［メモ］と［コメント］の違いを理解して使い分ける

Excel 2024とMicrosoft 365のExcelでは、セルに注釈を付ける機能として［メモ］と［コメント］の2種類が用意されています。

［メモ］は従来のコメントに相当する機能で、自分用の補足情報や覚え書きを残すのに便利です。

一方、［コメント］はスレッド形式でやり取りできる共同作業向けの機能です。

この記事では、［メモ］と［コメント］の違いや使い分けを図を使って解説します。

［メモ］と［コメント］はどちらもセルに注釈を付ける機能

Excel 2021以前の従来のExcelでは、セルに注釈を付ける機能として［コメント］が使用されていました。

しかし、Excel 2024とMicrosoft 365のExcelには、［メモ］と［コメント］の2種類があります。

どちらもセルに注釈を付ける機能ですが、用途によって使い分ける必要があります。

［メモ］の挿入方法

［メモ］は、セルの付箋として利用できます。また、自分向けの覚え書きにも適しています。

［メモ］を挿入する方法は、3つあります。

［校閲］タブの［メモ］から

［メモ］を挿入するには、［メモ］を挿入したいセルを選択して、［校閲］タブの［メモ］グループにある［メモ］から［新しいメモ］をクリックします。

ショートカットメニューから挿入

［メモ］を挿入したいセルを右クリックし、ショートカットメニューから［新しいメモ］をクリックします。

ショートカットキーで挿入

［メモ］を挿入するショートカットキーは、［Shift］+［F2］です。

参考Exce 2021までのバージョンでは、［コメントの挿入］のショートカットキーです。

［メモ］は従来のコメント機能

［メモ］の1行目にはユーザー名が表示されます。

［メモ］以外のセルをクリックすると、メモが確定し、セルの右上にインジケーターが表示されます。

参考Excel 2021までのコメント（現在のメモ）は、メモ以外のセルをクリックするとインジケーターのみの表示になっていました。一方、現在の［コメント］は表示されたままになります。

［メモ］の表示/非表示

［メモ］を非表示にするには、［校閲］タブの［メモ］グループにある［メモ］から［メモの表示/非表示］をクリックします。

［メモ］が非表示の場合は、表示されます。

ショートカットメニューから［メモの表示/非表示］をクリックしても同じです。

非表示にすると、インジケーターのみの表示になります。

非表示にしていても［メモ］を挿入したセルにマウスポインターを合わせるか、クリックするとメモが表示されます。

［メモ］の編集

［メモ］を編集するには、［メモ］が挿入されているセルを選択し、［校閲］タブの［メモ］グループにある［メモ］から［メモの編集］をクリックします。

または、［メモ］が挿入されているセルを右クリックして、ショートカットメニューから［メモの編集］をクリックします。

［メモ］の削除

［メモ］を削除するには、［メモ］が挿入されているセルを右クリックして、ショートカットメニューから［メモの削除］をクリックします。

［校閲］タブの［メモ］からは削除できません。

参考従来のコメントについては、以下の記事で解説しています。

［コメント］の挿入方法

［コメント］は、Excel 2024とMicrosoft 365のExcelで利用できる共同編集向けの機能です。

［メモ］と同じようにセルに注釈を付けることができますが、［コメント］は共有ブックでのやり取りに便利な機能です。

スレッド形式で表示され、返信や解決済みの管理もできます。

［校閲］タブの［新しいコメント］から

［コメント］を挿入するには、セルを選択して［校閲］タブの［コメント］グループにある［新しいコメント］をクリックします。

［挿入］タブの［コメント］から

［挿入］タブの［コメント］グループにある［コメント］をクリックします。

ショートカットメニューから挿入

または、ショートカットメニューから［新しいコメント］をクリックします。

［コメント］の入力と編集

1行目にユーザー名が自動で表示されます。［会話を始める］にコメントの内容を入力します。

入力が終わったら、［コメントを投稿する］をクリックします。

［Ctrl］+［Enter］で投稿することもできます。

［コメント］を投稿した後、他のセルをクリックすると、［コメント］は非表示になりインジケーターのみが表示されます。

［コメント］を投稿したセルにマウスポインターを合わせるか、クリックすると表示されます。

［コメント］投稿後の操作

［コメント］を投稿すると、確定され以下の画面になります。

投稿した日時と、［返信］のテキストボックスが表示されます。

右上にある［コメントを編集］（鉛筆アイコン）をクリックすると、［コメント］が編集状態になります。

［その他のスレッド操作］（…）をクリックすると、［スレッドの削除］と［スレッドを解決する］のコマンドが表示されます。

［スレッドを解決する］をクリックすると、スレッド（コメント）がグレーで表示されます。

［校閲］タブの［コメント］グループにあるコマンドから操作することもできます。

［コメントの表示］をクリックすると、［コメント］作業ウィンドウが表示され、シート内のすべてのコメントを一覧で表示できます。

［コメント］作業ウィンドウの［新規］からコメントを挿入することもできます。

［コメント］に返信

［コメント］に返信するには、コメントが挿入されたセルをクリックして［返信］します。

または、右クリックしてショートカットメニューの［コメントに返信する］をクリックします。

［コメント］作業ウィンドウを表示して［返信］することもできます。

［コメントの削除］と［スレッドの削除］

［コメント］や［スレッド］を削除する方法です。

［コメント］が挿入されたセルを選択して、［校閲］タブの［コメント］グループにある［削除］をクリックします。

または、ショートカットメニューから［コメントの削除］をクリックします。

または、スレッドを表示して、［スレッドを削除］をクリックします。

以下は、［解決済み］のスレッドです。

参考解決済みコメントの［スレッドの削除］の左にあるアイコンは［もう一度開く］です。クリックすると、スレッドを再開できます。

［メモ］と［コメント］の違い

メモとコメントの主な違いを以下の表にまとめました。

Microsoftの記事も参考にしてください。

スレッド形式のコメントとメモの違い | Microsoft Support（Microsoft）

［メモ］を［コメント］に変換

［メモ］は［コメント］に変換することができます。

メモを挿入したセルを選択して、［校閲］タブの［メモ］から［コメントに変換］をクリックします。

メッセージウィンドウが表示されますので、［すべてのメモを変換］をクリックします。

［コメント］に変換されます。

［コメント］使用時の注意点

［コメント］は、Excel 2024とMicrosoft 365のExcelでのみ使用できる機能です。

下位バージョンとの互換性

［コメント］を挿入したブックをExcel 2021以下のバージョンで表示すると、以下のようにスレッドの内容は分かりづらくなります。

スレッドでのやり取りはできません。

異なるExcelのバージョンでやり取りする場合は、気を付けてください。

［メモ］であれば、下位バージョンのExcelでも［コメント］として表示され編集も可能です。

以下は、Excel 2021で表示したメモです。

［ブックの統計情報］での表示

Microsoft 365のExcelとExcel 2024の［ブックの統計情報］では、［メモ］と［コメント］が別々に集計されます。

一方、Excel 2021までのバージョンには［メモ］機能はありませんが、［コメント］を挿入すると［ブックの統計情報］では［メモ］としてカウントされます。

参考ブックの統計情報については、以下の記事で解説しています。