通常、ダイアログボックスを表示したい場合は、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックして表示させますが、ダイアログボックスによっては、それ以外の方法で表示させることができるものがあります。
Wordには、特に知っておくと便利な表示方法があります。
関連ダイアログボックスの起動については、Office2007でも解説しています。
ダイアログボックスの表示(Office2007)
この記事の目次
[ダイアログボックス起動ツール]ボタン
詳細な設定が必要な場合は、ダイアログボックスを表示させて、その中の設定方法に従って設定します。
このダイアログボックスを表示させるには、リボンのグループ名の右側にある[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックします。
ただ、[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックしても、作業ウィンドウが表示されることもあります。
例えば、[クリップボード]グループの[ダイアログボックス起動ツール]ボタンをクリックすると、[クリップボード]作業ウィンドウが表示されます。
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また、[スタイル]グループのボタンも[スタイル]作業ウィンドウになります。
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参考作業ウィンドウの操作については、以下の記事で解説しています。
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[ページ設定]をダブルクリックで表示
文書の外側の余白部分や、ルーラーをダブルクリックすることで[ページ設定]ダイアログボックスを表示できます。
ぜひ、やってみてください。
参考[ページ設定]ダイアログボックスの設定については、以下の記事で解説しています。
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Wordのページ設定と文書印刷のためのオプション設定
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文書の外側の余白
文書の外側の余白部分をダブルクリックします。
水平ルーラーの上部をダブルクリック
参考Wordでルーラーが表示されていない場合は、以下の設定でルーラーを表示します。
[表示]タブの[表示]グループにある[ルーラー]のチェックボックスをオンにします。
水平ルーラーの下付近でダブルクリックすると、上下余白の非表示設定になる場合がありますので気を付けてください。
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文書の上下の余白が表示されなくなった時の対処方法
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水平ルーラーの左右のグレー部分をダブルクリック
参考中央の白いルーラー部分をダブルクリックしても[ページ設定]ダイアログボックスを表示させることができますが、タブが入ってしまう可能性がありますので、水平ルーラーでは右端、左端のグレイの箇所でダブルクリックしたほうが無難です。
ルーラーの白い箇所でダブルクリックする場合は、ルーラーの上部をダブルクリックするようにしてください。
また、縦書きの場合は、インデントの設定ができませんので、ルーラーのどの箇所をダブルクリックしても[ページ設定]ダイアログボックスを表示できます。
水平ルーラーの近くをダブルクリックすると、文書上部の余白が非表示になることもありますので気を付けてください。
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文書の上下の余白が表示されなくなった時の対処方法
Wordの文書を開くと、なんだかおかしい。 いつもと違うなぁ~と感じて、よく見ると上の余白がないということがあります。 通常は、下のようにな ...
間違えてルーラーにタブを設定した場合は、タブマーカーを水平ルーラーの外へドラッグしてください。
そのほかのタブの解除方法は、以下で記事内で解説しています。Wordでは、クリックアンドタイプという機能があり、本文内でダブルクリックすると、タブが設定されます。
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ダブルクリックで入力位置を決定できるクリックアンドタイプ機能の注意点
Wordには、クリックアンドタイプという機能があります。 これは、文字が入力されていない箇所でダブルクリックすると、その位置から文字を入力す ...
垂直ルーラーをダブルクリック
参考Word2003の記事でも紹介しています。
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[インデントマーカー]をダブルクリックして[段落]ダイアログボックスを表示
水平ルーラーにある[インデントマーカー]をダブルクリックすると、[段落]ダイアログボックスを表示させることができます。
ルーラーで設定するより、[段落]ダイアログボックスで設定したい場合もありますね。
Word2003の以下の記事でも解説しています。
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[段落]ダイアログボックスでの設定については、以下の記事が参考になると思います。
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インデントマーカーについては、以下の記事で解説しています。
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参考[段落]ダイアログボックスは、キーボードから[Alt]→[O]→[P]の順に押しても表示できます。
[タブとリーダー]を水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックして表示
水平ルーラーの[タブ]をダブルクリックすると、[タブとリーダー]ダイアログボックスを表示させることができます。
[左揃え]タブ、[右揃え]タブ、[小数点揃え]タブ、[中央揃え]タブ、[縦棒]タブがありますが、どのタブをダブルクリックしても表示させることができます。
タブの使い方については、以下の記事で解説しています。
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参考[タブとリーダー]ダイアログボックスは、キーボードから[Alt]→[O]→[T]の順に押しても表示できます。
ダイアログボックスをショートカットキーで表示
ショートカットキーを使って表示できるダイアログボックスもあります。
Ctrl + H [置換]ダイアログボックスを表示
参考[Ctrl]+[F]は、既定では[ナビゲーション]作業ウィンドウが表示されます。[検索と置換]ダイアログボックスを表示させたい場合の方法は、以下の記事で解説しています。
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Ctrl + G [ジャンプ]ダイアログボックスを表示
Ctrl + D [フォント]ダイアログボックスを表示
ダイアログボックス内のボタンの種類
ダイアログボックスの中には、主に以下の4つのボタンがあります。
オプションボタン
どれか1つだけ選択できます。
チェックボックス
複数の選択ができます。
また、各項目のオン、オフの設定をします。
リストボックス
メニューの中から選択します。
ダイアログボックスではありませんが、[リストボックス]の中には、[フォントサイズ]などのように直接入力できる場合もあります。
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スピンボタン
数値などを設定します。
クリックか押し続けることで数値を増減できます。
また、直接入力できる場合もあります。
参考ダイアログボックスについては、以下の記事も参考になると思います。
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ダイアログボックスの各部の名前とその説明
Windowsでは、設定などを行うときにダイアログボックスが表示されることがあります。 ダイアログ(dialog)とは[話し合い]という意味 ...
ダイアログボックス内のボタンをキーボードで操作
ダイアログボックスの中で使える主なキー操作です。
タブの切り替え(右のタブへ移動)
[Ctrl] + [Tab]
タブの切り替え(左のタブへ移動)
[Shift] + [Ctrl] + [Tab]
次の項目へ移動
[Tab]キー
チェックボックスのオンとオフの切り替え
[スペース]キー
キャンセルしてダイアログボックスを閉じる
[Esc]キー