テキストボックスと図形、どちらを選ぶ？違いと使い分け

図形やテキストボックスに文字列を入力してレイアウトを調整することがあります。

その際、四角い図形を使用するか、テキストボックスを使用するかで迷うこともあるでしょう。

図形とテキストボックスは挿入直後の状態に違いがありますが、塗りつぶしの色や形状などは後から変更可能です。

そのため、どちらを選んでも問題ありません。削除して作り直す必要はありません。

ただし、効率的に作業を進めるためには、それぞれの違いを理解しておくことが役立ちます。

この記事では、ExcelやPowerPointでの違いも含めて解説します。

テキストボックスのコマンド

テキストボックスを挿入するには、［挿入］タブの［テキストボックス］、または、［図形］の［テキストボックス］から挿入します。

［挿入］タブの［テキストボックス］

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］をクリックすると、下方に［横書きテキストボックスの描画］と［縦書きテキストボックスの描画］があります。

［挿入］タブの［図形］

［挿入］タブの［図］グループにある［図形］をクリックしても、［基本図形］の中に［テキストボックス］と［縦書きテキストボックス］があります。

なぜ、［図形］の中に［テキストボックス］があるのかと思われるかもしれませんが、テキストボックスも図形の仲間だからです。

ExcelやPowerPointも［図形］の中に［テキストボックス］があります。

どちらで挿入しても違いはありません。同じテキストボックスです。

参考入力済みの文字列を範囲選択して、テキストボックスに変更できるのは、［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］からのみです。

図形とテキストボックスの挿入方法

図形とテキストボックスを挿入する方法は、ドラッグで挿入する方法と、クリックで挿入する方法があります。

ドラッグで挿入

図形もテキストボックスも、任意の位置へドラッグで挿入します。

参考Wordでは、テキストボックスの枠線は既定で表示されますが、PowerPointでは、枠線は表示されません。

Excelの場合は、クリックで挿入した場合は、枠線なしですが、ドラッグで挿入した場合は表示されます。

クリックで挿入

図形やテキストボックスを選択して、本文内でクリックする方法もあります。

テキストボックスは縦長の形になりますが、図形の［正方形/長方形］や［楕円］などは、ポンとクリックすると、正方形や正円（真円）になります。

テキストボックスをドラッグで挿入した場合とクリックした場合の書式設定の違い

テキストボックスをドラッグで挿入した場合とクリックした場合では、書式設定が異なります。

クリックで挿入した場合は、［図形内でテキストを折り返す］がオフになります。

ドラッグで挿入した場合は、オンになります。

参考図形の場合は、どちらの方法で挿入しても［図形内でテキストを折り返す］はオンになります。

これは、ExcelとPowerPointでも同じです。

［図形の書式設定］作業ウィンドウは、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックすると表示されます。右クリックのショートカットメニューから［図形の書式設定］をクリックしても同じです。

［図形の書式設定］作業ウィンドウの表示

文字列の折り返しは［前面］

図形もテキストボックスも［文字列の折り返し」は、既定で［前面］が選択されています。

挿入後すぐに、ドラッグで自由に移動させることができます。

PowerPointやExcelも、挿入後、すぐにドラッグで移動させることができます。

参考文字列の折り返しについては、以下の記事で詳細に解説しています。

挿入後の編集は［図形の書式］タブで

挿入後、選択した状態であれば、どちらも［図形の書式］タブが表示されます。

以下は、図形を選択しています。

PowerPointやExcelも［図形の書式］タブが表示されます。

テキストボックスを選択している状態です。［図形の書式］タブの内容は同じです。

横書きを縦書きに変更

横書きの文字列を縦書きに変更するには、［図形の書式］タブの［文字列の方向］から［縦書き］を選択します。

テキストボックスと図形の文字の配置が異なるのは、既定の文字の位置が異なるためです。

参考［図形の書式］タブにも［横書きテキストボックスの描画］と［縦書きテキストボックスの描画］のコマンドがあります。

挿入直後の図形とテキストボックスの違い

挿入直後の図形とテキストボックスは、複数の違いがあります。

しかし、作成後に編集できますので、削除して作成し直す必要はありません。

塗りつぶしの色

図形は、青、アクセント１です。これは、テーマが［Office］の場合です。テーマが異なると図形の塗りつぶしの色やフォントは変わります。

テキストボックスは、白です。

参考テーマについては、以下の記事を参照してください。

カーソルの表示

挿入直後の図形は、カーソルは表示されていません。でも、図形を選択したまま入力すると、そのまま入力できます。

カーソルのみを表示したい場合は、ショートカットメニューから［テキストの追加］をクリックします。

テキストボックスは、カーソルが表示されていますので、すぐに文字入力ができる状態です。

参考ExcelとPowerPointでは、図形にカーソルを表示するにはダブルクリックでもOKです。

［図形の書式設定］作業ウィンドウの表示

［図形の書式設定］作業ウィンドウは、［図形の書式］タブの［図形のスタイル］グループにある［図形の書式設定］をクリックすると表示されます。

参考［図形の書式設定］作業ウィンドウを表示するには、右クリックしてショートカットメニューから［図形の書式設定］をクリックします。

図形もテキストボックスもメニューは同じです。

中にカーソルがある状態で右クリックすると、メニューが異なりますので注意してください。

選択を間違えると、書式設定などもできなくなりますので気をつけてください。

文字が表示される位置

図形とテキストボックスでは、既定の文字の配置が異なります。

図形の場合

［図形］の場合は、上下中央揃えです。

［図形の書式設定］作業ウィンドウを表示して、［文字のオプション］の［レイアウトとプロパティ］をクリックします。［テキストボックス］を展開すると、［垂直方向の配置］が分かります。

既定が［上下中央］であって、ここで変更することができます。

［ホーム］タブの［段落］グループを見ると［中央揃え］になっています。

テキストボックスの場合

［テキストボックス］は、上揃えの両端揃えです。

参考図形もテキストボックスも文字列入力後に、［Enter］キーを押すと改行されます。

［Esc］キーを押すと、改行せずに本文内のカーソルの位置へ移動します。

図形とテキストボックスに文字列を挿入して、図形に文字列を合わせたり、文字列に図形を合わせる設定は以下の記事に記しています。

テキストボックスを図形に変更

テキストボックスは、図形に変更できます。

［図形の書式］タブの［図形の挿入］グループにある［図形の変更］をクリックして、目的の図形を選択します。

以下は、［基本図形］の［雲］を選択した状態です。

参考画像を挿入した後、書式やサイズを保持したまま画像を変更する場合は、［画像の変更］を選択します。

テキストボックスのリンク機能を図形に適用するには

Wordには、テキストボックス同士をリンクして、文字列を流し込むことができる機能があります。

テキストボックスの［リンクの作成］については、以下の記事で解説しています。

ここでは、図形の中に半角で［=rand()］と入力して、Wordのサンプル文を入力してみます。650文字の文字が入力されます。

［図形の書式］タブの［テキスト］グループにある［リンクの作成］をクリックします。

別の図形へリンクしようとすると、

以下のようなメッセージウィンドウが表示されます。［Esc］キーを押して、［リンクの作成］はいったん解除します。

これは、図形にカーソルが表示されていないためです。

図形で右クリックして、ショートカットメニューから［テキストの追加］をクリックしてカーソルを表示します。

［リンクの作成］が実行できます。

図形にもカーソルがあれば、テキストボックスと見なされるということです。

参考図形の［吹き出し］は、挿入時にカーソルが表示されますので、そのまま［リンクの作成］ができます。

テキストボックスと図形内の文字列を通常の文字列にするには

テキストボックスと図形の中に入力した文字列を通常の文字列にするには、テキストボックスと図形の中に入力した文字列を選択して、外へドラッグするだけです。

これは、テキストボックスも図形も同じです。

ドラッグした後は、空のテキストボックスと図形が残りますが、不要であれば選択して［Delete］キーで削除してください。

ExcelとPowerPointの場合

ExcelとPowerPointの［図形］は、Wordと少し異なる内容があります。

図形に文字入力するには、Wordと同じように図形を選択して、そのまま入力できますが、カーソルを表示するのはダブルクリックでも表示できます。

ただ、カーソルの位置は異なります。

Excelの場合は、［上揃え］の［左揃え］です。Excelの場合は、［テキストボックス］も［図形］も同じ位置ということです。

PowerPointの図形の場合は、［上下中央揃え］です。Wordと同じです。

PowerPointのテキストボックスは、既定で［上揃え］で［テキストに合わせて図形のサイズを調整する］がオンになっていますが、

図形は［自動調整なし］です。

また、ExcelとPowerPointの図形とテキストボックスには、［段組み］の設定があります。

Wordには本文の［段組み］の機能はありますが、テキストボックスと図形には［段組み］の設定はありません。

参考Excelのテキストボックスでタブ設定や箇条書きもできます。

Excelでは、テキストボックスも図形も数式バーでセル参照ができます。

PowerPointの4つの文字入力についても参考になると思います。

PowerPointには、図形を組み合わせてオリジナルの図形を作成できる機能があります。

ワードアートも文字入力の1つの方法です。

ワードアートは、［テキストボックス］と［文字効果］を合わせたものになります。