ピボットテーブルの編集（日付・表示形式・ページの表示・並べ替え）

作成したピボットテーブルを編集してみましょう。

日付のグループ化、表示形式の変更、空白セルに［0］を表示する、ページエリアへの配置、ピボットテーブルツールバー、並べ替えなどについて解説します。

参考Excel2003でのピボットテーブルの作成は、以下の記事で解説しています。

また、ピボットテーブルの作成が上手くいかない場合は、以下の記事を参考にチェックしてみてください。

日付のグループ化

日付を月単位に変更することができます。

［日付］フィールドで右クリックします。

ショートカットメニューの［グループと詳細の表示］から［グループ化］をクリックします。

［グループ化］ダイアログボックスが表示されます。

単位から［月］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

日付が月単位に変更されました。

参考データの種類によって、グループ化の基準は異なります。

日付（秒、分、時、日、月、四半期、年） 数値（10ごとの範囲）

グループ解除

グループ化を解除するには、グループ化したエリアで右クリックします。

ショートカットメニューの［グループと詳細の表示］から［グループ解除］をクリックします。

関連グループ化の関連ページです。

一週間単位の表示（Excel2010）

ピボットテーブルでの四半期設定（Excel2010）

ピボットテーブルの月グループを4月から並べたい（Excel2010）

グループ化ができない場合は、以下の記事を参考にしてください。Excel2013で解説しています。

Excel2016では、グループ化が自動で行われるようになっています。

表示形式の変更

データエリアの金額を3桁区切りにしたいと思います。

データエリアのどこでもいいですから、クリックします。できれば数値が表示されたセルで右クリックしてほうがいいと思います。

数値が表示されたセルであれば、プレビューで確認ができます。

右クリックしてショートカットメニューから［フィールドの設定］を選択します。

あるいは、データエリアの中のセルを選択している状態で、［ピボットテーブル］ツールバーの［フィールドの設定］をクリックします。

［ピボットテーブル フィールド］ダイアログボックスが表示されます。［表示形式］ボタンをクリックします。

［セルの書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

分類から、数値を選択して、［桁区切り（,）を使用する］にチェックを入れます。

［サンプル］で桁区切りになった数値を確認できます。

［OK］ボタンをクリックします。

［ピボットテーブルフィールド］ダイアログボックスに戻りますので、［OK］ボタンをクリックします。

金額に桁区切りが表示されました。

参考桁区切りを表示したい範囲を選択して、［書式設定］ツールバーの［桁区切りスタイル］をクリックでもできますが、できるだけ、上記のピボットテーブルフィールドの表示形式から設定されることをお勧めします。

［0］が［-］になったり、ピボットグラフへ反映されないことがあります。

空白セルに［0］を表示する

ピボットテーブル内でクリックします。どこでもいいです。

［ピボットテーブル］ツールバーの［ピボットテーブル］をクリックして［オプション］をクリックします。

［ピボットテーブル オプション］ダイアログボックスが表示されます。

［空白セルに表示する値］に［0］を入力して、［OK］ボタンをクリックします。

空白セルに［0］が表示されました。

ページエリアへの配置

ピボットテーブルの［ページエリア］にフィールドリストから［担当］をドラッグします。

担当フィールドの▼をクリックします。

担当者別の集計結果を表示することができます。

［田中］を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

以下のように担当者［田中］のデータのみが表示されます。

このページエリアにはフィールドを4つまでドラッグで指定することができます。

ページの表示

ページエリアの項目ごとにシートも作成できます。

担当は、［すべて］にしておきます。

ピボットテーブル内を選択して、［ピボットテーブル］ツールバーの［ピボットテーブル］から［ページの表示］を選択します。

［ページの表示］ダイアログボックスが表示されます。

［担当］が選択されているのを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

複数のフィールドがある場合は、シートを作成したいフィールドを選択します。

下のように担当者ごとのピボットテーブルがワークシートに作成されます。

参考Excel2007以降［ページの表示］は、［レポートフィルターページの表示］という名前になっています。

以下はExcel2010での解説です。

［ピボットテーブル］ツールバー

• レポートの書式設定
  ［オートフォーマット］ダイアログボックスが表示され、書式を自動的に設定できます。［レポート形式］と［テーブル形式］があります。
• 詳細データの表示
  データエリア内のセルを選択して［詳細データの表示］をクリックすると、新しいシートに詳細データが表示されます。
  列エリア、行エリアの項目を選択して［詳細データの表示］をクリックすると、そのエリアに詳細が表示されます。
• データの更新
  元データが変更された場合に使用します。
• フィールドリストを表示しない
  フィールドリストは表示したり、非表示にすることができます。

参考ツールバーの操作については、以下の記事で解説しています。大きさを変更することもできます。

データで並べ替え

［総計］の多い順に並べ替えしたい場合は、総計内のセルを選択して、標準ツールバーの［降順で並べ替え］をクリックします。

自動で並べ替えるには

データが増えたり、減ったりしても自動的に並べ替えしたい場合は、［ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示］ダイアログボックスで設定します。

［ピボットテーブル］ツールバーの［ピボットテーブル］から［並べ替えてトップテンを表示］をクリックします。

この時必ず、行フィールド（ここでは［日付］）を選択して操作します。そうしないと［ピボットテーブル］のメニューに［並べ替えてトップテンを表示］のメニューは表示されません。

［ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示］ダイアログボックスが表示されます。

［自動並べ替えオプション］で［降順］を選択して、［使用するフィールド］で［合計/金額］を指定して［OK］ボタンをクリックします。

参考［ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示］ダイアログボックスで自動で並べ替えの設定をしていても、［総計］セルを選択して、標準ツールバーの［降順で並べ替え］や［昇順で並べ替え］をクリックして並べ替えることはできます。

その場合は、［ピボットテーブルの並べ替えとトップテン表示］ダイアログボックスの設定は、既定に戻ります。

行フィールド（ここでは［日付］）で並べ替えようとすると、以下のメッセージが表示されます。［はい］をクリックすると、設定した内容は解除されて、日付で並べ替えられます。

以下の記事でも解説しています。トップテンを自動表示する方法についても解説しています。

ピボットテーブルの並べ替え

ピボットテーブルとピボットグラフの削除

ピボットグラフであれば、グラフを選択して［Delete］キーを押します。

ピボットテーブルなら、まず、ピボットテーブル全体を選択します。［合計/金額］と表示されているセルで右向きの黒い矢印のときにクリックすると、簡単に選択できます。

ピボットテーブルを含む範囲をドラッグで選択してもかまいません。

［ 編集］メニューの［クリア］から［すべて］をクリックします。

罫線などもまとめて削除できます

参考以下の記事でも解説しています。Excel2007の場合についても記しています。

ピボットテーブルとピボットグラフの削除

Excel2010以降であれば、以下の記事を参考にしてください。Excel2021で解説しています。

Excel2016以降であれば、ピボットテーブルで右クリックしてショートカットメニューに［ピボットテーブルの削除］があります。

関連以下は、ピボットテーブルに関する主なページです。

Excel2003の記事です。

ピボットテーブルで合計値を横に並べたい（Excel2003）

ピボットテーブルの元データ範囲の拡張を反映させるには（Excel2003）

Excel2010の記事です。

Excel2013の記事です。

Excel2016の記事です。

Excel2019での解説です。

Microsoft 365のExcelであれば、［ホーム］タブの［データ分析］をクリックすると、AIによって自動的に分析され、ピボットテーブルやグラフが提案されます。

Excel365の「ホーム」タブの「データ分析」を使うと発見があるかも？