目次の作成（［テキストの追加］で段落スタイルを変更せずに目次項目とする）

Wordには、目次作成機能があり、見出しスタイルが適用されていると簡単に目次を作成することができます。

見出しを設定していない場合は、［テキストの追加］でレベルを追加することで更新できる目次を作成できます。

また、［テキストの追加］は、現在の段落スタイルを変更せずに目次項目として追加することができます。

Word2010で解説していますが、他のバージョンも同じです。

参考見出しスタイルを設定して目次を作成する方法は、以下の記事で解説しています。

サンプル文書の確認

下のような文書を作成しました。

段落番号と箇条書きを設定しています。

レベルの設定

目次としたい段落をすべて選択して、そのまま［参考資料］タブの［目次］グループにある［テキストの追加］を表示して［レベル１］をクリックします。

［Ctrl］キーを使って選択すると、複数の段落を選択することができます。

次に箇条書きの箇所も選択して、今度は［テキストの追加］の［レベル２］をクリックします。

レベルの表示について

［Ctrl］キーで複数の段落を選択すると、レベル表示は、［レベル１］から［レベル９］まで表示されます。

既定でアウトラインレベルは、1から9まで用意されています。

レベル先頭の黒い点について

レベルを設定した段落の先頭に黒い点が表示されることがあるかもしれませんが、この黒い点は印刷されることはありません。

ここでは、箇条書きのリストを使用しているため、レベルの先頭に黒い点は表示されていませんが、標準スタイルなどでレベルを設定した場合は、先頭に黒い点が表示されます。

気になる場合は、非表示にすることができます。

以下の記事で解説しています。

また、目次の作成（見出しスタイルを適用）の中でも解説しています。

アウトラインレベルと見出しスタイルについて

［見出し１］は［レベル１］、［見出し２］は［レベル２］というように連動するようになっています。

標準スタイルであれば、［レベル１］を設定すると、［見出し1］になります。

組み込みスタイルの［見出し１］や［表題］には、段落書式として［アウトラインレベル1］が設定され、［見出し2］や［副題］には［アウトラインレベル2］が設定されています。

なので、先に［見出し1］や［見出し2］を設定していれば、アウトラインレベルが自動的に設定され目次項目となります。

見出し1のスタイルの内容

既定の［見出し1］スタイルの［段落］設定を見てみます。

［ホーム］タブのクイックスタイルギャラリーの［見出し1］で右クリックして、ショートカットメニューから［変更］をクリックします。

［スタイルの変更］ダイアログボックスが表示されます。

［書式］から［段落］をクリックします。

［アウトラインレベル］は［レベル1］になっています。

スタイルウィンドウを表示して、［見出し1］でポイントしてもスタイルの設定内容を確認できます。

［テキストの追加］で［レベル1］を設定しても［見出し1］の書式スタイルは適用されません。

［テキストの追加］でレベルを設定した後に［見出しスタイル］をクリックすると書式も適用されますので、その点は気を付けてください。

統一感のある文書を構成したいのであれば、やはり見出しスタイルから設定したほうがいいとは思いますが、スタイルなど知らずに作成した文書で目次のみ早急に挿入したい場合は、［テキストの追加］でいいと思います。

箇条書きのスタイルの内容

［箇条書き］や［段落番号］を設定すると、スタイルは［リスト段落］となります。

［見出し1］と同じようにスタイルの段落を表示してみると、アウトラインレベルは［本文］となっています。

［テキストの追加］でレベルを追加して段落にレベルを設定することで、目次の項目となります。

参考スタイルについては、以下の記事で解説しています。

レベルは、［アウトライン］表示モードで設定することもできます。

Word2013以降は、見出しスタイルを設定すると、見出し内の文章の折りたたみができるようになっています。アウトライン表示に切り替えなくても、折りたたみができるようになっています。

目次の作成

目次を挿入したい位置にカーソルを置いて（挿入したい位置でクリックして）、［参考資料］タブの［目次］から［自動作成の目次２］をクリックします。

タイトルを［目次］にしたいので、［自動作成の目次２］を選択しています。

これだけで、目次を作成することができます。

関連目次の編集については、以下の記事を参照してください。

また、図表目次を挿入することもできます。

引用文献情報や資料文献情報をマスターに登録して、文献目録を作成することもできます。

索引や脚注については、以下の記事で解説しています。