［フォーム］を使用するにはクイックアクセスツールバーに登録

Excel2003のときは、［データ］メニューの［フォーム］から起動できたフォームですが、Excel2010では［データ］タブの中に見つけられずに、探された方も多いと思います。

Excel2007以降は、クイックアクセスツールバーに［フォーム］を登録する必要があります。

ここでは、クイックアクセスツールバーに［フォーム］ボタン追加登録して使用する方法を紹介します。（リボンに追加することも可能です。）

クイックアクセスツールバーに［フォーム］ボタンを追加

クイックアクセスツールバーの右端にある▼ボタン（クイックアクセスツールバーのユーザー設定）をクリックして［その他のコマンド］をクリックします。

［Excelのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］が表示されます。

左側の［コマンドの選択］から［リボンにないコマンド］を選択して、［フォーム］を探します。

［フォーム］を選択して中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側に［フォーム］が追加されたことを確認して［OK］ボタンをクリックします。

コマンドボタンは、特定のファイルのみに追加することもできます。

クイックアクセスツールバーに［フォーム］ボタンが追加されています。

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で詳しく解説しています。

フォームの表示

Excelのリストは下のようになっています。

注意フォームに表示できる項目は32列分までです。

それ以上多い場合は［フィールドが多すぎます］というメッセージウィンドウが表示され、作成できません。

リスト内の任意のセルをアクティブにして、クイックアクセスツールバーの［フォーム］ボタンをクリックします。

カードのようなウィンドウ（フォーム）が表示されます。

タイトルにはシート名が、タイトルの下にはリストの見出しの一覧が表示されます。

このフォームは、自由にカスタマイズできるものではありません。

レコードの検索方法

［検索条件］ボタンをクリックして、

検索条件を入力して［次を検索］ボタンをクリックすると、該当するデータが表示されます。

検索条件を入力するフォームには、上部に［Criteria］と表示されています。

参考検索条件は、複数の欄へ設定できます。

複数のデータがある場合は、［前を検索］や［次を検索］ボタンをクリックして表示できます。

フォームから、データの修正や削除を行うこともできます。以下の記事を参照してください。

データの編集とレコードの削除

新規レコードの追加

また、［新規］ボタンをクリックしてデータの追加もできます。

Excel2003での操作ですが、フォーム形式で新規データを入力したりデータの検索ができるの記事も参考になると思います。

ほとんど同じ内容ですが、Excel2013でも解説しています。メッセージウィンドウが表示される場合は、以下の記事に記していますので参考にしてください。

参考コマンドボタンをリボンに登録する方法は、以下の記事で解説しています。

Excel2003の時は標準で使えていたコマンドがExcel2007以降、使用できなくなった機能に［オートフォーマット］もあります。［オートフォーマット］ボタンもクイックアクセスツールバーに登録することで使用できるようになります。

以下の記事内で解説しています。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

Excel2016とExcel2019では、下付き、上付きのコマンドボタンをクイックアクセスツールバーやリボンに追加できるようになっています。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除が簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録（Excel2007）

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］→［数字］キーでコマンドを実行できます。