写真・Webページ・メモ帳などをPDFとして保存するには［印刷］から

WordやExcelなどのMicrosoft Officeで作成したものであれば、［名前を付けて保存］からPDFファイルとして保存することができますが、それ以外のメモ帳やペイントなどのアプリケーションでPDFファイルとして保存したいということもあると思います。

わざわざWordなどに貼り付けてPDFにしなくても、Windows 10では［印刷］の画面を開いて［プリンターの選択］で［Microsoft Print to PDF］を選択することで保存できます。

印刷されるわけではなく、PDFファイルとして出力されます。［Microsoft Print to PDF］は、さまざまなファイルを簡単にPDF化できる仮想プリンターです。印刷の問題を切り分ける際にも非常に便利なツールとなります。

また、PDFファイルは、Edgeで開くことができますし、Word（Word2013以降）で開いて編集することもできます。

Edgeで結合されたPDFファイルを開くと、ページ指定をして分割することもできます。

ここでの解説は、Windows 10（バージョン1909）に［Adobe Reader］をインストールしていない環境です。

参考WordやExcelなどでPDFファイルとして保存する方法は、以下の記事で解説しています。オプションでさまざまな設定もできて便利です。

［印刷］ダイアログボックスの中にある［Microsoft XPS Document Writer］は、Windows Vistaから搭載されています。

Microsoft XPS Document Writer

以下の記事では、作成したラベルをXPSファイルとして保存する方法を解説しています。

メモ帳などをPDFファイルとして出力

ここでは、メモ帳で解説します。ほかのアプリケーションでも［印刷］ダイアログボックスを表示できれば、その後の操作は同じです。

［ファイル］から「印刷」をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］ですね。他のアプリケーションでも同じです。

［印刷］ダイアログボックスが表示されます。

ここで［Microsoft Print to PDF］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

［印刷中］と表示されますが、印刷されるわけではありません。また、プレビューの機能はありません。

［印刷］ダイアログボックスの［プリンターの選択］の中に［Microsoft Print to PDF］がない場合は、以下の記事を参照してください。復活させることができます。

［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

保存先を指定して、［ファイル名］に名前を入力して［保存］ボタンをクリックします。

ファイル名のテキストボックス空白になっていますので、必ず入力してください。

保存先のフォルダーを開いて確認します。

ダブルクリックで開くと、Edgeが起動して表示されます。

参考新しいMicrosoft Edgeでは、音声読み上げ機能が追加されています。

［印刷の向き］の設定は［詳細設定］から

［印刷の向き］を設定したい場合は、［印刷］ダイアログボックスの［詳細設定］ボタンをクリックして設定します。

［印刷設定］ダイアログボックスが表示されます。既定は［縦］になっています。

EdgeでPDFファイルにメモ書き

Edgeであれば、PDFファイルにペンでメモなどを追記でき、そのまま保存もできます。

以下の画像は、新しいEdge（バージョン 83.0.478.54 ）です。

参考メモ帳もWindowsのバージョンアップによって、進化しています。

画像（写真など）をPDFファイルとして保存

Windowsでは、画像（写真）専用のアプリケーションがなくても、さまざまなサイズを指定して印刷することができますし、1枚の用紙に複数の写真を印刷することもできます。

写真の［印刷］機能については、以下の記事で解説しています。Windows 10では、右クリックの［印刷］から同じように行うことができます。

複数の写真を選択して、右クリックします。ショートカットメニューから［印刷］をクリックします。

［画像の印刷］ダイアログボックスが表示されます。

PDFファイルとして保存するには、プリンターで［Microsoft Print to PDF］を選択します。

メモ帳で解説していると同じように［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されます。

保存先を指定して、［ファイル名］に名前を入力して［保存］ボタンをクリックします。

［印刷中］と表示されますが、印刷されるわけではありません。

保存されたPDFを確認すると、4枚の写真を配置したPDFファイルとなっています。

参考Wordの表に写真を幅を揃えて挿入する方法は、以下の記事で解説しています。

フォトで開いた場合

写真を［フォト］アプリで開いた場合は、［印刷］ボタンをクリックして、［プリンター］で［Microsoft Print to PDF］を選択します。

Edgeの［PDFとして保存］と［Microsoft Print to PDF］の違い

WebページなどをEdgeで表示していて、新しいEdgeで［印刷］ダイアログボックスを開くと、メニューの中に［PDFとして保存］というメニューがあります。

もちろん、［Microsoft Print to PDF］もあります。

参考以下の記事では、ページ幅が異なるPDFファイルを［Microsoft Print to PDF］を使ってページ幅を揃える方法を解説しています。

［Edge］の［プリンター］の選択肢

Edgeウィンドウの右上にある［設定など］から［印刷］をクリックします。ショートカットキーは、［Ctrl］+［P］ですね。

［印刷］ダイアログボックスの［プリンター］の▼ボタンをクリックすると、［PDFとして保存］というのがあります。

Edgeのバージョンは（バージョン 83.0.478.54 ）です。旧Edgeには［PDFとして保存］はありません。

［名前を付けて保存］の違い

［PDFとして保存］を選択すると、［印刷］ボタンが［保存］ボタンになり、［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイル名］には、Webページのタイトル名が自動で入力されています。

また、既定で［ダウンロード］フォルダーが表示されます。

［Microsoft Print to PDF］を選択すると、［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示されますが、［ファイル名］は空白です。

［ファイルの種類］は、［PDFファイル］と［PDFドキュメント］と異なっていますが、拡張子は同じです。

ファイル名を付けるのが面倒な場合は、［PDFとして保存］を選択したほうがいいですね。

PDFファイルのサイズの違い

また、保存したPDFファイルを比較すると、［PDFとして保存］を選択したほうがサイズは小さいです。

参考上記は、Word のキーボードショートカット - Office サポートで、ショートカットキーの箇所を範囲選択して、

［印刷］ダイアログボックスの［オプション］で［選択範囲のみ］のチェックボックスをオンにして保存したものです。

［オプション］は、［その他の設定］をクリックすると表示されます。

Microsoft Edgeの印刷設定については、以下の記事で解説しています。

WordやExcelで［Microsoft Print to PDF］からPDFを保存

WordやExcelなどでは、［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示します。

そして、［印刷］タブの［プリンター］で［Microsoft Print to PDF］を選択して、印刷を実行します。

以下の画像は、Word2019です。

WordやExcel、PowerPointなどのファイルは［名前を付けて保存］から保存したほうが、便利だと思います。

ただ、Wordで印刷設定したままPDFファイルとして保存したい場合は、［Microsoft Print to PDF］で出力します。

たとえば、1枚に4ページ印刷したい場合などです。

Excelでは、ページ設定の［印刷品質］を統一しておかないと、PDFファイルが分割されて作成されます。

［印刷結果を名前を付けて保存］ダイアログボックスが複数回表示される場合は、［印刷品質］が混在しているかもしれません。

ページ設定の［印刷品質］の確認

各アプリケーションによって設定内容は異なりますが、オプションからさまざまな設定ができます。

Outlookでは［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］に［.pdf］がありませんので、メールをPDFファイルとして保存したい場合は、［印刷］から［Microsoft Print to PDF］を選択して保存します。

以下の画像は、Outlook2019です。

以下の記事では、Outlookの予定表をPDFファイルとして保存する方法を解説しています。

ペイントも［印刷］からPDFに出力

ペイントも［印刷］ダイアログボックスから［Microsoft Print to PDF］を選択して、PDFファイルとして出力することができます。

［ファイル］タブをクリックして［印刷］-［印刷］をクリックします。

［印刷］ダイアログボックスから［Microsoft Print to PDF］を選択して、［印刷］ボタンをクリックします。

印刷されるわけではなく、PDFファイルとして出力して保存できます。

参考ペイントでの［ページ設定］については、以下の記事で解説しています。印刷の前に［ページ設定］を確認されることをお勧めします。

Microsoft Print to PDFで印刷時のトラブルの原因を切り分け

Microsoft Print to PDFは、PDFの作成だけでなく、印刷トラブルの診断に役立つ便利なツールです。

仮想プリンターとして機能するため、実物のプリンターを使わずに印刷プロセスをシミュレーションできます。

例えば、実機プリンターで印刷できない場合、Microsoft Print to PDFで正常にPDFを作成できれば、問題はプリンタードライバーやプリンター本体にある可能性が高いです。

また、特定のアプリケーションで印刷エラーが発生する際は、Microsoft Print to PDFで印刷を試すことで、アプリケーション側の問題なのか印刷システム側の問題なのかを絞り込むことができます。

さらに、ネットワークプリンターのトラブルシューティングにも有効です。

Microsoft Print to PDFはローカルで動作するため、ネットワークに起因する問題を排除し、印刷の問題がどこにあるのかを特定する手がかりになります。