条件付き書式のコピーとルールの編集

Excel2010に限ったことではありませんが、条件付き書式は、コピー、貼り付けして使用することができます。

データバーなどの条件付き書式であれば、編集する必要はありませんが、数式を使用した場合は、数式のみ編集が必要になることもあります。

条件付き書式の設定

たとえば、下のように［10年度］と［11年度］の一覧表があります。

500,000以上の範囲内の行には色を付けるようにしたいと思います。

条件付き書式を設定する場合は、以下の3つの要件が必要になります。

条件付き書式を設定したいセル［A3］からセル［B9］までを範囲選択します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］をクリックして、［新しいルール］をクリックします。

［新しい書式ルール］から［数式を使用して、書式設定するセルを決定］をクリックします。

［次の数式を満たす場合に値を書式設定］の数式ボックスに［=$b3>=500000］と入力して、［書式］ボタンをクリックして、［塗りつぶし］タブから色を選択します。

数式内の［$b3］は、列固定の複合参照になります。

［$］の入力は、［F4］キーを使うと便利です。連続して押すと参照が切り替わっていきます。

［OK］ボタンをクリックして閉じていきます。

B列の値が500000以上の場合、範囲内の行に（A列にも）書式が設定されます。

参考Excel2013以降は、条件付き書式はクイック分析から設定することもできます。

条件付き書式のコピーと貼り付け

条件付き書式を設定したセル［A3］からセル［B9］までのどのセルでも構いませんので、1つ選択してコピーします。

ここではセル［A3］をコピーします。

11年度の表、セル［D3］からセル［E9］を選択して、

［貼り付け］ボタンの▼をクリックして［書式設定］をクリックします。

書式が貼り付けられますが、この場合は数式を編集しなければなりません。

参考ルールの内容によっては、編集は不要です。

数式以外のデータバーなどの条件付き書式であれば、編集する必要はありません。また、1列のみなどの数式の書式設定であれば修正は不要です。

［書式のコピー/貼り付け］ボタンを使用して貼り付け

［ホーム］タブにある［書式のコピー/貼り付け］ボタンをクリックして貼り付けることもできます。

以下の記事で解説しています。

条件付き書式のコピー

［書式のコピー/貼り付け］ボタンは、ダブルクリックすると連続して適用できるなど、とても便利な機能です。

Office2013では、ポップヒントにも詳細に記されるようになっています。

貼り付けオプションの［条件付き書式の結合］

条件付き書式を設定したセルをコピーすると、貼り付けオプションには［条件付き書式の結合］コマンドも表示されます。

［条件付き書式の結合］をクリックすると、貼り付け先の表に条件付き書式が追加されます。

このコマンドでも条件付き書式を貼り付けできますが、この場合は条件付き書式の範囲をコピーして操作します。

ただし、値も貼り付けられます。

同じ値の表で条件付き書式を結合する場合は便利だと思います。

貼り付けオプションの［条件付き書式の結合］については、以下の記事で解説しています。

参考Microsoft 365のExcelには、［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスに［重複ルール］というコマンドがあります。このボタンを使うと効率的です。

以下の記事で解説しています。

「条件付き書式ルールの管理」にある「重複ルール」は「ルールのコピー」

条件付き書式のルールの編集

11年度の表、セル［D3］からセル［E9］内の1つのセルを選択して、条件付き書式の［ルールの管理］をクリックします。

ここでは、セル［D3］を選択します。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されますので、［ルールの編集］をクリックします。

［書式ルールの編集］から数式を編集します。列番号のみを修正します。

この場合［=$B3>=500000］を［=$E3>=500000］にします。

10年度も11年度の表も500,000以上の範囲内の行に書式を設定することができました。

参考上記のような条件付き書式を設定した表の書式のみ残して、条件付き書式を削除したい場合は、クリップボードを経由して貼り付けします。

条件付き書式の書式のみを残すにはクリップボードから貼り付け

条件付き書式のルールの削除については、以下の記事で解説しています。

条件付き書式のルールの削除

関連以下は、条件付き書式に関するページです。

入力規則（ドロップダウンリスト）と条件付き書式を組み合わせる方法も解説しています。