Excelでテキストファイルを読み込む（Power Queryとテキストファイルウィザード）

テキストファイルをExcelに取り込む方法は、外部データとして読み込む方法と、Excelで開く方法がありますが、Excel2019では外部データとして読み込むと、テキストファイルウィザードではなく、Power Query（パワークエリ）が起動するようになりました。

設定によって、従来のテキストファイルウィザードを利用することもできますが、Power Queryで表示してデータ型を変更して読み込むことも決して難しいことではありません。

ここでは、Excel2019（永続ライセンス） バージョン 1906での解説です。

参考Power Query（パワークエリ）については、以下の記事が参考になると思います。分かりやすく解説されています。Power Queryって何？って方は、ぜひお読みください。お勧めの記事です。

【初心者向け】Power Queryで元データを整形しよう（概要編）

以下は、Microsoftのページです。

Excel の Power Query について - Microsoft サポート（Microsoft）

Excel2019とExcel2016の［データ］タブの違い

Excel2019では、［データ］タブの内容が変わりました。

グループ名［外部データの取り込み］は［データの取得と変換］になっています。

以下は、Excel2016（永続ライセンス）の［データ］タブです。

Excel2016の［テキストファイル］から取り込む方法については、以下の記事で解説しています。

Excel2016で、Power Queryを使用するには、［新しいクエリ］をクリックして［ファイルから］をポイントして［CSVから］または［テキストから］をクリックします。

参考Power Queryは、Excel2010とExcel2013にもアドインとしてインストールして使用することができます。

テキストファイル

テキストファイルの形式は拡張子で判断することができます。

拡張子とは、ファイルの種類を識別するもので、ファイル名の後ろにアルファベットで表示されているものです。

Windowsの設定で拡張子を表示することができます。

その方法については、以下の記事で解説しています。

よく使うテキストファイルは、txt形式のテキストファイルや、［,］（カンマ）で区切ったCSV形式のテキストファイルです。

TXT形式のテキストファイル

以下は、［サンプル1.txt］というテキストファイルをメモ帳で開いた状態です。タブ区切りのテキストファイルです。

CSV形式のテキストファイル

［サンプル2.csv］というCSVファイルをメモ帳で開いた状態です。CSVファイルとは、カンマで区切られたテキストファイルのことです。

取り込み元のデータを確認しておきます。

Excelは、データ型を自動で判定しますが、先頭に［0］がつく場合は、数値として取り扱われるため、［0］が取り除かれてしまいます。また、［1-1］や［1/2］などと入力されたものは、日付と認識されてしまいます。

取り込み元のテキストのデータの先頭に0がつく文字列がないか、［1-1］や［1/2］と入力されたものがないかを確認してください。

テキストファイルをPower Queryで表示した後にデータ型を変換することもできますが、事前に確認しておくことをお勧めします。

ここでは、上記のサンプルファイルを使って解説します。

先頭の0が消えてしまった時はTEXT関数が便利

すでに手遅れで、セル先頭の0が消えてしまった場合は、TEXT関数を使用すると便利です。

=TEXT(値,表示形式)

表示形式に"0000"と指定すると、先頭に0を付けた4桁の文字列になります。

TEXT 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

［テキストまたはCSVから］のボタンから取り込む

［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［テキストまたはCSVから］をクリックします。

［データの取り込み］ダイアログボックスが表示されます。目的のテキストファイルを選択して、［インポート］ボタンをクリックします。

ここでは、［サンプル2.csv］を選択します。

データの変換

次に以下のようなウィンドウが表示されます。

CSVファイルの場合は、［区切り記号］が［コンマ］になっています。タブ区切りのテキストファイルの場合は、［タブ］となります。

［商品コード］と［商品番号］のデータが間違って認識されています。［商品コード］の先頭の0が消えていますし、［商品番号］も日付になっています。

［データの変換］ボタンをクリックします。

すると、Power Queryエディターが表示されます。

［商品コード］と［商品番号］の列を選択します。［Ctrl］キーや［Shift］キーを使うと複数列を選択できます。

［ホーム］タブの［データ型］をクリックして［テキスト］を選択します。

以下の［列タイプの変更］ウィンドウが表示されます。

［現在のものを置換］をクリックします。

データ型が置換されて、正常な表示になったことを確認します。

Excelに読み込み

Excelに読み込みます。

［ホーム］タブの［閉じて読み込む］の下側の文字の箇所をクリックします。すると、［閉じて読み込む］と［閉じて次に読み込む...］のメニューが表示されます。

［閉じて次に読み込む…］をクリックします。

［データのインポート］ダイアログボックスが表示されます。表示する形式とデータの出力先を選択することができます。

既定では、［テーブル］と［新規ワークシート］が選択されています。

ここでは、［テーブル］と［既存のワークシート］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

Excelにテーブルとして取り込まれます。

テーブルを解除したい場合の方法については、以下で解説しています。

テーブルを解除して通常の表に変換するには

テーブルにはとても便利な機能があります。

また、テーブルであればExcelでリレーションシップの設定ができます。

参考［ホーム］タブの［閉じて読み込む］を選択すると、［データのインポート］ダイアログボックスの既定どおり、［テーブル］で［新規ワークシート］に読み込まれます。それで、問題がなければ、［閉じて読み込む］をクリックしてください。

読み込んだ後に編集するには

Excelに読み込んだあとに、データ型を変更する必要がある場合は［クエリ］タブをクリックして、［編集］グループの［編集］をクリックします。

Power Queryエディターが表示されますので、ここで修正することができます。

Power Queryエディターを起動するショートカットキーは、［Alt］+［F12］です。

参考［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［テキストまたはCSVから］をクリックして、すぐに［読み込み］ボタンをクリックしても、後で修正することもできます。また、自動認識されたデータ型に問題がなければ、［読み込み］ボタンをクリックしても構いません。

［読み込み］ボタンの▼ボタンをクリックすると、［読み込み］と［読み込み先...］がありますが、［読み込み先...］を選択した場合は、［データのインポート］ダイアログボックスが表示されますので、表示する形式や読み込み先を指定できます。

［読み込み］をクリックした場合は、既定どおり［新規ワークシート］に［テーブル］として読み込まれます。

テキストファイルを読み込んだブックを保存して再起動

Excelに読み込んだブックを保存して、再起動すると［セキュリティの警告 外部データ接続が無効になっています］のデータバーが表示されることがあります。

［コンテンツの有効化］をクリックすると、データの接続が有効になります。

参考Power Queryの入門書としておすすめです。

データの更新を反映させる

データ元であるテキストファイルのデータが変更された場合は、データを更新して最新のデータを反映させることができます。

［データ］タブの［クエリと接続］グループにある［すべて更新］から［更新］をクリックします。

参考ブック内で複数の外部データとの接続がある場合、［すべて更新］をクリックすると、ブック内のすべての外部データの接続が更新されます。特定のデータのみ更新したい場合は、［更新］をクリックしてください。

ポップヒントで分かりますが、ショートカットキーは以下のとおりです。

• すべて更新［Ctrl］+［Alt］+［F5］
• 更新［Alt］+［F5］

Excel2016では、［テキストファイルのインポート］ダイアログボックスが表示されていましたが、Power Queryで読み込んだ場合は、すぐにデータが更新されます。

または、［テーブルデザイン」タブの［外部のテーブルデータ］グループにある［更新］ボタンから操作します。

取り込みデータの変更

取り込み元のテキストファイルの保存場所が変更になったり、接続していたテキストファイルが別のファイルに変更になった場合も、Excelのデータを更新することができます。

［データ］タブの［クエリと接続］グループの［クエリと接続］をクリックします。ウィンドウ右側に［クエリと接続］作業ウィンドウが表示されます。

目的のクエリをダブルクリックします。

［Power Query エディター］が表示されるので、クエリの設定にある［適用したステップ］の［ソース］をダブルクリックします。

以下のウィンドウが表示されます。

［ファイルパス］の［参照］ボタンをクリックします。

［データの取り込み］で目的のファイルを選択して［インポート］をクリックします。

［ファイルパス］が変更されたことを確認して［OK］ボタンをクリックします。

［Power Query エディター］に戻り、内容が変更されたことを確認して［ホーム］タブの［閉じて読み込む］をクリックします。

以下のように内容が変更されます。

クエリでの変更が必要な場合は、目的のクエリで右クリックしてショートカットメニューから選択できます。

ファイルのパスの変更は［編集］をクリックしても［Power Query エディター］が表示されるので、上記と同じ操作ができます。

参考クエリの名前の変更や、削除も上記のショートカットメニューから行うことができます。

ショートカットメニューから［削除］をクリックすると、［クエリの削除］メッセージウィンドウが表示されます。クエリを削除すると、データの更新はできなくなります。

テーブルを解除して通常の表に変換するには

テーブルから範囲（通常の表）にしたい場合は、［デザイン］タブの［ツール］グループにある［範囲に変換］をクリックします。

（［テーブルデザイン］タブとなっている場合もあります。Excelのバージョンによって、タブの表示が異なります。）

ただし、範囲に変換すると、クエリとの接続は解除されます。また、セルの背景色、文字色、罫線などの書式はテーブルのままになります。データはすべて保持されます。

テーブル内の1つのセルを選択して、［デザイン］タブの［ツール］グループにある［範囲に変換］をクリックします。

［範囲に変換］をクリックすると、以下のメッセージウィンドウが表示されますので［OK］ボタンをクリックします。

テーブルの書式をクリアしたい場合は、書式をクリアしたい範囲を選択して、［ホーム］タブの［編集］グループにある［クリア］から［書式のクリア］をクリックします。

以下のように、すべての書式がクリアされます。

［取引日］などは、日付の書式もクリアされますので、必要であれば再度、日付の書式設定をしてください。

テーブルのスタイルをクリアして［範囲に変換］

もしくは、テーブルのスタイルをクリアして、［範囲に変換」を実行すると書式は残りませんので、こちらの方法もお勧めです。

［範囲に変換］を実行する前に、［デザイン］タブの［テーブルスタイル］グループの［その他］ボタンをクリックして、

スタイル一覧の左上にある［なし］をクリックします。

そして、［デザイン］タブの［ツール］グループにある［範囲に変換］をクリックしてもいいと思います。

従来の［テキストファイルウィザード］を使用して読み込みたい場合

Power Queryを使用せずに従来と同じように［テキストファイルウィザード］を起動して読み込むこともできます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを表示して、［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［F］→［T］の順に押します。

［Excelのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［データ］タブの［レガシデータインポートウィザードの表示］にある［テキストから(レガシ)］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。

再起動の必要はありません。

［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［データの取得］をクリックします。

［従来のウィザード］をポイントして［テキストから(レガシ)］をクリックします。

テキストファイルウィザードで取り込む方法は、以下の記事で解説しています。

参考バージョンアップにより［レガシデータインポートウィザードの表示］に［Microsoft Queryから(レガシ)］が追加されています。画像は、Excel2021です。

Excelで開くには

Excelを起動して、［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示します。

［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示する方法については、以下の記事を参照してください。

［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示する

［Excelのオプション］でショートカットキー［Ctrl］+［O］で開くようにしておくと便利です。

タブ区切りのテキストファイルの場合

［ファイルを開く］ダイアログボックスの［すべてのExcelファイル］をクリックして、メニューの中から［テキストファイル］を選択します。

目的のテキスト（.txt）ファイルを選択して、［開く］ボタンをクリックします。

従来どおり、［テキストファイルウィザード］が起動しますので、［次へ］のボタンをクリックして進めていきます。

テキストファイルウィザードの進め方については、以下の記事で解説しています。

タブ区切りのテキストファイルの場合は、［ファイルを開く］ダイアログボックスから指定して開くことができます。

また、テキストファイルをメモ帳などで開いてコピーして、［貼り付けオプション］の［テキストファイルウィザードを使用］を選択する方法もあります。

CSVファイルの場合

CSVファイルは、上記の方法（［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示して選択）で開いても、テキストファイルウィザードが起動しない場合があります。

すべてのファイルではないのですが、すぐにCSVファイルのデータがExcelに取り込まれてしまうことがあります。

重要先頭に［0］がつく場合は、数値として取り扱われるため、［0］が取り除かれてしまいます。また、［1-1］や［1/2］などと入力されたものは、日付と認識されます。

取り込み元のテキストのデータの先頭に0がつく文字列がないか、［1-1］や［1/2］と入力されたものがないかを確認してください。

もし、上記に当てはまるデータであれば、［データ］タブの［データの取得と変換］グループにある［テキストまたはCSVから］機能を使って取り込んでから表示してください。

Microsoft 365のExcelには、自動データ変換の設定があります。

先頭にゼロが付くCSVファイルをダブルクリックで開くと、メッセージウィンドウが表示されるようになっています。

［開く］ダイアログボックスで開く場合も、メッセージウィンドウが表示されます。

オプションで「CSVの先頭の0を自動で変換しない」設定ができる

参考Excel2019でAccessのデータを取り込む方法は、以下の記事で解説しています。

PDFファイルのデータも取り込むことができます。

Webページのデータを読み込む方法も解説しています。

Power Queryを使用すると、データベースの整形も行うことができます。