PowerPointでのテキスト入力（4つの図形の特徴を知って使い分け）

PowerPointには、4つの入力方法があります。

1. プレースホルダーに入力
2. テキストボックスに入力
3. ワードアートを使用して入力
4. 図形を挿入して入力

1つずつ解説しますので、それぞれの特徴を知って効率よくプレゼンテーションを完成できるようにしてください。

4つとも図形なので詳細設定などは、［図形の書式設定］ダイアログボックスで行うことができます。

参考PowerPoint2016では、より詳細に解説しています。

プレースホルダーに入力

［クリックしてタイトルを入力］、［クリックしてサブタイトルを入力］、［クリックしてテキストを入力］と表示されているところをクリックすると、そのまま入力できます。

●タイトルスライド

プレゼンテーションの1枚目に使用されることが多いレイアウトです。

●タイトルとコンテンツ

プレゼンテーションの2枚目以降のスライドに使用されることが多いレイアウトです。

PowerPoint2013以降のプレースホルダーは、［クリックして］という表記が省かれています。

以下は、PowerPoint2013のタイトルスライドです。

プレースホルダーへ入力した文字列は、［アウトライン表示］に切り替えた場合も表示されます。

参考PowerPoint2013以降は、［アウトライン表示］の切り替えが変わりました。

起動したときの標準表示のサムネイルウィンドウに［スライド］タブと［アウトライン］タブはありません。

PowerPoint2013以降は、ステータスバーから切り替えができます。

［アウトライン表示］のサムネイルウィンドウへ入力

［アウトライン］表示に切り替えて、サムネイルウィンドウに直接入力すると、プレースホルダーのタイトルに入力されます。

入力後は［Enter］キーを押すと、次のスライドが挿入されます。

上記の方法でスライドのタイトルを次々と入力していくと、プレゼンテーション全体の構成もつかみやすくなります。以下の記事で解説しています。

プレースホルダー内の文字列の選択

文字列の選択に関しては、テキストボックスと同じです。

• プレースホルダー内のすべての文字を選択
  プレースホルダーの枠線を選択します。
• プレースホルダーの一部の文字を選択
  選択したい範囲の文字列をドラッグで選択、または、開始文字前にカーソルを置いて、［Shift］キーを押して、最後の文字列の後ろをクリックします。
• プレースホルダーの複数の文字の選択
  選択したい文字列をドラッグで範囲選択して、［Ctrl］キーを押して、次の範囲の文字列を選択します。

箇条書きの場合は、行頭文字をクリックすると1段落を選択できす。

箇条書きではない場合に1段落を選択するには、段落内にカーソルを置いてトリプルクリック（3回クリック）します。

枠線を選択するには、枠線をクリックするか、プレースホルダー内にカーソルがある状態でキーボードから［Esc］キーを押します。

参考プレースホルダーやテキストボックスの選択ができていないと、書式の貼り付けもうまくいきません。

以下の記事では、プレースホルダーの段落や行間の設定について解説しています。これもテキストボックスと同じです。

レイアウトの変更

スライドのレイアウトは、［ホーム］タブの［スライド］グループにある［レイアウト］から変更できます。

参考プレースホルダーを使う利点については、以下の記事で解説しています。

プレースホルダーのグループ化はできません。

スライドでグループ化をすることがあると思いますが、選択対象に［プレースホルダー］があると、グループ化はできませんので注意してください。

選択対象にプレースホルダーがあるとグループ化はできない

テキストボックスに入力

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［テキストボックス］をクリックして、［横書きテキストボックス］または［縦書きテキストボックス］を選択します。

または、［挿入］タブの［図形］から挿入します。

プレースホルダーなどの図形を選択すると、［描画ツール］タブが現れますが、［書式］タブの［図形の挿入］グループにある［縦書きテキストボックスの描画］の▼をクリックすると、［横書きテキストボックス］と［縦書きテキストボックス］のメニューがあります。

テキストボックスは、挿入するとカーソルが表示されます。

テキストボックスに入力した文字は、［アウトライン表示］に切り替えた場合、サムネイルウィンドウに表示されません。

以下は、［スライド］タブです。

［アウトライン］タブに切り替えると、サムネイルウィンドウに文字は表示されていません。

テキストボックスとプレースホルダーの違いについては、以下の記事でも解説しています。

テキストボックスとプレースホルダー

横書きと縦書きの文字列の変更

テキストボックスは、横書きと縦書きのコマンドがありますが、横書きと縦書きは［図形の書式設定］の［テキストボックス］-［文字列の方向］で変更できます。

テキストボックスを選択し、右クリックしてショートカットメニューから［図形の書式設定］をクリックします。

［図形の書式設定］ダイアログボックスが表示されます。

［テキストボックス］の［文字列の方向］で変更できます。

この文字列の変更は、プレースホルダーやワードアート、図形などでも同じ操作ができます。

段組みの設定について

PowerPointでは、［図形の書式設定］ダイアログボックスで［段組み］の設定ができます。

テキストボックスだけでなく、プレースホルダー、ワードアート、図形でもできます。

PowrPoint2013以降は、［図形の書式設定］作業ウィンドウになっています。

PowerPoint2016の段組みの詳細設定

［ホーム］タブの［段落］グループにある［段組み］からも設定できます。

参考Wordのテキストボックスでは段組みはできません。PowerPointとExcelのテキストボックスでは段組みが設定できます。

Excelも［図形の書式設定］ダイアログボックスから設定できます。

Wordでは、テキストボックスをリンク設定することで段組みのように見せることはできます。

ワードアートを使用して入力

［挿入］タブの［テキスト］グループにある［ワードアート］をクリックします。

以下のように［ここに文字を入力］と表示されますので、この中をクリックして文字を入力します。

［ここに文字を入力］の文字は削除してください。

参考PowerPoint2003では、ワードアートをドラッグすると文字も拡大/縮小されていましたが、PowerPoint2007以降はできなくなりました。

しかし、PowerPoint2007以降でも、ひと工夫するとドラッグでテキストも同時に拡大/縮小することができます。

以下の記事で解説しています。

図形を挿入して入力

［挿入］タブの［図］グループにある［図形］をクリックします。

［図形］は、［ホーム］タブの［図形描画］グループにもあります。

任意の図形を挿入します。

図形を選択している状態であれば、キーボードからそのまま入力することができます。

また、図形を選択した状態で右クリックして、ショートカットメニューの［テキストの編集］をクリックすると、図形の中にカーソルが現れます。

図形の変更

図形を選択して、［書式］タブの［図形の挿入］グループにある［図形の変更］から変更したい図形をクリックします。

参考画像を挿入した後、書式やサイズを保持したまま画像を変更する場合は、［画像の変更］を選択します。

関連PowerPoint2016では、4つの入力方法について、より詳細に解説しています。