テキストファイルウィザードで外部データを取り込む

Excelでは、外部からさまざまな形式のデータを取り込むことができます。

［データ］タブにある［外部データの取り込み］機能を使って、テキストファイルのデータを取り込む方法を解説します。

［外部データの取り込み］機能を使うと、テキストファイルはそのままで、データのみをExcelに取り込むことができます。

また、［外部データの取り込み］機能を使うと、取り込み元のテキストファイルと接続した状態になるので、テキストファイルのデータに変更があった場合は、簡単に変更されたデータをExcelに反映させることができます。

参考Excel2019では、Power Query（パワークエリ）が起動するようになっていますが、設定によって［テキストファイルウィザード］で取り込むことも可能です。

また、Excel2016でも［データ］タブの［新しいクエリ］から操作すると、PowerQueryを起動して取り込むことができます。操作については、上記ページで解説しています。

Power Queryは、Excel2010とExcel2013にもアドインとしてインストールして、使用することができます。

テキストファイル

テキストファイルの形式は拡張子で判断することができます。拡張子とは、ファイルの種類を識別するもので、ファイル名の後ろにアルファベットで表示されているものです。

Windowsの設定で拡張子を表示することができます。

その方法については、以下の記事で解説しています。

よく使うテキストファイルは、txt形式のテキストファイルや、［,］（カンマ）で区切ったCSV形式のテキストファイルです。

TXT形式のテキストファイル

以下は、［サンプル1.txt］というテキストファイルをメモ帳で開いた状態です。タブ区切りのテキストファイルです。

CSV形式のテキストファイル

［サンプル2.csv］というCSVファイルをメモ帳で開いた状態です。CSVファイルとは、カンマで区切られたテキストファイルのことです。

参考テキストファイルをコピーして貼り付ける場合は、［貼り付けのオプション］の［テキストファイルウィザードを使用］を選択して貼り付けることもできます。

外部データの取り込み

［データ］タブの［外部データの取り込み］グループにある［テキストファイル］をクリックします。ポップヒントには、以下のように記されています。

［テキストファイルのインポート］ダイアログボックスが表示されます。

インポートしたいテキストファイルを選択して、［インポート］ボタンをクリックします。

ここでは、［サンプル2.csv］ファイルを選択して、インポートします。

テキストファイル ウィザード - 1/3

［テキストファイルウィザード - 1/3］が表示されます。

［カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］を選択します。

既定で選択されていると思いますが、念のため確認してください。

参考言語が［932：日本語（シフトJIS）］になっていることも確認してください。

ダイアログボックスの下方にあるプレビューで文字化けしている状態であれば、言語を選択し直す必要があります。

【ベトナム語が自動選択された事例】

これは、原因はよくわかっていませんが、時々、下のように［ベトナム語］が自動で選択されていることがあります。

実際、私が遭遇した事例ですが、以下のCSVファイルを取り込むときに発生しました。

いろいろ試したところ、先頭行にある［方］の文字を削除すると、［日本語（シフトJIS）］が選択されました。

txtファイルでも同じ現象でした。

OSやOfficeのバージョンではなく、取り込み元のテキストファイルに含まれる文字によって、時々こういう現象が起きるようです。

テキストファイル ウィザード - 2/3

［テキストファイルウィザード - 2/3］が表示されます。

CSVファイルを選択しているので、［カンマ］のチェックボックスをオンにします。

［次へ］のボタンをクリックします。

参考txtファイルの場合は、［タブ］が選択されていればOKです。

テキストファイル ウィザード - 3/3

［テキストファイルウィザード - 3/3］が表示されます。

ここでは、取り込み時のデータ形式を変更することができます。

ここも重要です。

重要先頭に［0］がつく場合は、数値として取り扱われるため、［0］が取り除かれてしまいます。また、［1-1］や［1/2］などと入力されたものは、日付と認識されてしまいます。

なので、ここでは［商品コード］と［商品番号］のデータ形式を［文字列］にします。

【操作】［データのプレビュー］で［商品コード］の［G/標準］の箇所をクリックして、［列のデータ形式］から［文字列］を選択します。

同じように、［商品番号］の［G/標準］の箇所をクリックして、［列のデータ形式］から［文字列］を選択します。

［商品コード］と［商品番号］のデータ形式が［文字列］に変更されたことを確認したら、［完了］ボタンをクリックします。

この［テキストファイル ウィザード - 3/3］の説明も読んでおくといいですね。

文字列を選択せずに取り込んだ場合

ちなみに、［データ形式］で［文字列］を選択せずに取り込むと以下のようになります。

取り込み元のテキストのデータに先頭に0がつく文字列がないか、［1-1］や［1/2］などと入力されたものがないかを確認してください。

データの取り込み

［データの取り込み］ダイアログボックスが表示されます。

ここでは、データを取り込む位置を指定します。

既定では、［既存のワークシート］が選択されています。

取り込み先のセルを［A1］以外のセルに指定したい場合は、クリックしてセルを指定します。

指定したセルを起点にして取り込まれます。

また、［新規ワークシート］に取り込むこともできます。確認したら、［OK］ボタンをクリックします。

以下のようにテキストファイルのデータが取り込まれます。

［商品コード］と［商品番号］は、文字列になっています。

列幅を調整しないで取り込むには

既定では、テキストファイルを取り込むとセル幅が自動的に調整されますが、調整せずに取り込むこともできます。

［データの取り込み］ダイアログボックスの［プロパティ］をクリックします。

［外部データ範囲のプロパティ］ダイアログボックスが表示されますので、［データのレイアウト］にある［列の幅を調整する］のチェックボックスをオフにします。

参考テキストファイルの取り込みをする場合の注意点は、以下の記事でも解説しています。

ボタンの位置などが分からない場合は、参考にしてください。

CSVファイルをExcelで開くには（Excel2003）

CSVファイルをExcelで開くときの注意点（Excel2007）

Microsoft 365のExcelには、自動データ変換の設定があります。

先頭にゼロが付くCSVファイルをダブルクリックで開くとメッセージウィンドウが表示されるようになっています。

［開く］ダイアログボックスで開く場合も、メッセージウィンドウが表示されます。

オプションで「CSVの先頭の0を自動で変換しない」設定ができる

先頭の0が消えてしまった時はTEXT関数が便利

すでに手遅れで、セル先頭の0が消えてしまった場合は、TEXT関数を使用すると便利です。

=TEXT(値,表示形式)

表示形式に"0000"と指定すると、先頭に0を付けた4桁の文字列になります。

TEXT 関数 - Microsoft サポート（Microsoft）

取り込み元のテキストファイルの変更を反映させるには

取り込み元のテキストファイルに変更があった場合に、そのデータを取り込んだExcelのワークシートに反映させる場合の方法です。

データを取り込んだワークシートを開いて、［データ］タブの［接続］グループにある［すべて更新］のアイコン部分をクリックします。

参考ブック内で複数の外部データとの接続がある場合、［すべて更新］をクリックすると、ブック内のすべての外部データの接続が更新されます。特定のデータのみ更新したい場合は、［更新］をクリックしてください。

ポップヒントで分かりますが、ショートカットキーは以下のとおりです。

• すべて更新［Ctrl］+［Alt］+［F5］
• 更新［Alt］+［F5］

［テキストファイルインポート］ダイアログボックスが表示されます。

取り込んだテキストファイルを選択して、［インポート］をクリックします。

変更されたデータが反映されます。

外部データとの接続を解除する方法

外部データの接続を解除したい場合の方法です。

［データ］タブの［接続］グループにある［接続］をクリックします。

ポップヒントには、以下のように記されています。

［ブックの接続］ダイアログボックスが表示されます。

接続を解除したい名前を選択して、［削除］ボタンをクリックします。

メッセージウィンドウが表示されますので、［Ok］ボタンをクリックします。

［ブックの接続］ダイアログボックスは、以下のようになります。

参考データの接続が解除されただけで、Excelに取り込んだデータはそのままです。

ただ、取り込み元のテキストファイルのデータに変更があっても、更新されなくなります。

参考Accessのデータも同じように取り込むことができます。

タブ区切りのテキストファイルは、［ファイルを開く］ダイアログボックスから開くこともできます。

Accessでテキストファイルをインポートする方法も解説しています。

UTF-8のCSV形式で保存するには

Excel2016以降は、CSV(UTF-8)がサポートされています。

［名前を付けて保存］ダイアログボックスの［ファイルの種類］のプルダウンを開くと、［CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)］が見つかります。

CSVファイルがUTF-8で保存できるようになったわけです。

従来の［CSV(コンマ区切り)(*.csv)］もあります。もし、以下と同じように表示されない場合は、バージョンアップをしてみてください。

参考メモ帳も既定の文字コードが［UTF-8］になっています。