スライドショー実行時にペンや蛍光ペンを利用して強調表示する

スライドショー実行中にスライド上の文字列などをペンで囲んだり、蛍光ペンで色を付けて強調表示することができます。

これを［インク注釈］と呼びます。このインク注釈はスライド終了時に破棄するか、保持するかを選択できます。

保持した後、まとめて削除することもできます。

スライドショーの実行

以下のいずれかの操作でスライドショーを実行します。

●キーボードから［F5］キーを押します。先頭のスライドからスライドショーが実行されます。

［Shift］+［F5］を使用すると、現在のスライドからの開始になります。

●［スライドショー］タブの［スライドショーの開始］グループにある［最初から］または［現在のスライドから］のボタンをクリックします。

●ステータスバーにある［スライドショー］ボタンをクリックします。現在のスライドからスライドショーが開始されます。

ペン・蛍光ペンの表示

スクリーン上にペン、または蛍光ペンを表示するには、3つの方法があります。

ショートカットメニューから

右クリックして、ショートカットメニューから［ポインターオプション］-［ペン］または［蛍光ペン］をクリックします。

既定では、ペンは赤、蛍光ペンは黄色です。

ショートカットメニューが表示されない場合

ショートカットメニューが表示されない場合は、スライドショーの設定で［自動プレゼンテーション］が選択されていないかを確認してください。

［スライドショー］タブの［設定］グループにある［スライドショーの設定］をクリックします。

［スライドショーの設定］ダイアログボックスの［発表者として使用する（フルスクリーン表示）］を選択します。

［スライドショーの設定］ダイアログボックスは、ステータスバーの［スライドショー］ボタン、または［閲覧表示］ボタンを［Shift］キーと同時にクリックして表示することもできます。

［スライドショーの設定］には問題なくショートカットメニューが表示されない場合は、［PowerPointのオプション］の設定を確認してください。

ショートカットキーでペンを表示

キーボードから［Ctrl］と［P］を押すと、ペンが表示されます。

ショートカットツールバーから表示

スクリーンの左下にマウスを移動させると、うっすらと［ショートカットツールバー］が現れます。

［ペン］のマークのボタンをクリックすると、以下のメニューが表示されます。

参考［ショートカットツールバー］が表示されない場合は、オプションの設定を確認してください。

発表者ツールから表示

発表者ツールを利用している場合は、発表者ツールの［ペン］のボタン（［ペンとレーザーポインターツール］）から表示できます。

クリックすると、スクリーンで右クリックしたときの［ポインターオプション］と同じメニューが表示されます。

発表者ツールでは、スクリーン上で右クリックした時のショートカットメニュー、または、ショートカットツールバーで表示されるコマンドを表示できます。

［発表者ツール］については、以下の記事で解説しています。

ペン・蛍光ペンの解除

ペン・蛍光ペンを解除して、マウスポインターの矢印に切り替えるには、キーボードから［Esc］キーを押します。

［Esc］キーを押しても、切り替わらないように見えるかもしれませんが、マウスを少し動かすと切り替わっているのが確認できます。

注意［矢印のオプション］で［表示］または［常に表示しない］の設定にしていても［Esc］キーを押すと、［自動］に変わります。既定は［自動］です。

自動	マウスカーソルは非表示になっていますが、マウスを動かすと表示されます。しばらくマウスを動かさないと自動的に非表示になります。
表示	画面上に常にマウスカーソルを表示します。
常に表示しない	マウスカーソルを非表示にします。

ペンの色の変更

既定のペンの色は［赤］、蛍光ペンの色は［黄色］になっています。

スライドショーの設定でスライドショーの実行前に変更しておくこともできますし、スライドショー実行中に変更することもできます。

スライドショーの設定から変更

［スライドショー］タブの［設定］グループの［スライドショーの設定］をクリックします。

［スライドショーの設定］ダイアログボックスの［ペンの色］で選択します。

参考［レーザーポインターの色］も変更できます。

ペンや蛍光ペンはスライドショー実行中でも変更できますが、レーザーポインターの色は、［スライドショーの設定］からしか変更できません。

ポインターオプションの［レーザーポインター］

ショートカットメニューから変更

スクリーン上で右クリックしてショートカットメニューから［ポインターオプション］-［インクの色］を表示して選択します。

［蛍光ペン］を選択している場合は、蛍光ペンの色が変わります。

ショートカットツールバーから変更

［ショートカットツールバー］ツールバーの［ペン］のマークをクリックしてカラーを選択します。

［蛍光ペン］を選択している場合は、蛍光ペンの色が変わります。

スクリーンの左下にマウスを移動させると、うっすらと［ショートカットツールバー］が現れます。

インク注釈を非表示にするには

インク注釈は、表示/非表示を切り替えられます。

スクリーンで右クリックして、ショートカットメニューから［スクリーン］-［スクリーンの表示/非表示］をクリックします。

再度、表示するには、同じ操作をします。

非表示にしていても、スライドショーを終了するときには、［インク注釈を保持しますか？］のメッセージウィンドウは表示されます。

また、これは過去にスライドショーで保持したインク注釈も非表示になります。

参考ショートカットツールバーからも設定できます。ショートカットツールバーでは、［インクの変更履歴を非表示にする］となっています。非表示にしている場合は、［インクの変更履歴を表示する］になります。

ペンや蛍光ペンで書き込んだ内容を部分的に削除

スライドショー実行中のスライドで削除することもできますし、インク注釈を保持したあとに削除することもできます。

また、インク注釈は、ドキュメント検査でチェックして、一括削除することもできます。

部分的に削除するには、スクリーン上で右クリックして［消しゴム］を表示して消去したい箇所をクリックします。

［消しゴム］を表示するには、ショートカットメニューの［ポインターオプション］から［消しゴム］をクリックします。

以下のような［消しゴム］が現れますので、ペンや蛍光ペンの消去したい箇所をクリックします。

スライド上のインクをすべて消去

スライド上のインクをすべて消去することもできます。

キーボードから［E］を押すと、すべて消去できます。

または、ショートカットメニューの［ポインターオプション］から［スライド上のインクをすべて消去］をクリックします。

参考［消しゴム］と［スライド上のインクをすべて消去］コマンドは、［ショートカットツールバー］の［ペン］から選択することもできます。

インク注釈の保持と削除

スライドショー実行時にペンや蛍光ペンで書き込んだ内容は、保持することができます。

保持しても、標準表示モードのスライドで削除することもできます。

スライドショーを終了すると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

保持するには、［保持］をクリックします。

［破棄］をクリックすると、プレゼン中に書き込んだ［インク注釈］はすべて削除されます。

［保持］、または［破棄］をクリックすると、［標準］表示モードに戻ります。

このメッセージウィンドウは設定で非表示にすることができます。

参考スライドショー実行中に［黒スクリーン］や［白スクリーン］にして、ペンや蛍光ペンで書き込みができますが、この場合の書き込みは保持されません。

スクリーン全体を黒くしたり、白くする方法については、以下の記事内で解説しています。

［標準］表示モードで［インク注釈］を削除

インク注釈を保持すると、［標準］表示モードでも確認できます。

インク注釈を削除するには、選択して［Delete］キーを押します。

選択すると分かるのですが、［図形の書式］タブが現れ、図形になっています。

参考PowerPoint2019、Microsoft 365のPowerPointでは、［ホーム］タブの［蛍光ペン］が使用できるようになっていますが、選択して図形になっているのが［インク注釈］です。見ただけでは、区別がつかない場合もありますので注意してください。

蛍光ペンについては、以下の記事で解説しています。

また、［描画］タブのペンでマーキングすることもできます。

以下の画像の黄色のマーキングは、上から順に、［インク注釈］、［蛍光ペン］、［ペン］（［描画］タブ）です。

［描画］タブのペンについては、以下の記事で解説しています。

Microsoft365のPowerPoint（バージョン 2203 ビルド 15028.20204）では、スライドショーで書き込んだインク注釈を選択すると、図形やテキストに変換されます。

右上に表示される［インクを変換する］をクリックすると、

図形に変換され、［…］をクリックすると、以下のように変換候補が表示されます。

ドキュメント検査で一括削除

［標準］表示モードでスライドごとに、インク注釈を削除するのが面倒な場合は、ドキュメント検査で一括削除することができます。

Backstageビューの［情報］から［問題のチェック］-［ドキュメント検査］をクリックします。

ファイルを保存していなければ、以下のメッセージウィンドウが表示されます。［はい］をクリックします。

保存後であれば、メッセージウィンドウは表示されません。

［ドキュメントの検査］ダイアログボックスが表示されます。

一番下までスクロールすると、［インク］があります。既定ではオフになっていますので、チェックボックスをオンにして［検査］ボタンをクリックします。

インクが見つかった場合は、以下のように［インクが見つかりました］と表示されますので、［すべて削除］をクリックします。

実行後は、以下のように［すべてのインクが削除されました。］と表示されます。

［スライド］を表示すると、インクが削除されているのを確認できます。

以下の画像は、［蛍光ペン］を使った部分のみが残っています。

［インク注釈］と、［描画］タブの［ペン］でマーキングした内容は削除されています。

黄色く残っているのは、［ホーム］タブの［蛍光ペン］です。

参考PowerPoint2013までの［ドキュメント検査］は、［コメント］と［インク注釈］が一緒にチェックされていましたが、PowerPoint2016以降は、個別にチェックされるようになっています。

以下の画像は、PowerPoint2013の［ドキュメント検査］ダイアログボックスです。

ドキュメント検査では、［コメント］や［ノート］もまとめてチェックして削除できます。

ポインター使用時のショートカットキーまとめ

Ctrl + P	ポインターをペンに変更
Ctrl + I	ポインターを蛍光ペンに変更
Ctrl + A	ポインターをマウスポインターに変更
Ctrl + E	ポインターを消しゴムに変更
Ctrl + M	書き込んだインクの表示/非表示
E キー	スライドへの書き込みを削除

スライドショー実行時のショートカットキーは、［スライドショーのヘルプ］を表示すると確認できます。

［インク注釈を保持しますか？］のウィンドウを表示しない設定

スライドショーの終了時に［インク注釈を保持しますか？］のメッセージウィンドウを表示したくない場合は、オプションで設定することができます。

メッセージウィンドウが表示されずに、ペンの内容は自動的にすべて削除されます。

［ファイル］タブをクリックしてBackstageビューを開いて、［オプション］をクリックします。

［オプション］ダイアログボックスは、［Alt］→［F］→［T］の順に押しても表示できます。

［PowerPointのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［詳細設定］タブの［スライドショー］カテゴリーにある［終了時に、インク注釈を保持するか確認する］のチェックボックスをオフにします。

プレゼンテーションの前には、［スライドショー］の他の設定も確認しておいたほうがいいですね。

• マウスの右ボタンでメニューを表示する
• ショートカットツールバーを表示する
• 最後に黒いスライドを表示する

スライドショーのオプション設定については、以下の記事で解説しています。