［印刷プレビューの編集モード］はクイックアクセスツールバーに登録

Word 2007では、印刷プレビュー画面から直接編集を行うことが可能でした。

しかし、Word 2010では、この印刷プレビューでの編集機能が既定では使用できなくなっています。

従来の印刷プレビューで編集を行うには、［印刷プレビューの編集モード］コマンドをクイックアクセスツールバーに追加登録する必要があります。

参考Word2007の印刷プレビューについては、以下の記事を参照してください。

印刷プレビューで編集できます（Word2007）

［Wordのオプション］ダイアログボックスの表示

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］タブを表示する方法は、いくつかあります。

やりやすい方法で表示してください。

クイックアクセスツールバーの［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］を選択

クイックアクセスツールバーの［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックして、［その他のコマンド］をクリックします。

または、リボンのどこでもかまいませんので、右クリックしてショートカットメニューから［クイックアクセスツールバーのユーザー設定］をクリックします。

Backstageビューの［オプション］から［Wordのオプション］を表示

［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを表示します。

そして、［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスをアクセスキーで表示

または、アクセスキーを使って、キーボードから［Alt] →［F］→［T］の順で押すと、［オプション］ダイアログボックスを表示できます。

［Alt］→［T］→［O］でも表示できます。

クイックアクセスツールバーに登録

［Wordのオプション］ダイアログボックスの［クイックアクセスツールバー］を選択して、［コマンドの選択］から［すべてのコマンド］を選択します。

ちょうど真ん中あたりかなぁ～［印刷プレビューの編集モード］を探してください。

（コマンドがたくさんあって見つけるのが大変ですよね。次期バージョンにはぜひ検索窓をつけてほしいものです。）

中央の［追加］ボタンをクリックします。

右側に［印刷プレビューの編集モード］コマンドが表示されているのを確認したら、［OK］ボタンをクリックします。

コマンドボタンは、特定のファイルのみに追加することもできます。

［ホーム］タブをクリックすると、アクセスツールバーに［印刷プレビューと編集モード］ボタンが追加されていると思います。

参考クイックアクセスツールバーは、リボンの下へ表示することもできます。カスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

［印刷プレビューと編集モード］の［拡大］をオフにして編集

［印刷プレビューと編集モード］ボタンをクリックすると、［印刷プレビュー］表示になります。

プレビュー表示の拡大

ページ上でマウスポインターを移動させると、虫眼鏡になります。

ただ、表示が縮小されていると思いますので、プレビューの画面上で虫眼鏡マークをクリックします。

すると、100％表示になります。

このボタンは、［プレビュー］グループの［拡大］のチェックボックスをオフにすると非表示になります。

クリックして拡大すると拡大され、再度、クリックすると元の表示になります。

参考［ズーム］グループのコマンドや、ステータスバーのズームスライダーを使って拡大/縮小することもできます。

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除するときは、削除したいコマンドで右クリックして［クイックアクセスツールバーから削除］をクリックします。

印刷プレビューで編集するには

Word2007と同じように［プレビュー］グループにある［拡大］のチェックボックスをオフにします。

これで、文書が編集できるようになります。

参考印刷プレビューのコマンドについては、以下の記事が参考になると思います。

印刷プレビューのコマンドボタンの名称と使い方

［1ページ分縮小］ボタンを使って1ページに収める

2ページにわたっていた文書は、［1ページ分縮小］ボタンをクリックして1ページに収めることができます。

フォントサイズが自動的に小さくなり、1ページに収めてくれます。

自動圧縮を実行して気に入らない場合は、［Ctrl］+［Z］などで元に戻してください。

参考［1ページ分縮小］ボタンもクイックアクセスツールバーに登録することができます。以下の記事で解説しています。

印刷プレビューを閉じる

［印刷プレビュー］を閉じるには、右端にある［印刷プレビューを閉じる］ボタンをクリックします。

印刷の実行

Word2007では、一番左端は［印刷］ボタンがあって、そのボタンを押すと［印刷］ダイアログボックスが表示されていたのですが、Word2010では［印刷プレビューと印刷］ボタンです。

［印刷プレビューと印刷］ボタンをクリックすると、Backstageビューの［印刷］タブに切り替わります。

ショートカットキー［Ctrl］+［P］を押しても同じです。

［印刷］ボタンをクリックして印刷を開始します。

クイックアクセスツールバーに登録すると便利なコマンド

クイックアクセスツールバーのコマンドボタンは、タブを切り替えずに操作できるメリットがあります。

以下は、クリックアクセスツールバーに登録しておくと便利かなと思うものを紹介しています。

目的にあったコマンドを上手に活用してくださいね。

参考［名前を付けて保存］ダイアログボックスも登録しておくと、Backstageビューを開くことなく表示できるのでお勧めです。

ショートカットキーは［F12］キーですが、忘れがちな人は登録しておくといいかもしれないですね。

［名前を付けて保存］をクイックアクセスツールバーに登録

Excelでは、［読み取り専用の設定/解除］もクイックアクセスツールバーに登録しておくと、便利なコマンドです。

開いているブックを［読み取り専用］にしたり、解除が簡単にできます。

【読み取り専用の設定/解除】コマンドをクイックアクセスツールバーに登録（Excel2007）

以下の記事では、［読み取り専用の設定/解除］ボタンの設定から活用方法まで解説しています。Excel2016での解説です。

［Alt］キーと［数字］キーでコマンドを実行

クイックアクセスツールバーに登録したボタンは、［Alt］キーを押してアクセスキーを表示すると、数字が割り当てられていることが分かります。

［Alt］→［数字］キーでコマンドを実行できます。（以下の画像は、Excel2010です）