Office 2019でファイルを最終版として設定して編集を制限する方法

ファイルを最終版にして保存すると、読み取り専用になり、内容を変更できなくなります。

ファイルに変更を加えて欲しくない場合など、最終版として保存しておくといいと思います。

ここでは、Excel 2019を例として解説しますが、WordやPowerPointなどでも同じ操作です。

Backstageビューの［情報］

最終版として保存するには、［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開きます。

そして、［情報］タブをクリックして［ブックの保護］から［最終版にする］をクリックします。

• 常に読み取り専用で開く
• パスワードを使用して暗号化
• 現在のシートの保護
• ブック構成の保護
• アクセスの制限
• デジタル署名の追加
• 最終版にする

参考［現在のシート保護］については、以下の記事で解説しています。［校閲］タブの［シートの保護］と同じです。

［ブック構成の保護］については、以下の記事で解説しています。［校閲］タブの［ブックの保護］と同じです。

［常に読み取り専用で開く］については、以下で解説しています。

Wordの場合

Backstageビューの［情報］タブの保護の内容は、アプリケーションによって異なります。

Wordの場合は、［文書の保護］となっています。

• 常に読み取り専用で開く
• パスワードを使用して暗号化
• 編集の制限
• アクセスの制限
• デジタル署名の追加
• 最終版にする

参考［編集の制限］については、以下の記事で解説しています。

PowerPointの場合

PowerPointの場合は、［プレゼンテーションの保護］となっています。

• 常に読み取り専用で開く
• パスワードを使用して暗号化
• アクセスの制限
• デジタル署名の追加
• 最終版にする

最終版にして上書き保存

ここでは、Excel 2019で解説します。

［情報］タブの［ブックの保護］から［最終版にする］をクリックすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。

次に以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。

最終版として上書き保存されます。

最終版として保存されたファイルを開く

最終版として保存されたファイルを開くと、タイトルバーに［読み取り専用］と表示されます。

［最終版］という情報バーも表示されます。リボンのコマンドは無効状態になっています。

WordとPowerPointも同じようになります。

ステータスバーの左端に［最終版］のアイコンが表示されます。

Backstageビューの［情報］タブは、以下のように［ブックの保護］が黄色の背景になります。

参考ExcelとPowerPointでは、編集しようとしてもステータスバーには何も表示されませんが、Wordでは、以下のように表示されます。

Word 2024と365のWordでは［ドキュメント アクセス モード］に表示

Word 2024とMicrosoft 365のWordでは、ウィンドウ右上の［ドキュメント アクセス モード］に［最終版］のメッセージが表示されます。

［ドキュメント アクセス モード］の［表示］の箇所をクリックすると、以下のように他のメニューは無効になっています。

最終版を解除して編集するには

最終版として保存しても、編集が必要になることもあります。

編集できる状態に戻すには、情報バーの［編集する］をクリックします。

WordやPowerPointも同じです。

もしくは、［ファイル］タブをクリックして、Backstageビューを開いて［情報］をクリックします。

［ブックの保護］から［最終版にする］をクリックします。

［常に読み取り専用で開く］との違い

［最終版として保存］したものは、開く時は、そのまま読み取り専用として表示されます。

［ブックの保護］にある［常に読み取り専用で開く］を選択して保存すると、

ファイルを開く時に以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］を選択すると、読み取り専用として表示されますが、［いいえ］をクリックすると編集状態で表示されます。

PowerPointの場合は、メッセージウィンドウは表示されませんが、情報バーに［読み取り専用］と表示されます。

［常に読み取り専用で開く］の設定については、以下の記事で解説しています。

Word 2024とMicrosoft 365のWordでは、ウィンドウ右上の［ドキュメント アクセス モード］にメッセージが表示されます。

参考最終版として保存する方法については、Office 2010でも解説しています。