葉書の印刷（はがき宛名印刷ウィザード）

Wordのはがき宛名印刷ウィザードを使用して、葉書の宛名を作成する方法です。

ウィザードなので、各設問に答えていくだけで作成できます。

住所録ファイルは［標準の住所録を差し込む］でWordを選択して作成します。

連名を表示したい場合は標準の住所録を使用します。

参考Word2007以降は、［差し込み文書］タブの［作成］グループの［はがき印刷］から起動するようになっています。

以下の画像は、Word2019です。

既存のExcelの住所録を使用して作成する場合は、以下の記事を参照してください。

テンプレートの表示

Wordを起動させましょう。

［ファイル］メニューの［新規作成］をクリックします。

画面の右側に［新しい文書］作業ウィンドウが表示されますので、［標準のテンプレート］クリックします。

また、Word2003では、［標準のテンプレート］ではなく［このコンピュータ上のテンプレート］となっています。

メニューの表示方法は同じなのですが、わかりにくければ以下の記事を参照してください。

Wordのテンプレート

参考はがき印刷ウィザードは、［ツール］メニューの［はがきと差し込み印刷］の［はがき印刷］から起動することもできます。

はがき宛名印刷ウィザードの表示

［はがき宛名印刷ウィザード］を起動します。

［テンプレート］ダイアログボックスから［はがき］タブをクリックします。

［はがき宛名印刷ウィザード］をクリックします。

［テンプレート］ダイアログボックスの右下-［新規作成］は［ドキュメント］が選択されていることを確認します。

［OK］ボタンをクリックします。

［はがき宛名印刷ウィザード］が起動します。［次へ］のボタンをクリックします。

参考［次へ］のボタンをクリックすると、左側の順番も下へ移動します。［始めましょう！］から［終了です！］までの順番がよくわかります。

全部で7個のウィザード画面が表示されます。

はがきの種類を選択

［はがきの種類を選びます］の画面になります。

はがきの種類を指定します。

例として［年賀/暑中見舞い］を選択します。

注意はがきの種類を変更すると、背景のサンプルも変わりますが背景は印刷されることはありません。

縦書き/横書きを指定

［縦書き/横書きを指定します］の画面になります。

宛名の様式を指定します。

［差出人の郵便番号を住所の上に印刷する］の項目があります。必要であればチェックボックスをオンにしてください。

宛名/差出人のフォントを指定

［書式を指定します］の画面になります。

宛名/差出人のフォントを指定します。

縦書きの時の番地の書式も指定します。以下の2つの設定項目があります。

• 宛名住所内の数字を漢数字に変換する
• 差出人住所内の数字を漢数字に変換する

差出人情報を入力

［差出人の住所を入力します］の画面になります。

差出人情報は、文面の方に印刷するので、ここではチェックボックスをオフにします。

差し込み印刷を指定

［差し込み印刷を指定します］の画面になります。

ここで［他の住所録ファイルを差し込む］を選択して、［参照］をクリックすると［住所録ファイルを開く］ダイアログボックスが開いて、作成済みの住所録を使用することもできます。

既存のExcelの住所録を使用する場合の方法は、以下の記事で解説しています。

注意［他の住所録ファイルを差し込む］を指定すると連名が表示されません。

連名を表示したい場合は、［標準の住所録を差し込む］を選択してください。

ここでは、［ファイルの種類］は［Microsoft Word］を選択します。

宛名の敬称を選択します。ここでは、［様］を選択します。

［次へ］ボタンをクリックします。

［住所録で敬称が指定されているときは住所録に従う］のチェックボックスはオンにしておきます。

［終了です！］の画面になります。［完了］ボタンをクリックします。

年賀はがきのレイアウト

［はがき宛名印刷］ツールバーが表示されます。

宛名を入力して確認

宛名を入力しましょう。

［データフォーム］ダイアログボックスを使って宛名を入力します。

［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスを表示

［宛名］ボタンをクリックして、［差し込み印刷の宛先］ダイアログボックスを開きます。

［差し込み印刷の宛先］が表示されますので、［編集］ボタンをクリックします。

Wordの標準の住所録データフォームとして［Address.doc］が自動的に作成されます。

タスクバーの［文書２］をクリックします。

［差し込み印刷の宛先］の［OK］ボタンをクリックして閉じます。

［Address.doc］を表示

このままでも入力できますが、［データフォーム］ダイアログボックスを利用すると追加や削除が簡単です。

左端にある［データフォーム］ボタンをクリックします。

データフォームに住所などを入力

アドレスを入力します。

入力が終わったら［閉じる］ボタンをクリックして［データフォーム］を閉じます。

［Address.doc］に入力した内容が表示されます。

［Address.doc］を閉じます。

確認メッセージウィンドウが表示されますので、［はい］をクリックします。

参考ここで保存したデータは　［マイ ドキュメント］フォルダ内の［My Data Sources］フォルダの［Address］ファイルに保存されます。

はがきを確認

はがきに宛名が表示されています。

すべてテキストボックスでレイアウトされているので、住所や名前の書式は変更することができます。変更したいフィールド（テキストボックス）を選択して、書式設定ツールバーのボタンを使って変更することができます。

あるいは文字列の一部を変更したい場合は、変更したい文字列を選択して、右クリックのショートカットメニューの［フォント］から変更することもできます。

テキストボックスについては、以下の記事を参照してください。

参考印刷したときに切手や郵便番号の箇所まで印刷されてしまったら、［オプション］の［隠し文字を印刷する］の設定がオンになっていないかを確認してください。

印刷したら切手や郵便番号の箇所まで印刷されたしまった場合

Word2010以降のバージョンでは、郵便番号の微調整ができるようになっています。

関連はがきの文面については、以下の記事で解説しています。

テンプレートの中には、［文例ウィザード］というのがあります。なかなかお役立ちですよ。

宛名ラベルを作成することもできます。