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ファイルのパスをヘッダーやフッターに表示して印刷

投稿日:2017年1月9日 更新日:

印刷した文書の保存先がすぐ分かるようにファイルのパスを印刷したい、そう思う方は多いようです。

ExcelやWordでは、フッターやヘッダーにファイルのパスを印刷することができます。

ヘッダーにパスを表示

[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]から

Excelのページ設定の[ヘッダー/フッター]からの設定は、従来通りです。

[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループの[ダイアログボックス起動ボタン]をクリックして、[ページ設定]ダイアログボックスを表示します。

[ページ設定]ダイアログボックスの[ヘッダー/フッター]タブをクリックします。

[ヘッダーの編集]または[フッターの編集]のボタンをクリックして、[ファイル パスの挿入]ボタンをクリックします。

ページ設定ダイアログボックスのヘッダー/フッター

以下のExcelのヘッダーとフッターは、Excel2003での解説ですが、ボタンの意味なども説明しています。

Excelのヘッダーとフッター

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[ページレイアウト]表示から

もう一つの方法です。

まず、[表示]タブをクリックして、[ブックの表示]グループから[ページレイアウト]をクリックします。

既定は、[標準]表示になっています。

表示タブ

ヘッダーまたはフッター領域でファイルのパスを印刷したい箇所でクリックします。

[ヘッダー/フッターツール]の[デザイン]タブをクリックします。[ヘッダー/フッター要素]グループに、ヘッダーやフッターに挿入できる要素が並んでいます。

この中から[ファイルのパス]をクリックします。

ここでは、ヘッダーの左側に挿入します。

ファイルのパス

下のようにヘッダーに[ &[パス]&[ファイル名] ]と挿入されます。

ヘッダー、フッター領域外のセルをクリックします。

ヘッダーにファイルのパスを表示

ヘッダーにファイルのパスが表示されます。

ヘッダー/フッターの解除

参考ヘッダーにロゴ画像を挿入する方法は、以下の記事で解説しています。

ヘッダー/フッターにロゴ(図)を挿入して編集と置換

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印刷プレビューで確認

[ファイル]タブをクリックして、[印刷]をクリックします。

右側に表示される印刷プレビューで、ヘッダーにパスが表示されていることが確認できます。

Backstage View

[標準]表示に戻すには

既定の[標準]表示に戻すには、[表示]タブをクリックして、[ブックの表示]グループから[標準]をクリックします。

標準表示

表示方法を変えても、ヘッダーに挿入されたパスが消えるわけではありません。

関連Word2010での操作は、ヘッダー/フッターにファイルのパスを表示で解説しています。

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