文末脚注と脚注の作成（境界線は下書き表示で変更）

［脚注］とは、文書内の文字に対して補足や解説をつけたいときに使用します。

［脚注］は、各ページの最後に表示され、［文末脚注］は、文書やセクションの最後にまとめて表示されます。

また、脚注の境界線などは、下書き表示にして変更することができます。

【脚注】

【文末脚注】

脚注の挿入

脚注をつけたい文字列の後ろにカーソルを置いて、［参考資料］タブの［脚注］グループの［脚注の挿入］をクリックします。

ここでは、［機種依存文字］の後ろにカーソルを置いています。

参考［文末脚注の挿入］をクリックすると、文末脚注が作成されます。脚注と文末脚注は、挿入後にオプションで変更できます。

脚注内容の表示

以下が、脚注です。

自動的に番号が振られますので、脚注内容を入力します。

本文の脚注を挿入した文字列の後ろにある脚注番号にポイントすると、以下のようにポップヒントで脚注の内容が表示されます。

参考Word2013以降は、本文で脚注番号をポイントした時の状態がより分かりやすくなっていると思います。

脚注先へジャンプするには

脚注を挿入した後、脚注先へ移動するには［参考資料］タブの［次の脚注］の▼ボタンをクリックして、メニューの中から選択します。

• 次の脚注
• 前の脚注
• 次の文末脚注
• 前の文末脚注

［検索と置換］ダイアログボックスの［ジャンプ］タブから

［ホーム］タブの［編集］グループにある［検索］の▼ボタンをクリックして［ジャンプ］をクリックします。

［検索と置換］ダイアログボックスの［ジャンプ］タブが表示されますので、［脚注］または［文末脚注］を選択します。

［脚注番号］または［文末脚注番号］のテキストボックスに番号を入力して［ジャンプ］ボタンをクリックします。

ダイアログボックス内にも記されていますが、現在の位置から数えた位置へ移動するには、+または-を指定します。

［検索と置換］ダイアログボックスを表示して［ジャンプ］タブを表示しても同じです。

また、［ジャンプ］タブは、ステータスバーの［セクション］や［ページ番号］の箇所をクリックしても表示されます。

Word2013以降は、［ページ］をクリックするとウィンドウの左側にナビゲーションウィンドウが表示されます。

参考Word2007までは、［Ctrl］+［F］では、［検索と置換］ダイアログボックスが表示されていましたが、Word2010では、ナビゲーションウィンドウが表示されますので気を付けてください。

従来どおり、［Ctrl］+［F］で［検索と置換］ダイアログボックスを表示するように設定することもできます。

ショートカットキーで表示

［ジャンプ］のショートカットキーは、［Ctrl］＋［G］です。［検索と置換］ダイアログボックスの［ジャンプ］タブが表示されます。

参考ショートカットキー［Ctrl］+［G］は、Excelでは［ジャンプ］ダイアログボックスが表示されます。

PowerPointでは、オブジェクトのグループ化になります。

スクロールバーの［ジャンプ先の選択］から

Word2010であれば、垂直スクロールバーの下方に［ジャンプ先の選択］ボタンがあります。

クリックすると［ジャンプ先の選択］メニューが表示されますので、［脚注単位でジャンプ］をクリックすると脚注単位でジャンプできるようになります。

［脚注単位でジャンプ］の左にあるのが［文末脚注単位でジャンプ］です。

既定ではページ単位で移動する［前のページ］と［次のページ］ボタンですが、これが［前の脚注］と［次の脚注］ボタンに変わります。ボタンも黒から青になります。

［文末脚注単位でジャンプ］を選択した場合は、［前の文末脚注］と［次の文末脚注］になります。

参考［ジャンプ先の選択］メニューの［ジャンプ］を選択すると、［検索と置換］ダイアログボックスの［ジャンプ］タブが表示されます。

［ジャンプ］タブでは、ブックマークなどへジャンプすることもできます。

使用する際の注意事項なども記していますので、使用されるのであれば、以下の記事も参照してください。

ブックマークはスクロールバーの［ジャンプ先の選択］から

この［ジャンプ先の選択］ボタンについては、以下の記事で解説しています。ただし、Word2013以降はこの機能は廃止されています。

同じ脚注を繰り返し使用するには［相互参照］

文書内に同じ脚注を使用したい箇所が複数ある場合は、［相互参照］機能を使います。

同じ脚注を挿入したい位置にカーソルをおきます。

［参考資料］タブの［図表］グループにある［相互参照］をクリックします。

または、［挿入］タブの［リンク］グループにある［相互参照］をクリックします。内容は同じです。

［相互参照］ダイアログボックスが表示されます。

［参照する項目］で［脚注］を選択します。脚注が複数ある場合は、［脚注の参照先］で目的の脚注を選択します。

［相互参照の文字列］で任意のものを選択します。

ここでは、［脚注番号（書式あり）］を選択し、［ハイパーリンクとして挿入する］もオンのまま［挿入］ボタンをクリックします。

文末脚注も同じように設定できます。

以下のように同じ脚注番号が挿入されます。

［Ctrl］キーを押したままクリックすると、脚注を設定した箇所へ飛びます。

不要であれば、［相互参照］ダイアログボックスの［ハイパーリンクとして挿入する］のチェックボックスをオフにして設定します。

［相互参照］は、脚注番号が変わった場合でも［F9］キーで更新できます。

参考［相互参照］については、以下の記事で詳細に解説しています。

脚注と文末脚注のオプション

脚注は、文末脚注に変更したり、書式や表示場所なども変更することができます。

脚注で右クリックします。

ショートカットメニューから［脚注と文末脚注のオプション］をクリックします。

［脚注と文末脚注］ダイアログボックスが表示されます。

［変換］ボタンをクリックすると、脚注の変更ダイアログボックスが表示されます。

ここで［文末脚注］に変換することもできます。

以下3つの選択肢があります。

• 脚注を文末脚注に変更する
• 文末脚注を脚注に変更する
• 脚注と文末脚注を入れ替える

脚注の書式なども［脚注と文末脚注］ダイアログボックスで変更することができます。

［番号書式］には、［A,B,C,…］や［壱,弐,参,…］など11個の種類の書式があります。

また、脚注の▼ボタンをクリックして、［ページ内文字列の直後］に設定することもできます。

参考文末脚注などは、文書を上下2分割表示すると確認しやすくなります。

脚注の境界線の変更

脚注の境界線などは、下書き表示にして変更することができます。

［表示］タブの［文書の表示］グループにある［下書き］をクリックします。

または、ステータスバーの右下にある［下書き］をクリックします。

［参考資料］タブの［脚注］グループにある［注の表示］をクリックします。

下のように脚注の箇所へ移動します。

ここの▼ボタンをクリックして［脚注の境界線］を選択します。そして、任意の文字や記号に変更します。

元の罫線は削除することができますし、［リセット］ボタンで元の罫線に戻すこともできます。

脚注の削除

脚注を削除するには、本文中の脚注番号、または記号を削除します。

ジャンプ機能を使用すると効率的です。

ページの最後や、文書の最後の脚注も同時に削除されます。

関連分かりにくい言葉の注釈を追加する場合などは、［割注］機能を使用すると便利です。

引用文献を登録して、引用文献一覧を作成する方法も解説しています。

Word2007以降であれば、文献情報はマスターに登録して、Wordのどの文書でも使用することができます。

索引については、以下の記事で解説しています。

目次の作成や、図表目次の作成についても解説しています。