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ファイルのパスをヘッダーやフッターに表示して印刷

投稿日:2017年1月9日 更新日:

印刷した文書の保存先がすぐ分かるようにファイルのパスを印刷したい、そう思う方は多いようです。ExcelやWordでは、フッターやヘッダーにファイルのパスを印刷することができます。

ページ設定から

Excelのページ設定の[ヘッダー/フッター]からの設定は、従来通りです。
[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループの[ダイアログボックス起動ボタン]をクリックして、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。
この後は、Excel2010で解説していますので、Excel2003を使用されている方は、以下のExcelのヘッダーとフッターを参照してください。

Excelのヘッダーとフッター

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ページ設定ダイアログボックスのヘッダー/フッター

ページレイアウトから

もう一つの方法です。
まず、[表示]タブをクリックして、[ブックの表示]グループから[ページレイアウト]をクリックします。既定は、[標準]表示になっています。
表示タブ

ヘッダーまたはフッター領域でファイルのパスを印刷したい箇所でクリックします。
[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]タブをクリックします。
[ヘッダー/フッター要素]グループに、ヘッダーやフッターに挿入できる要素が並んでいます。
この中から[ファイルのパス]をクリックします。ここでは、ヘッダーの左側に挿入します。
ファイルのパス

下のようにヘッダーに[ &[パス]&[ファイル名] ]と挿入されます。ヘッダー、フッター領域外のセルをクリックします。
ヘッダーにファイルのパスを表示

ヘッダーにファイルのパスが表示されます。
ヘッダー/フッターの解除 [ファイル]タブをクリックして、[印刷]をクリックします。右側に表示される印刷プレビューで、ヘッダーにパスが表示されていることが確認できます。
Backstage View

参考既定の[標準]表示に戻すには、[表示]タブをクリックして、[ブックの表示]グループから[標準]をクリックします。表示方法を変えても、ヘッダーに挿入されたパスが消えるわけではありません。

関連Word2010での操作は、ヘッダー/フッターにファイルのパスを表示で解説しています。

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