［スクリーンショット］でアプリケーションの画面を簡単挿入

［挿入］タブに［スクリーンショット］という機能があります。Office2010からの新機能です。

スクリーンショットのボタンは、WordとExcelは、［挿入］タブの［図］グループ、PowerPointは［挿入］タブの［画像］グループにあります。

ポップヒントには、以下のように記されています。

ウィンドウ幅が狭い場合は、以下のように表示されます。

注意最小化されたアプリケーションウィンドウはショットできません。また、スクリーンショットボタンを押すアプリケーション（自分自身）をショットすることはできません。

Windows Vistaから登場したSnipping Toolと同じような機能です。Windows 7にも［Snipping Tool］はあります。

Windows 10とWindows 11では、Snipping Toolが大きく進化しています。

［挿入］タブのスクリーンショット

スクリーンショットは、現在開いているウィンドウの画面全体、またはドラッグで画面の一部を切り取って挿入することができます。

1個のアプリケーションのみ起動している場合

Excelのみ起動しているときのスクリーンショットです。［画面の領域］のコマンドしかありません。

［画面の領域］ボタンをクリックして、デスクトップのドラッグした範囲を画像として挿入できます。

複数のアプリケーションを起動している場合

複数のアプリケーションを起動していると、［使用できるウィンドウ］に挿入可能なウィンドウが表示されます。

表示されたウィンドウをクリックするだけで、アプリケーションの画面全体がそのまま挿入されます。

YouTubeでも解説しています。音声はありません。

Wordの旧バージョンでは［スクリーンショット］は無効

ExcelとPowerPointでは、互換モードでもスクリーンショットは有効ですが、Wordの互換モード(.doc)では無効です。

マウスで［スクリーンショット］のボタンをポイント（マウスでボタンを合わせる）すると、下のようにポップヒントが表示されます。

ポイント操作も重要ですね。

互換モードのWordで［スクリーンショット］を使用するには

互換モードでも、スクリーンショットを使用したい場合は、［ファイル］タブの［情報］にある［互換］ボタンをクリックします。

互換モードでも解説しています。

下のメッセージが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。

そうすると、スクリーンショットが使用できるようになりますが、文書を保存するときは注意してください。

注意そのまま保存すると［.docx］で保存されます。互換モード（旧バージョン）のままにしたい場合は、ファイルの種類から［.doc］を選択して保存するようにしてください。

互換モードから新バージョンへの変換については、以下の記事で解説しています。

参考Wordでスクリーンショットを使用すると、画像は［行内］で挿入されます。画像をドラッグで自由に移動させたい場合は、文字列の折り返しで［四角］や［前面］などに変更してください。

文字列の折り返しについては、以下の記事で解説しています。

クイックアクセスツールバーに追加して使用

もし、［スクリーンショット］を頻繁に利用するのであれば、クイックアクセスツールバーに登録しておくのもいいと思います。

［挿入］タブの［図］グループにある［スクリーンショット］で右クリックして、［クイックアクセスツールバーに追加］をクリックします。

クイックアクセスツールバーに追加すると、以下のような表示になります。

［スクリーンショット］の［画面の領域］コマンドもクイックアクセスツールバーに追加できます。

以下は、［画面の領域］を登録しています。

クイックアクセスツールバーのアイコンは同じですが、ポイントするとコマンドの名前が表示されますので区別することはできます。

参考Office2013では、ハイパーリンクも設定できるようになっています。

地図を挿入する方法は、Outlook2016で解説しています。

Mac版のOffice2016にも、このスクリーンショットの機能があります。

キーボードからスクリーンショットを実行するには

クイックアクセスツールバーに登録しておくと、キーボードから実行できるようになります。

キーボードから［Alt］キーを押すと、以下のようにクイックアクセスツールバーのボタンに番号が表示されます。

左から順に番号が付与されます。ここでは、［画面の領域］は［6］です。

キーボードから［Alt］キーを押した後に［6］を押すと、［画面の領域］を実行できます。

以下の記事で解説しています。

参考クイックアクセスツールバーのカスタマイズについては、以下の記事で解説しています。

Windowsのスクリーンショット機能

キーボードで画面をキャプチャする方法は、［PrintScreen］キーがよく知られていますが、Windows 10では［Windows］+［Shift］+［S］で画面領域をスクリーンショットできます。

Windowsの設定で［PrintScreen］キーに割り当てることもできます。

Windows 10 バージョン1809では、［切り取り＆スケッチ］という機能が追加されました。Windows 11では、［Snipping Tool］と統合されました。

［PrintScreen］キーについては、以下の記事で解説しています。

また、Microsoft Edgeでもスクリーンショットができます。