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【フォーム】を使用するにはクイックアクセスツールバーに登録

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2003のときは、[データ]メニューの[フォーム]から起動できたフォームですが、Excel2010では[データ]タブの中に見つけられずに、探された方も多いと思います。

ここでは、クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタン追加登録して使用する方法を紹介します。(リボンに追加することも可能です。)

クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンを追加

クイックアクセスツールバーの右端にある▼ボタンをクリックして[その他のコマンド]をクリックします。

クイックアクセスツールバー

[Excelのオプション]の[クイックアクセスツールバー]が表示されます。

左側の[コマンドの選択]から[リボンにないコマンド]を選択して、[フォーム]を探します。

[フォーム]を選択して中央の[追加]ボタンをクリックします。

右側に[フォーム]が追加されたことを確認して[OK]ボタンをクリックします。

Excelのオプション

クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンが追加されています。

フォームボタン

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

クイックアクセスツールバーから削除

フォームの表示

Excelのリストは下のようになっています。

注意フォームに表示できる項目は32列分までです。

それ以上多い場合は「フィールドが多すぎます」というメッセージウィンドウが表示され、作成できません。

リスト

リスト内の任意のセルをアクティブにして、クイックアクセスツールバーの[フォーム]ボタンをクリックします。

カードのようなウィンドウ(フォーム)が表示されます。

タイトルにはシート名が、タイトルの下にはリストの見出しの一覧が表示されます。

注意このフォームは、自由にカスタマイズできるものではありません。

フォーム

検索方法

[検索条件]ボタンをクリックして、

検索条件ボタン

検索条件を入力して[次を検索]ボタンをクリックすると

検索条件

該当するデータが表示されます。

参考検索条件は、複数の欄へ設定できます。

複数のデータがある場合は、[前を検索]や[次を検索]ボタンをクリックして表示することができます。

フォームから、データの修正や削除を行うこともできます。

[前を検索][次を検索]ボタン

データの追加

また、[新規]ボタンをクリックしてデータを追加することもできます。

新規入力

Excel2003での操作ですが、フォームから入力も参考になると思います。

フォームから入力

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ほとんど同じ内容ですが、Excel2013でも解説しています。

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クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

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読み取り専用の設定/解除]もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを[読み取り専用]にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録

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