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【フォーム】を使用するにはクイックアクセスツールバーに登録

投稿日:2017年1月9日 更新日:

Excel2003のときは、[データ]メニューの[フォーム]から起動できたフォームですが、Excel2010では[データ]タブの中に見つけられずに、探された方も多いと思います。

Excel2007以降は、クイックアクセスツールバーに[フォーム]を登録する必要があります。

Excelの[フォーム]

ここでは、クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタン追加登録して使用する方法を紹介します。(リボンに追加することも可能です。)

クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンを追加


クイックアクセスツールバーの右端にある▼ボタンをクリックして[その他のコマンド]をクリックします。

クイックアクセスツールバー

[Excelのオプション]の[クイックアクセスツールバー]が表示されます。

左側の[コマンドの選択]から[リボンにないコマンド]を選択して、[フォーム]を探します。

[フォーム]を選択して中央の[追加]ボタンをクリックします。

右側に[フォーム]が追加されたことを確認して[OK]ボタンをクリックします。

参考コマンドボタンは特定のファイルのみに追加することもできます。以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーのコマンドを特定のファイルのみに追加する

Excelのオプション

クイックアクセスツールバーに[フォーム]ボタンが追加されています。

フォームボタン

クイックアクセスツールバーのコマンドの削除

クイックアクセスツールバーに登録したコマンドを削除する場合は、コマンドで右クリックして[クイックアクセスツールバーから削除]をクリックします。

クイックアクセスツールバーから削除

フォームの表示

Excelのリストは下のようになっています。

注意フォームに表示できる項目は32列分までです。

それ以上多い場合は「フィールドが多すぎます」というメッセージウィンドウが表示され、作成できません。

リスト

リスト内の任意のセルをアクティブにして、クイックアクセスツールバーの[フォーム]ボタンをクリックします。

カードのようなウィンドウ(フォーム)が表示されます。

タイトルにはシート名が、タイトルの下にはリストの見出しの一覧が表示されます。

注意このフォームは、自由にカスタマイズできるものではありません。

フォーム

検索方法

[検索条件]ボタンをクリックして、

検索条件ボタン

検索条件を入力して[次を検索]ボタンをクリックすると

検索条件

該当するデータが表示されます。

参考検索条件は、複数の欄へ設定できます。

複数のデータがある場合は、[前を検索]や[次を検索]ボタンをクリックして表示することができます。

フォームから、データの修正や削除を行うこともできます。

[前を検索][次を検索]ボタン

データの追加

また、[新規]ボタンをクリックしてデータを追加することもできます。

新規入力

Excel2003での操作ですが、フォームから入力も参考になると思います。

フォームから入力

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オートフォーマット(表に簡単書式設定)

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クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

クイックアクセスツールバーに電卓を追加

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セルの文字を下付き、上付きにするはクイックアクセスツールバーに追加

Excel2016とExcel2019では、下付き、上付きのコマンドボタンをクイックアクセスツールバーやリボンに追加できるようになっています ...

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参考[名前を付けて保存]ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは[F12]キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

[名前を付けて保存]をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは[読み取り専用の設定/解除]もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを[読み取り専用]にしたり、解除することが簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録(Excel2007)

以下の記事では、[読み取り専用の設定/解除]ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。

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[Alt]キーと数字キーでコマンドを実行

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[Alt]キーを押したときのクイックアクセスツールバー

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執筆者/はま

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