Wordの文書にAccessのテーブルやクエリの情報をコピーしたいという場合の方法です。
コピー&ペーストの操作をしなくても、ナビゲーションウィンドウからドラッグするだけでコピーできます。
また、特定の情報のみをコピーして貼り付けることもできます。
文書とデータベースを並べる
まず、Accessのデータを貼り付けしたい文書を開きます。既存の文書でもかまいませんが、ここでは新規文書に取り込みます。
取り込み位置にカーソルをおきます。
できれば、[Enter]キーを押して、1つ段落記号を表示しておきます。
表として貼り付けされるので、表の上には段落記号があったほうが編集はしやすくなります。Wordで表を挿入する場合のお作法として癖をつけておくと便利です。
AccessのデータベースをWordの横に並べます。
Accessデータべースをダブルクリックして、フォームが起動する場合は、[Shift]キーを押したままダブルクリックすると、開発者モードで開くことができます。
ナビゲーションウィンドウのオブジェクトは、表示が異なる場合があるかもしれません。
表示形式は、ナビゲーションウィンドウの上部で右クリックして、表示形式のサブメニューから変更できます。
ここでは、[アイコン]を選択しています。
Wordの文書とデータベースを並べます。Accessのテーブルは開かなくても構いません。
ナビゲーションウィンドウのテーブルを文書へドラッグ
テーブル、または、クエリを文書の任意の位置へドラッグします。
これで完了です。Wordの表として、活用できます。
先頭行には、Accessのテーブル名が表示されます。
50件のデータベースですが、タイトル行の繰り返しもオンになっていて、2ページ、3ページ目にもタイトル行が表示されています。
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赤の波線を非表示にする方法は、以下で解説しています。
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[入力ミス?]の赤線は、[自動文章校正]をオフにすると、非表示になります。例外設定の方がおすすめです。
表の編集
文書にコピーした表を編集するには、表内で右クリックしたときのミニツールバーから操作できます。
例えば、[ふりがな]の列を削除したい場合は、ふりがなの列のセルで右クリックして、[削除]から[列の削除]をクリックします。
以下のように列が削除されます。
表の先頭行の塗りつぶしを[なし]にたいのであれば、一行目を選択してミニツールバーの[塗りつぶし]から[色なし]を選択します。
[表ツール]の[レイアウト]タブのコマンドでさまざまな操作ができます。
表の操作については、以下の記事が参考になると思います。
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データベースの一部をコピーして貼り付け
Accessのテーブルのすべてではなく、一部の情報をコピーしたい場合の方法です。
テーブル、または、クエリをデータシートビューで表示して、レコードを選択してコピーします。
そして、Wordに切り替えて貼り付けします。タイトルもコピーされます。
貼り付け後、右下に現れる[貼り付けのオプション]で[テキストのみ保持]を選択して、貼り付けることもできます。
上記のようなタブで区切られた文字列は、[文字列を表にする]機能で表にできます。
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表は削除したいけど、表のセル内の文字列は残したいということがあります。 こういう場合は、[表の解除]ボタンを使います。 反対に、文字列とタブ ...
また、フィールドを選択して貼り付けすることもできます。
Accessのセルやレコード、フィールドの選択方法については、以下で解説しています。
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テーブルのレコード・フィールド・セルの操作
Accessのテーブルを初めて操作すると、Excelのワークシートに似ているので、つい同じ操作ができるように思いがちですが、異なることもあり ...
参考Accessのテーブルやクエリは、Excelのワークシートにもドラッグで貼り付けることができます。
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Accessで作成されたテーブルやクエリのデータをExcelのワークシートに取り込む方法です。 Accessのデータを接続しないで取り込む方 ...
AccessからWordへエクスポートする方法は、以下で解説しています。
同じ表で出力されますが、テーブル名やクエリ名は表示されませんし、タイトル行は繰り返されません。
エクスポート操作を保存しておくと便利です。
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