文書を上下２つに分けて同じ文書内の離れた箇所を表示しながら編集

Wordでは、分割バーを使用して文書を上下に2分割することができます。

同じ文書内の離れた箇所を表示したり、それぞれの画面で表示形式を変えたりできます。

長文の文書で離れたページの文字列をコピーしたり、参照しながら入力したいときに便利です。

分割バーの使い方と活用事例を紹介します。

分割バーを使用して画面を上下に2分割する

文書内のカーソルの位置はどこでもかまいません。

［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［分割］をクリックします。

分割バーが表示されると、以下のようになります。

分割バーは、1ページの文書の場合でも表示されますし、白紙の状態でも表示されます。

ルーラーを表示した状態で分割すると、分割バーの下にもルーラーが表示されます。

ルーラーが邪魔であれば、［ルーラー］を非表示にしてください。

ルーラーは、［表示］タブの［表示］グループにあります。ルーラーを非表示にすると、以下のようになります。

参考Word2007と2010の場合は、［分割］ボタンをクリックした後に、本文内で分割する位置をクリックします。

分割バーの位置調整

分割バーをドラッグすると、位置を調整できます。

参考Excelでも分割バーを使用して、ワークシートの分割表示ができます。

分割表示の解除

分割バーを表示すると、［分割］ボタンは［分割の解除］という表記になります。

［分割の解除］をクリックすると、解除されます。

また、分割バーをダブルクリックしても解除できます。

参考文書を閉じると、分割表示は自動的に解除されます。

文書画面を分割した活用方法

文書を上下に分割すると、それぞれの画面で別の位置を表示できます。

また、表示倍率やアウトライン表示と印刷レイアウト表示など、表示形式を変えたりできます。

離れたページの文字列をコピー

長文の場合、離れたページの文字列をコピーしたいと思うことは多いと思います。

上下にスクロールしたりするより、分割バーを表示して離れたページを表示しておくと便利です。

参考文末脚注を挿入した場合なども確認しやすくなります。

離れたページの場所を参照しながら入力

たとえば、離れたページにあるグラフを参照しながら入力することもできます。

参考Wordでのグラフの作成については、以下の記事で解説しています。

グラフは、Wordで作成することもできますし、Excelのグラフを貼り付けることもできます。

異なる表示形式で確認

分割ウィンドウで異なる表示形式にすることもできます。

上のウィンドウは［アウトライン］表示にして、下のウィンドウは［印刷レイアウト］表示にしています。

分割表示にしておくと、切り替えて確認する手間が省けて効率的です。

表示の切り替えは、［表示］タブの［表示］グループのコマンドで操作します。

［閲覧モード］での分割表示はできません。

参考アウトライン表示の操作については、以下の記事で解説しています。アウトライン表示は、文書全体の構成を考えたりするときに便利です。

PowerPointでは、新しいウィンドウを表示して別々の表示モードにすることができます。

異なる表示倍率にして確認

上下のウィンドウで表示倍率を変更することもできます。

ステータスバーの［ズーム］を使用すると便利です。

［ズーム］と［ズームスライダー］が表示されていない場合は、ステータスバーで右クリックして［ステータスバーのユーザー設定］で確認してください。

チェックをオンにすると、表示されます。

Word2016以降は、拡大/縮小のショートカットキーも追加されています。

参考［表示］タブの［ウィンドウ］グループにある［新しいウィンドウを開く］と［整列］コマンドについては、以下の記事で解説しています。

［整列］を使用すると、文書を左右に並べたり、同時スクロールして比較しやすくなります。同一文書でも［新しいウィンドウ］をクリックして、同じ文書を別ウィンドウで開いて並べることができます。

長文の文書を分割して保存したい場合は、サブ文書の作成を利用すると便利です。