テーマの変更時は［配色］［フォント］［効果］の3つの要素を確認

Microsoft Officeには、ドキュメントのデザインを一括変更できる［テーマ］という機能があります。

WordとPowerPointは［デザイン］タブに、Excelは［ページレイアウト］タブにあります。AccessにもOutlookにもあります。

デザインを変更しようとして選択したら、思わぬところに影響が出て慌てたということはありませんか？

［テーマ］とはどういう仕組みになっているのかを理解しておくと、慌てずに済みます。

参考ここでの解説は、Backstageビューの［アカウント］タブにある［Office テーマ］とは異なります。アカウントの［Office テーマ］については、以下の記事で解説しています。

テーマはOffice共通のデザイン

テーマとは、Office共通のドキュメント全体のデザイン機能です。

現在のテーマは何が使用されているのか、テーマの一覧を表示する方法を解説します。

アプリケーションによって、異なります。

WordとExcel、ExcelとPowerPointなどでテーマを合わせておくと、ドキュメントの雰囲気を合わせることができます。

Word

Wordでは、［デザイン］タブの［ドキュメントの書式設定］グループにある［テーマ］をクリックします。

テーマの全体を見るには、右下にマウスを合わせてドラッグで拡大すると全体を見ることができます。

ポイントすると、現在使用中のテーマを確認できます。

テーマの要素を変更していない既定のままのテーマであれば、テーマが選択されている状態になります。

既定は、［Office テーマ］です。Officeのバージョンによっては、同じ［Office テーマ］でも内容が異なることがあります。

参考テーマの一覧に同じ名前のテーマが重複して表示されることがありますが、PowerPointのテーマを表示してショートカットメニューから削除できるものもあります。

また、Wordには、テーマを変更できないようにする設定もあります。

［デザイン］タブは、Word2013からです。Word2010とWord2007では［テーマ］は［ページレイアウト］タブにあります。

Excel

Excelは、［ページレイアウト］タブの［テーマ］グループにあります。

参考セルのスタイルは、テーマによって異なります。テーマを変更するとスタイルを適用した書式も変わります。

［Excelのオプション］ダイアログボックスで［本文のフォント］以外のフォントを選択している場合は、テーマを変更してもフォントのみは反映されません。

PowerPoint

PowerPointでは、［デザイン］タブの［テーマ］グループにあります。

［その他］ボタンをクリックすると、一覧を表示できます。

PowerPointでは、テーマのショートカットメニューから削除できるものもあります。

ただ、ほかのアプリケーションに影響しないかなど、削除には気をつけてください。

参考テーマに関する記事です。PowerPoinのテーマには、［背景のスタイル］も含まれます。

Outlook

Outlookは、［HTML形式］の［オプション］タブの［テーマ］グループにあります。

参考［HTML形式］と［リッチテキスト］の時のみ有効になります。

Access

フォームとレポートにあります。

デザインビューの［フォームデザイン］タブの［テーマ］グループにあります。

レイアウトビューでも［フォームレイアウトのデザイン］タブにあります。

レポートの場合も、デザインビューは［レポートデザイン］タブ、レイアウトビューは［レポートレイアウトのデザイン］タブにあります。

参考Access2010以降では、［テーマの使用］ができるようになっていますが、フォームで［タブコントロール］を使用した時にプロパティの［テーマの使用］が［はい］の場合、［タブオーダー］が正常に動作しないということがあります。

［テーマの使用］を［いいえ］にすると、タブオーダーは正常な動作になりますが、今度はタブコントロールの背景色などの設定ができなくなります。

Accessでは、既定のフォントは［MSPゴシック］になっています。テーマの一覧から［Office］を選択すると、フォントは［游明朝］になります。

テーマの3つの要素（配色・フォント・効果）

テーマには、以下の3つの要素が含まれています。ここでは、Word2021で解説します。

• 配色
• フォント
• 効果

テーマを変更すると、この3つの要素が変わる可能性があります。

配色

［配色］では、8色の組み合わせが決められています。

ポイントすると、現在使用中の配色が分かります。

23種類の配色の組み合わせがあります。

フォント

英数字と日本語で、どのフォントを使用するのかが決められています。それぞれに［見出し用］と［本文用］があります。

25種類のフォントの組み合わせがあります。

効果

テーマによって、［図形のスタイル］を使用したときの効果の組み合わせが決められています。

15種類の組み合わせがあります。

ポイントしてテーマを変更した場合の結果を確認

WordもExccelもPowerPointでも、新規ドキュメントを表示したときには既定のテーマが適用されています。

文字列や画像などのコンテンツはそのままにして、デザインを変更したいときに［テーマ］を使用すると、手っ取り早く変更できます。

その時、すぐにテーマをクリックせずに、ポイントすると確定した場合の変化を確認できます。

ただし、テーマを適用した場合に変化するものと変化しないものがあります。

テーマによるデザインの違い

以下は、既定のテーマ［Office］で作成しています。

［イオン］をポイントしてみます。

図形の色が変わったり、行間が広くなってるようにみえますが、これはメイリオフォントになったためです。

［ベルリン］をポイントしてみます。フォントと2個の図形の色が変わっています。

上記で分かるように、テーマを変更しても表は影響を受けません。

また、図形の塗りつぶしの色もテーマの影響を受けない色があります。

テーマの影響を受けない色

図形に塗りつぶしの色を設定する場合にテーマの影響を受けないようにするには、カラーパレットの［標準の色］から選択します。

カラーパレットは、［テーマの色］と［標準の色］に分かれていて、［テーマの色］から選択した色は、テーマを変更すると色が変わります。

以下は、テーマを［イオン］にしたときのカラーパレットです。［標準の色］はそのままです。

テーマの［色］と［フォント］を変更するには

テーマの色だけ変えたい、フォントだけ変えたいということもあると思います。

テーマの色を変更

［デザイン］タブの［配色］をクリックして、適用したい配色を選択します。

フォントは、そのままで、テーマの色を使用している箇所のみの色が変わります。

参考テーマの既定となっている［配色］や［フォント］を変更すると、［テーマ］をクリックしてもテーマは選択されません。

［テーマ］の一覧を表示していずれかのテーマが選択状態になっているのは、テーマの既定の要素を使用している場合です。

既定以外の［配色］や［フォント］を使用した後、［テーマ］からいずれかのテーマを選択すると、そのテーマの既定が適用されます。

配色のカスタマイズ

適用したい色やフォントがない場合は、オリジナルの色やフォントの組み合わせを作成することができます。

［デザイン］タブの［配色］をクリックして、一番下にある［色のカスタマイズ］をクリックします。

［テーマの新しい配色パターンを作成］ダイアログボックスが表示されます。

変更したい箇所の色を選択し、名前を付けて保存します。

［配色］の一番上に［ユーザー定義］として表示されます。

作成したパターンは、ほかのアプリケーションの［配色］にも表示されるようになります。

複数の配色を定義できます。

［ユーザー定義］で右クリックしてショートカットメニューから編集したり削除ができます。

また、クイックアクセスツールバーに追加することもできます。

参考配色パターンの作成については、以下の記事を参考にしてください。

テーマのフォントを変更

［デザイン］タブの［フォント］をクリックして、適用したいフォントを選択します。

図形の色はそのままで、フォントの種類のみが変わります。

ただし、［ホーム］タブの［フォント］で変更済みのフォントには、適用されません。

フォントのカスタマイズ

フォントの場合もオリジナルの組み合わせを作成できます。

［デザイン］タブの［フォント］をクリックして、一番下にある［フォントのカスタマイズ］をクリックします。

［新しいテーマのフォントパターンの作成］ダイアログボックスが表示されます。

任意の設定をして、名前を付けて保存します。

［フォント］の一番上に［ユーザー定義］として表示されるようになります。

作成したパターンは、ほかのアプリケーションの［フォント］にも表示されるようになります。

［ユーザー定義］で右クリックしてショートカットメニューから編集したり削除ができます。

また、クイックアクセスツールバーに追加することもできます。

参考フォント［BIZ UD］系は、大文字の［I（アイ）］と小文字の［l（エル）］などが判別しやすいフォントです。

Excelでは、オプションで新規ブックのフォントを変更できます。［Excelのオプション］ダイアログボックスで［本文のフォント］以外のフォントを選択している場合は、テーマを変更してもフォントのみは反映されません。

テーマの［効果］が反映されるのは［テーマのスタイル］

［効果］が適用されるのは、［図のスタイル］の［テーマのスタイル］で選択したものになります。

以下は、［Office テーマ］の［効果］です。

［効果］をクリックして、［乳白ガラス］を選択します。

変化があったのは、三角の図形のみです。

テーマの効果は、［図形のスタイル］にある［テーマのスタイル］から選択した色のみになります。

四角形の緑は［標準のスタイル］から選択したものなので、［効果］は適用されません。

［テーマのスタイル］で選択している［塗りつぶし-青、アクセント1］がテーマ［Office］の既定の色です。

スマートアートを使っていると、［効果］の影響がわかりやすいと思います。

既定に設定

Wordでは、［配色］や［フォント］をカスタマイズした場合、それを新規文書に適用することができます。

［デザイン］タブの［ドキュメントの書式設定］グループにある［既定に設定］をクリックします。

以下のメッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

元の既定のテーマ［Office］に戻すには、［Office］を選択して［既定の設定］をクリックします。

参考Excelで新規作成時の既定にしたい場合は、ブックをテンプレートとして保存して、それをXLSTARTフォルダーへ保存します。

現在のテーマを保存

カスタマイズした［配色］［フォント］［効果］を組み合わせて新しいテーマとして保存することもできます。

まず、作業中のドキュメントにテーマの3つの要素（配色・フォント・効果）を適用しておきます。

［デザイン］タブの［テーマ］から［現在のテーマを保存］をクリックします。

［現在のテーマを保存］ダイアログボックスが表示されます。名前を付けて［保存］ボタンをクリックします。

保存先は、以下の場所になっています。

独自に作成した［配色］と［フォント］は、フォルダー内の［Theme Colors］と［Theme Fonts］に保存されます。

Windows 10以降であれば、以下をコピーしてエクスプローラーのアドレスバーに貼り付けて［Enter］キーを押すと、開くことができます。標準の場合です。

テーマを保存すると、［テーマ］の［ユーザー定義］に表示されるようになり、ほかのアプリケーションでも同じテーマを使用できるようになります。

保存先が分かっていると、必要な時のみ作成したテーマを表示して使用することもできます。

テーマを削除するには、右クリックしてショートカットメニューから［削除］をクリックします。

参考テーマの保存は、以下のPowerPointの記事で解説しています。PowerPointでは、テーマの中には右クリックしてショートカットメニューから削除できるものがあります。

重複しているテーマの削除はかまわないと思いますが、容易に削除すると他のアプリケーションに影響する場合がありますので気をつけて操作してください。

組み込みのテーマは、以下フォルダーに保存されています。Windows 11のOffice 2021の場合です。参考にしてください。

［AppData］フォルダーなどは隠しファイルになっています。以下の設定によって表示できるようになります。