ファイルのパスを取得して保存場所を開く方法

Office 2013では、ファイルのパスを簡単にコピーしたり、その保存場所を開くことができます。

［ファイル］タブのBackstageビューでは、作業中のファイルのパスを確認したり、クリップボードにコピーしたりできます。

また、ファイルが保存されているフォルダーを直接開くこともできます。

作業中のファイルのパスを取得

作業中のファイルのパスを取得するには、［ファイル］タブをクリックして［情報］を見ます。

ファイル名の下にパスが表示されています。

以下は、Excel 2013のBackstageビューです。

その箇所にマウスポインターをあわせると、反転表示されます。

クリックすると、2つのメニューが表示されます。

• リンクをクリップボードにコピーする
  パスをクリップボードにコピーして、貼り付けることができます。
• ファイルの保存場所を開く
  クリックすると、ファイルが保存されたフォルダーが表示されます。

メニューから選択して、操作します。

参考クリップボードの使い方は以下の記事で解説しています。

Windows 10では、［Windows］+［V］でクリップボードの履歴を表示できるようになっています。

Office 2010の場合

Office 2010も、Backstageビューの［情報］を見るとファイル名の下にパスが表示されていて、右クリックすると［切り取り、コピー、貼り付け］が表示されます。

Officeのバージョンアップにより、パスの取得がより簡単になりました。

Office 2016以降の場合

Office 2016以降では、もっと分かりやすくなっています。

以下の画像は、Excel 2019（バージョン1907）です。

バージョンアップによりExcel 2019（バージョン2305）では、以下のようになっています

Excel 2021も同じです。

最近使ったファイルからパスを取得

Backstageビューの［開く］を選択すると［最近使ったブック］が表示されます。

Excelでは［最近使ったブック］、Wordでは［最近使った文書］、PowerPointでは［最近使ったプレゼンテーション］と表示されます。

最近使ったファイルで、パスを取得したファイルで右クリックします。

ショートカットメニューの中に［パスをクリップボードにコピー］というのがあるので、それをクリックします。

この［最近使ったファイル］に表示されるショートカットメニューには、以下の6つコマンドがあります。

• 開く
• コピーを開く
• パスをクリップボードにコピー
• 一覧に固定
• 一覧から削除
• 固定されていないブックをクリア

Office 2016以降では、ショートカットメニューの内容が拡張されています。表示されるコマンドはOfficeのバージョンによって異なります。

最近使ったブックの数を変更するには

Backstageビューの［開く］を表示すると、［最近使ったブック］が表示されます。

既定では、25個表示されるようになっています。これはOffice 2013の場合で、Office 2016以降では既定値が50個に変更されています。

このファイル数は、オプションから変更することができます。

［ファイル］をクリックして、Backstageビューを表示して［オプション］をクリックします。

または、アクセスキーを使って［Alt］→［F］→［T］で［オプション］ダイアログボックスを表示します。

［詳細設定］の［表示］にある［最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数］で数値を指定します。

既定は［25］になっています。最大値は［50］です。

この数値を［0］にすると、［最近使用したブック］には何も表示されなくなります。

ここでは［10］に設定してみます。

以下のように［最近使ったブック］には、最近使用したものから10個のブックが表示されるようになります。

［ファイル］タブのコマンド一覧に表示される最近使ったブック

Backstageビューの左下にも最近使用したブックが表示されます。

この［最近使ったブック］は、［情報］や［新規］などコマンドを切り替えても表示される一覧です。

これもオプションの設定で変更できます。

［詳細設定］の［表示］にある［［ファイル］タブのコマンド一覧に表示する、最近使ったブックの数］で数値を指定します。

既定は［4］になっています。［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］より大きい数値は設定できません。

この設定は、チェックボックスをオフにすると、非表示にできます。

［最近使ったブック］に表示されていれば、左側のコマンド一覧には表示しなくてもいいかもしれません。

コマンドを切り替えても非表示のままです。

Office 2016以降は、既定はオフになっています。必要に応じてオンにすると、左側のコマンド一覧にも最近使ったブックを表示できます。

以下は、Office 2019の既定の設定です。

［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］は既定が［50］になっています。

Office 2010の最近使用したブックは、［最近使用したファイル］タブに表示されていました。

Office 2016以降の設定については、以下の記事で解説しています。

参考Office 2010の時には、［パスをクリップボードにコピー］というコマンドはありませんでした。

ファイルのパスの取得は、階層が深い場合などは、本当に便利です。

共有サーバーに保存しているファイルのパスをメールに貼り付けて送信する場合も便利ですね。

Outlookで長いパスが途中で切れて表示される場合は、以下の記事を参考にしてください。

Windowsの機能を使って、ファイルのパスをコピーすることもできます。