条件付き書式のアイコンセットの区分けルール

Excel2010以降の条件付き書式の［アイコンセット］は便利ですが、アイコンセットのアイコンの種類を区分けする範囲は既定で決められています。

アイコンセットの種類は、［方向］、［図形］、［インジケーター］、［評価］があり、3分類、4分類、5分類があります。

ポイントするだけで、セルに適用がプレビューされて分かりやすいのですが、分類が意図しない表示になって戸惑うこともあるかもしれません。

アイコンセットのルールは分類によって、どう設定されているかを確認してみます。

表にパーセントスタイルを設定

以下のような表を作成し、D列の参加率は、パーセント表示にしています。

範囲選択して［ホーム］タブの［数値］グループにある［パーセントスタイル］をクリックします。

パーセント表示のショートカットキーは、［Ctrl］+［Shift］+［5］（%）です。

条件付き書式のアイコンセットを表示

まず、条件付き書式のアイコンセットを表示したいセル範囲を選択します。

［ホーム］タブの［スタイル］グループにある［条件付き書式］から［アイコンセット］をポイントして目的のアイコンセットを選択します。

アイコンセットの［方向］-［4つの矢印（色分け）］をポイントすると、リアルタイムプレビューなのですぐに結果を確認できます。

プレビューで確認して、表現したい内容と合っていれば確定します。

参考アイコンセットは、クイック分析から設定することもできます。（Excel2013以降）

セルのアイコンで並べ替えとフィルター

アイコンを表示した表では、アイコンの種別でフィルターを設定したり、並べ替えを行うことができます。

データが多い場合は、並べ替えやフィルターは便利です。

フィルターモード（［データ］タブの［フィルター］をオン）にして、D列のフィルターボタンをクリックすると、

［色で並べ替え］でセルのアイコンで並べ替えができます。

また、［色フィルター］では、アイコンの種別でフィルターをかけることができます。

ショートカットメニューから

また、絞り込みたいアイコンのセルで右クリックして、ショートカットメニューの［フィルター］-［選択したセルのアイコンでフィルター］でフィルターをかけることもできます。

［データ］タブの［フィルター］ボタンをクリックしてフィルターモードにしていなくても、フィルターモードになります。

ショートカットメニューの［並べ替え］で並べ替えを行うこともできます。

条件付き書式のルールの編集

アイコンセットの数値の範囲を変更したい場合は、［書式ルールの編集］ダイアログボックスを表示して行います。

条件付き書式を編集したい範囲の1つのセルを選択します。範囲のすべてを選択する必要はありません。

ここでは、セル［D2］を選択しています。条件付き書式を設定したセルを選択しておくと便利です。

［条件付き書式］から［ルールの管理］をクリックします。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスが表示されます。

［書式ルールの表示］は［現在の選択範囲］が選択されています。

［条件付き書式ルールの管理］ダイアログボックスの［ルールの編集］ボタンをクリックします。

もし、複数の条件付き書式があれば、編集したい条件付き書式を選択して［ルールの編集］ボタンをクリックします。

［書式ルールの編集］ダイアログボックスが表示されます。

［ルールの内容を編集してください］の中にある項目で設定を編集します。

アイコンセットの種類を変更したり、［アイコンのみ表示］にすることもできます。

アイコンスタイルの分類

アイコンセットの分類によって表示されるアイコンの既定値をみてみます。

［種類］は、すべて［パーセント］になっています。

アイコンスタイル3分類

［書式ルールの編集］ダイアログボックスのアイコンスタイルで3分類は、一番上のアイコンは、［67パーセント］以上、中央のアイコンは［33パーセント］以上です。

• 67%
• 33％

アイコンスタイル4分類

アイコンスタイルの4分類は、以下のとおりです。

• 75％
• 50％
• 25％

アイコンスタイル5分類

アイコンスタイルの5分類は、以下のとおりです。

• 80％
• 60％
• 40％
• 20％

アイコンセットの分類がセルのパーセント表示どおりにならない

時々、アイコンセットの分類がセルのパーセント表示どおりにならないと質問を受けることがあります。

作成した表の［75％］のセルでは、緑色の矢印になっていない、黄色の矢印が表示されているのはおかしいと感じられるようです。

アイコンセットは、E列のように表示されるのが正解なのではないか？と思われるわけです。

セルの値が75%以上が一番上の緑のアイコンになるわけではありません。

セルの表示形式がパーセント表示になっているだけで、本来は数値です。

［種類］を［数値］に変更

［書式ルールの編集］ダイアログボックスでは、［種類］を［数値］に変更して任意の値の範囲を設定できます。

［値］は、数値ではなく［セル参照］にすることもできます。

また、［種類］の選択肢には、以下の4つがあります。

• 数値
• パーセント
• 数式
• 百分位

以下のように［種類］を［数値］に変更して、［値］へ直接数値を入力してみると分かりやすくなります。

結果は、以下のようになります。

アイコンセットの［%］は、(最大値-最小値）×n%+最小値です。

分かりやすくするために上の数値を100倍にして、各アイコンが表示する値の計算をしてみました。

求めると以下のようになります。

参考以下の記事でも［アイコンセット］の設定について記しています。セルがパーセント表示の場合は、［種類］を［数値］に切り替えて設定した方が分かりやすいと思います。

その事例として参照してください。

アイコンセット

チェックボックスを設置して、チェックボックスのオン/オフで条件付き書式の表示/非表示を切り替える方法も解説しています。

条件付き書式のルールの削除については、以下の記事で解説しています。

条件付き書式のルールの削除

関連条件付き書式に関するページです。

条件付き書式のデータバーを右から左へ表示するには

以下の記事はExcel2003で解説しています。

入力規則（ドロップダウンリスト）と条件付き書式を組み合わせる方法も解説しています。