ピボットテーブルとピボットグラフを同時に作成

ピボットテーブルの作成に慣れたなら、グラフも同時に作成してみませんか？

ここでは、Excel2016で解説します。

サンプルのデータは以下のようなものです。ピボットテーブルをテキストなどで学習された方が、実務で実践されると「思うようにできません」と言われる方が多くいらっしゃいます。

原因はピボットテーブルを作成する元データが綺麗に整備されていないということがほとんどです。

もし、ピボットテーブルの作成に躓いたら、以下の記事を読んで、該当箇所がないかどうかチェックしてみてください。

人の目ではデータであっても、Excelがデータとして認めてくれないものがあります。

参考Microsoft 365のExcelであれば、［ホーム］タブの［データ分析］をクリックすると、AIによって自動的に分析され、ピボットテーブルやグラフが提案されます。

Excel365の「ホーム」タブの「データ分析」を使って自動分析

［ピボットグラフとピボットテーブル］をクリック

まず、表内のセルをどこでもいいので、クリックしてアクティブにします。

［挿入］タブの［グラフ］グループにある［ピボットグラフ］の▼をクリックして、［ピボットグラフとピボットテーブル］をクリックします。

ポップヒントには以下のように記されています。

［ピボットテーブルの作成］ダイアログボックスが表示されます。

自動的にデータ範囲が選択されます。問題なければこのままでいいですが、修正が必要であれば［ダイアログボックスの拡大/縮小］ボタンをクリックして、手動でデータ範囲を修正します。

ピボットテーブル レポートを配置する場所は、ここでは既定のまま［新規ワークシート］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

フィールドの配置

新規シートに以下のようにピボットテーブルとピボットグラフ作成の準備ができます。

ここでは、機種ごとに年別の売上を比較できるようにします。

各フィールドを下のようにドラッグして配置すると、あっという間にピボットテーブルとピボットグラフが完成します。

ここでは、［フィルター］ボックスに［店舗名］、［凡例（系列）］ボックスに［年］、［軸（分類項目）］ボックスに［機種］、［値］ボックスに［売上額］を配置します。

参考Excel2016では、日付が自動でグループ化されるようになりました。日付フィールドがあると、［月］、［四半期］、［年］が自動的に追加されます。

注意ピボットグラフを選択しているときの［凡例（系列）］は、ピボットテーブルを選択しているときは、［列］になります。

ピボットグラフを選択しているときの［軸（分類項目）］は、ピボットテーブルを選択しているときは、［行］になります。

以下は、ピボットテーブル選択時のボックスです。

フィールドの移動と削除

各ボックスのフィールドはドラッグで他のボックスへ移動させることができます。

エリアボックスのフィールドを削除する場合は、フィールドをエリア外へドラッグします。

あるいは、フィールドでクリックして、メニューから［フィールドの削除］をクリックします。

参考ピボットテーブルをクリアするには、［ピボットテーブル分析］タブの［クリア］から行うこともできます。

クリックのみで空のピボットテーブルにすることができます。

ピボットテーブルの構成要素

ピボットテーブルには、4つの要素があります。

レポートフィルターエリア

このエリアに配置されたデータを絞りこんで集計することができます。

参考レポートフィルターエリアの項目は、各シートに分割できます。

列ラベルエリア

このエリアに配置された項目のデータが列単位で表示され、ピボットグラフの凡例となります。

行ラベルエリア

このエリアに配置された項目のデータが行単位で表示され、分類項目となります。

値エリア

このエリアに配置された項目のデータが集計されます。

データの種類によって集計方法は変わります。

初期設定では、［数値］の場合は［合計］、［文字列］や［日付］の場合は［データの個数］になります。

集計方法は後から変更することができます。

参考ピボットテーブルの要素ごとに選択するには、［ピボットテーブル分析］タブの［選択］から行うことができます。

また、値、ラベルのみの選択も容易にできます。

ピボットグラフの構成要素

ピボットグラフは、ピボットテーブルをもとに作成されるグラフです。

ピボットテーブルの内容を視覚的に分析したい場合に有効です。

ピボットテーブルが変更されると、ピボットグラフにも反映されます。ピボットテーブルと連動するグラフです。

凡例（系列）エリア

ピボットテーブルの列ラベルエリアの項目が凡例として表示されます。

軸（項目）エリア

ピボットテーブルの行ラベルエリアの項目が表示されます。

値エリア

このエリアに配置される項目のデータがデータ系列として表示されます。

フィールドボタン

ピボットグラフ上でデータを絞り込んだり、並べ替えを行うことができます。

ピボットテーブルも連動します。

下の画像は、軸フィールドボタンである［機種］ボタンをクリックしたところです。

下の画像は、レポートフィルターフィールドボタンである［店舗名］ボタンをクリックしたところです。

［複数のアイテムを選択］のチェックボックスをオンにすると、データを絞りこむことができます。

参考フィールドボタンの表示/非表示については、以下の記事で解説しています。

Excel2016では、ピボットグラフに［展開/折りたたみボタン］が追加されました。

関連以下はExcel2013のピボットテーブルの関連記事です。どんどん便利になっています。

また、アンケート集計もピボットテーブルを使用すると簡単です。

累計や前年比を求めることも容易です。

以下は、ピボットテーブルとピボットグラフに関する主なページです。

ピボットテーブルで2個以上の値のレイアウトを変更する

ピボットテーブルでの四半期設定