。

［はい］をクリックすると、ハイパーリンクが設定されます。

ハイパーリンクの削除

もしも、ハイパーリンクが設定されてしまってハイパーリンクを解除したい場合は、挿入した画像で右クリックして、ショートカットメニューから［ハイパーリンクの削除］をクリックします。

以下は、Excel2013ですが、WordやOutlookも右クリックから操作できます。

バージョンやアプリケーションによっては［リンクの削除］となっています。

参考Excelのハイパーリンクについては、以下の記事で解説しています。

関連以下は、スクリーンショットに関する記事です。

Office2013のスクリーンショットは進化していた

Outlook2016でメール本文にスクリーンショットを使って地図を簡単挿入する方法を解説しています。

Mac版のOffice2016にも、この機能があります。

キーボードからスクリーンショットを実行

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドボタンは、［Alt］キーと割り当てられた数字キーを押すと、キーボードから操作できるようになります。

以下は、Excel2010でクイックアクセスツールバーに追加したスクリーンショットの［画面の領域］ボタンです。

［Alt］キーを押すと、クイックアクセスツールバーのボタンに番号が表示されます。

［画面の領域］ボタンに割り当てられた番号は、［6］です。

この場合、［Alt］+［６］で［画面の領域］を実行できるようになります。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

Windowsのスクリーンショット機能

キーボードで画面をキャプチャする方法は、［PrintScreen］キーがよく知られていますが、Windows 10では［Windows］+［Shift］+［S］で部分スクリーンショットを撮ることができます。

また、その機能を［PrintScreen］キーに割り当てることもできます。

Windows 10 バージョン1809では、［切り取り＆スケッチ］という機能が追加されました。

［PrintScreen］キーについては、以下の記事で解説しています。

また、Microsoft Edgeでもスクリーンショットができます。

Microsoft Edgeのスクリーンショットが進化して［画面領域のキャプチャ］という機能が追加されました。この機能では、ブラウザ以外の領域もキャプチャでき、すぐに編集可能ます。特に［モザイク機能］はおすすめです。