専用アプリを使用しないでPDFファイルを分割・結合するには

複数ページのPDFファイルを分割して特定ページのみを保存したい場合は、Microsoft Edgeで開いて［Microsoft Print to PDF］や［PDFとして保存］を使用すると便利です。

また、複数のPDFファイルを結合するには、各ファイルをスクリーンショットして画像として保存し、その複数の画像を［Microsoft Print to PDF］で出力します。

Wordがあれば、各PDFファイルをWordで開いて保存し、Wordで編集したり結合したりして、再度、PDFファイルにすることもできます。

PDFファイルのページ分割

複数のPDFファイルのうち、1枚に署名して、その1枚のみを返送しなければならない場合があります。

PDFファイルは、Microsoft Edgeで開くことができますので、開いたら［印刷］設定からページを指定して出力することができます。

Microsoft Edgeの［印刷］の［プリンター］には、［Microsoft Print to PDF］と［PDFとして保存］の2つがありますが、どちらを選択しても出力できます。

PDFファイルをMicrosoft Edgeで開く

PDFファイルをMicrosoft Edgeで開きます。

既定になっているのであれば、ダブルクリックで表示できます。

もし、他のアプリが既定として紐づけされているのであれば、右クリックして［プログラムから開く］で［Microsoft Edge］を指定します。

（以下の画像は、Microsoft Edgeが既定になっています。）

手描き署名

Microsoft Edgeでは、［手書き］ボタンから色と太さを指定して、ペンで書きこむことができます。

以下の画像のMicrosoft Edgeのバージョンは、128.0.2739.63 です。

詳細は、以下の記事で解説しています。

［印刷］設定

ツールバーの右側にある［印刷］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］です。

［Microsoft Print to PDF］で出力

［プリンター］から［Microsoft Print to PDF］を選択して、［ページ］には分割して出力したいページ番号を入力します。

［印刷］ボタンをクリックします。

［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、［ファイル名］を付けて［保存］ボタンをクリックします。

［PDFとして保存］で出力

Microsoft Edgeの［プリンター］の選択肢には、［PDFとして保存］というのもあります。

これを選択して出力してもかまいません。

［PDFとして保存］を選択すると、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイル名］には自動的にファイル名が表示されます。

また、右上にダウンロードのポップが表示されます。

［ファイルを開く］をクリックして保存したPDFファイルを表示することができます。

複数のPDFファイルを結合

複数のPDFファイルを結合することもできます。

ただ、結合する場合は、分割するより少し手間がかかります。

結合したいページのスクリーンショットを撮って、その複数のスクリーンショットの画像を［Microsoft Print to PDF］で出力します。

スクリーンショットを撮る方法は、いろいろありますが、［Snipping Tool］が便利だと思います。

まず、スクリーンショットしたいPDFファイルを表示しておきます。

PDFファイルをスクリーンショットして画像として保存

先にSnipping Toolを起動してスクリーンショットを撮って画像を保存してもいいですし、スクリーンショットを撮った後にSnipping Toolを起動して画像を保存してもかまいません。

Snipping Toolを起動してスクリーンショットして画像を保存する方法

Snipping Toolを起動します。

タスクバーの検索ボックスに［sni］まで入力すると、［Snipping Tool］がヒットすると思います。

画面上部にSnipping Toolの設定ウィンドウが表示されます。

［カメラ］と［切り取りモード］の［四角形］を選択します。

［切り取りモード］をクリックして展開すると、［四角形］が選択されているのを確認できます。

［新規］ボタンをクリックします。

表示していたPDFファイルの保存したいページ、または箇所をドラッグします。

マウスから指を離すと、すぐにSnipping Toolが起動します。

右上の［名前を付けて保存］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［S］です。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、分かりやすいファイル名と場所を指定して保存します。

同じように別のPDFファイルも表示して、スクリーンショットして画像を保存します。

スクリーンショットを撮った後にSnipping Toolを起動して保存する方法

スクリーンショットを撮った後にSnipping Toolを起動して保存する方法もあります。

Windows 11では、キーボードから［PrintScreen］キーを押すと、

Snipping Toolのコントロールバーが画面上部に表示されます。

四角形モードを選択して、ドラッグすると、ウィンドウ右下の通知ウィンドウに［スクリーンショットをクリップボードにコピーしました］が表示されます。

その画像をクリックすると、Snipping Toolが起動します。

スクリーンショットを撮ってSnippingを起動

参考画面右下の通知ウィンドウには、クリップボードに保存された画像が表示されていましたが、バージョンアップによりメッセージウィンドウが表示されるようになっています。

［マークアップと共有］をクリックすると、Snipping Toolが起動します。

自動保存のオン/オフの設定については、以下で解説しています。

スクリーンショットを自動保存する

PNG画像を選択して［画像の印刷］を表示

保存した画像（PNGファイル）を選択します。そのまま右クリックします。

ショートカットメニューから［その他のオプションを確認］をクリックします。

この時、先頭ページにしたい画像で右クリックして操作すると、［画面の印刷］で先頭ページになります。

そして、［印刷］をクリックします。

参考［Shift］キーを押したまま右クリックすると、すぐに上記ショートカットメニューを表示できます。

従来の右クリックメニューを表示するには

ファイルの左上のチェックボックスは、［項目チェックボックス］です。

［画像の印刷］で［Microsoft Print to PDF］を選択して出力

［画像の印刷］ダイアログボックスが表示されます。

［プリンター］から［Microsoft Print to PDF］を選択して、［フルページ写真］を選択して［印刷］をクリックします。

［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますので、ファイル名を付けて［保存］ボタンをクリックします。

出力されたPDFファイルを開くと、横に寝た形になっていますが、［回転］ボタンをクリックすると、

以下のようになり、正常表示になります。

参考Microsoft Print to PDFは、写真などを印刷する時も便利です。

Microsoft Print to PDFを削除してしまった場合は、復活させることができます。

WordでPDFファイルを開いて結合

PDFファイルは、Wordで開いて編集することができます。（Word2013以降）

なので、結合したいPDFファイルをそれぞれWordで開いて保存して、その後、1つのファイルを開いて、他のWord文書で保存したファイルをコピーして貼り付け、再度、PDFファイルに変換してもいいと思います。

すべてのPDFファイルがWordで正常に表示できるとは限りませんが、一度試してみてください。

Wordを起動して、［開く］ボタンをクリックします。

［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されますので、目的のPDFファイルを選択して［開く］ボタンをクリックします。

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

Wordで開いて文書を保存します。

キーボードから［F12］キーを押すと、［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

分かりやすい名前を付けて保存します。

他のPDFファイルも同じようにしてWord文書にします。

Word文書にしたら、後は自由に切り取ったり、貼り付けしたりして、まとめることができると思います。

また、Wordには［グループ文書］という機能もあります。

グループ文書とは、複数の文書をグループ化して1つの文書のように扱うことができる機能です。

グループ文書については、以下の記事で解説しています。

Word文書をPDFファイルとして出力

Word文書をPDFファイルとして出力するには、［Microsoft Print to PDF］以外にも［名前を付けて保存］ダイアログボックスから作成することもできます。

また、Wordであれば、パスワード付きのPDFファイルを作成することもできます。

参考PDFファイルの表などは、Wordで開いてExcelで編集することもできます。

PDFファイルをWordで開いても画像として認識される場合がありますが、文字認識は、Snipping Toolでもできます。

Excel2021とMicrosoft 365のExcelであれば、Power QueryでPDFファイルを取り込むことができます。

また、Microsoft 365のExcelには、画像からデータを読み込む機能が追加されています。

Excelに画像からデータを読み込む機能が追加された