相互参照機能を使って文書内の別の場所を参照（更新もできる）

［相互参照］とは、Wordの文書において本文中のある箇所から別の箇所を参照するための機能です。

例えば、［○○を参照］などのように記載して、ブックマークや図表番号などを参照させることができます。

［Ctrl］キーを押したままクリックすると、参照先へ飛ぶことができます。

ブックマークの設定

相互参照の設定では、見出しや図表番号、脚注などを参照できるのですが、ここではブックマークを設定します。

文字列の選択

ブックマークを設定したい文字列選択します。ここでは、［署名］を選択します。

この時、段落記号を含めないで選択します。

既定の設定では、文字列選択する場合は、段落記号まで選択されてしまいます。

［署名］の2文字を選択する場合は［Shift］キーを押したまま、［→］キーを2回、［←］キーを1回押します。

または、段落記号までドラッグで選択した後、［Shift］キーを押したまま［←］キーを1回押します。

参考ドラッグで段落記号を含めずに選択できるように設定することもできます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスを表示します。

キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押すと表示できます。

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］にある［段落の選択範囲を自動的に調整する］のチェックボックスをオフにして［OK］ボタンをクリックします。

ブックマークの設定

［挿入］タブの［リンク］グループにある［ブックマーク］をクリックします。

［ブックマーク］ダイアログボックスが表示されます。

［ブックマーク名］に任意の名前を入力して［追加］ボタンをクリックします。

ここでは［署名］というブックマーク名にします。

ブックマークの位置が分かるようにするには

既定では、ブックマークを設定しても文字列に何も変化がなく分かりづらいです。

ブックマークが分かるようにするには、［Wordのオプション］ダイアログボックスの［詳細設定］にある［ブックマークを表示する］をオンにして［OK］ボタンをクリックします。

以下のように鍵括弧で囲まれて表示されます。鍵括弧が印刷されることはありません。

参考ブックマークの設定については、以下の記事で詳しく解説しています。

［相互参照］を使ってブックマークの文字列を挿入

本文内にブックマークを参照するように設定します。

参照情報を挿入したい位置にカーソルを置きます。

［挿入］タブの［リンク］グループにある［相互参照］をクリックします。

または、［参考資料］タブの［図表］グループにある［相互参照］をクリックします。内容は同じです。

［相互参照］ダイアログボックスが表示されます。

［参照する項目］から［ブックマーク］を選択します。

［ブックマークの参照先］で参照するブックマークを選択して、［挿入］ボタンをクリックします。

［相互参照］ダイアログボックスを開いたまま、本文中をクリックすると文字カーソルを移動できますので、連続して挿入することもできます。

ブックマークの文字列が挿入されます。

ブックマークの文字列が太字なので、挿入した文字列も太字になります。ブックマークの書式は、そのまま反映されます。

相互参照を設定した文字列をポイントすると、［Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示］と表示されます。

［Ctrl］キーを押したままクリックすると、ブックマーク［署名］の箇所へ飛びます。

参考［相互参照］ダイアログボックスの［ハイパーリンクとして挿入する］をオフにすると、参照先にジャンプしません。

また、［Ctrl］キーを使用せずに、ジャンプするようにするには、［Wordのオプション］ダイアログボックスで設定します。

［詳細設定］の［Ctrlキー+クリックでハイパーリンクを表示する］をオフにします。

ブックマークの文字列を修正して［F9］で更新

ブックマーク［署名］の文字列を修正します。

以下のブックマークは、［Wordのオプション］で［ブックマークを表示する］をオンにしています。

［］内に収まるように修正します。

ブックマークの文字列を修正してすぐに、相互参照の文字は変わりません。

まず、相互参照で挿入したブックマーク文字列内にカーソルを置きます。グレイで選択されます。

キーボードから［F9］キーを押します。これは、フィールド更新のショートカットキーです。

ブックマークの修正された文字列になります。

参考相互参照で挿入したブックマーク文字列で右クリックして、ショートカットメニューから［フィールド更新］をクリックしても同じです。

また、文書内の複数の相互参照の文字列をまとめて更新するには、［Ctrl］+［A］ですべて選択して、日本語入力モードをオフにして［F9］キーを押します。

［相互参照］で挿入した文字列はフィールドコード

相互参照で挿入した文字列はフィールドコードとなっています。

挿入した文字列で右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドコードの表示/非表示］をクリックします。

以下のようにフィールドコードが表示されます。

カーソルを置いた文字列のフィールドコードを表示するショートカットキーは、［Shift］+［F9］です。非表示の場合も同じです。

また、文書内のすべてのフィールドコードを表示するショートカットカットキーは、［Alt］+［F9］です。非表示の場合も同じです。

参考Wordのフィールドコードを使用した機能は、たくさんあります。

差し込み印刷や、ルビの表示、更新日時などもフィールドコードを使用したものです。

相互参照の文字列をフィールドなしの文字列に変換するには

相互参照の文字列を通常の文字列に変換することもできます。

相互参照で挿入した文字列内にカーソルを置いて、キーボードから［Ctrl］+［Shift］+［F9］を押します。

フィールドコードではなくなるので、更新されなくなります。

また、［Ctrl］キーを押して、クリックしても飛ばなくなります。

［相互参照］で参照できる項目

［相互参照］ダイアログボックスを表示して、参照できる項目はブックマークだけではありません。

［参照する項目］のプルダウンメニューを表示すると、以下の内容があります。

また、［相互参照の文字列］は、参照項目の種類によって異なります。

• 番号付きの項目
  見出し番号または箇条書きの段落番号が付いた段落のことです。
• 見出し
• ブックマーク
• 脚注
• 文末脚注
• 図
• 数式
• 表

脚注、文末脚注については、以下の記事で解説しています。同じ脚注を繰り返し使用したい場合に相互参照は便利です。

図、数式、表は、図表番号のことです。以下の記事内でも、図表番号と相互参照について記しています。

ハイパーリンクとの違い

ハイパーリンクも相互参照と同じように設定ができます。

文字列を選択して、［挿入］タブの［リンク］グループにある［リンク］をクリックします。

ショートカットキーは、［Ctrl］+［K］です。

［ハイパーリンクの挿入］ダイアログボックスが表示されます。

ブックマークの［署名］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

ハイパーリンクの場合は、既定では青い文字列と下線がつきます。相互参照は、参照文字列の書式で表示されます。

ハイパーリンクは、文字列を選択して設定しますが、相互参照は、カーソルの位置に相互参照の文字列を挿入します。

ハイパーリンクは、参照している文字列を変更しても更新できませんが、相互参照は、簡単に更新できます。

ハイパーリンクは、別の文書へのリンクができます。相互参照は、同じ文書内の参照になります。

Wordのハイパーリンクについては、以下の記事で解説しています。